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  • Are you a well organised and outgoing person with professional and friendly manner? Are you looking for a new challenge in the heart of Munich? Do you speak fluent English and German? If yes, then this might be exactly what you are looking for! My client a private equity firm in the heart of Munich is looking for an Office Assistant/Team Assistant (m/w) To support their Munich office. Your Responsibilities Organise travel and agenda items of 5 Investment Manager(hotel, flight, taxi and other travel requirements) Meeting organisation and coordination Meet and greet all levels of professionals Prepare meeting rooms, oversee meeting room calendar, organise catering in advance of meetings Managing the post as well as organising courier services General administrative duties including filing, mailings, archiving, ordering and restocking supplies Preparing expense reports Assist and provide back-up coverage for admin team members and other team professionals as required Complete ad hoc tasks or projects as required Your Profile Completed training as “Bürokauffrau/mann” or foreign language correspondence or experience working in a hotel Fluency in both German and English essential (other European languages are a plus) Excellent written and verbal communication skills Strong interpersonal as well as organisational skills Good MS Office skills Punctuality and reliability Team Player Benefits Excellent office location in central Munich The opportunity to work as part of a dynamic  team Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne viel auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem kleinen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem Private Equity-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Office Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Lieferanten- und Kundenmanagement Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Organisation des Büromaterials Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie, Bürokommunikation oder Ähnliches vom Vorteil Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in PE Unternehmen wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) MS- Office Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Attraktives Gehalt Arbeitsplatz im Herzen von München Schnelle Übernahme von Verantwortung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned mutual savings bank, is currently looking for a Team Assistant (m/w) to start as soon as possible. YOUR JOB: reception maintenance including welcoming guests, managing post work as wells as receiving and forwarding phone calls supply management monitoring and coordination of services regarding the general and technical office infrastructure administrative tasks in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. (preferred) You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated mutual savings bank known as one of the leading financial partners worldwide. At the branch office in Frankfurt the company disposes an international team of financial experts who offer a wide range of products and financial services to national clients.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK330301 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) IHRE AUFGABEN: Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams Organisation und Buchung von Meetingräumen (global) Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Für einen unserer Klienten – ein internationales Unternehmen in der IT suchen wir für den Standort Frankfurt einen HR Business Partner (m/w) - DACH Frankfurt   Aufgabengebiet Als Human Resources Business Partner in dieser operativen Rolle sind Sie in der DACH Region alleinverantwortlich für folgende Aufgaben zuständig Eigenständige und proaktive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung eines Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis Austritt Kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten HR - compliance, Audits etc. Steuerung und Organisation der Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewerbungsmanagement inklusive Pflege des Bewerberpools Erstellung regelmäßiger Statistiken und HR-Reportings, Erstellung von Betriebsvereinbarungen Erarbeitung, Weiterentwicklung und Implementierung von Sonderprojekten im Bereich Human Resources Mitarbeit in  HR-Projekten   Anforderungsprofil Als perfekte Persönlichkeit für die Rolle bringen Sie folgende Attribute mit: Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Psychologie) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Personalkauffrau mit Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Personalbetreuung Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitsrechts Erfahrung im Recruitment Idealerweise Erfahrung Firmenübernahmen oder -zusammenschlüssen aus der HR-Persektive  Starke Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Time Management Idealerweise Erfahrung in eine Matrixstruktur Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office   Was Sie erwartet: Ein spannender Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein dynamisches, internationales Team mit tollem Teamspirit Möglichkeit, an großen Erfolgen mitzuwirken Ein leistungsgerechtes Gehalt.   Does this sound interesting?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!    Please send your CV including your salary expectations via email to Silke Kiessig at s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German OR French speaking client base they are urgently looking for a: Business Development Associate (French OR German OR English speaking) Recent Graduate / Experience in Client Contact   The Business Development Associate is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. You will use your excellent Communication skills to support Clients in the FMCG and retail industry on a day to day basis. Your clients will include big names such as Unilever, Coca Cola and Chanel. Your role includes: On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology Building relationships with new clients and accounts Book qualifying appointments with marketing and research executives for our sales force  Strategize in daily meetings about the best ways to reach our target customer The Business Development Associate should be a client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built-in career path that could lead you to a more senior role in Sales.   The ideal candidate should have the following: Fluency in either ENGLISH/ ENGLISH AND GERMAN/ ENGLISH AND FRENCH is a must as they are looking for 3 Business Development Associates: 1 to be in charge of the French market and 1 for the German market and 1 to be in charge of the UK market Phone based Client Services experience is preferable A passion for Marketing and Technology Experience in a commercial B2B environment either through internships or work experience Excellent customer relations, verbal and written communications skills You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you Your Benefits: This is a brilliant opportunity to be part of a growing organisation that train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provide a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.   Interested? If this sounds like you then please send your CV via email to Sarah George at s.george@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!  

  • Fantastic Opportunity with an exciting technology innovator who provide much needed and incredibly useful Technology to small hotel and guest house owners. The technology enables them to easily manage bookings and ensure wide coverage for the property. This company is hugely developing the German market and as a result is looking for a: Business Development  Manager Düsseldorf You will be responsible for Developing business across the German speaking region with Guest House and B&B owners. This is a fascinating and fun client base and you are providing an extremely well priced and valuable technology which will enable them to easily increase bookings. Your role involves Ongoing Training with the client on Technology and upselling ad-ons. This is a simple technology however the client base requires patience in order to ensure ongoing take up and continuing use of the technology. Development of Marketing tools including Mailers and Networking to ensure coverage of the Market Working Closely with the UK based Marketing team to localise and develop regional appropriate Marketing programs Digital Marketing and using bloggers and various online tools to get the message out Relationship Building with various Trade Associations to ensure technology is always recommended Attending Trade Fairs and Roadshows and giving presentations   Your Profile You will have previous Business Development experience and enjoy working with clients on a day to day basis. This is the perfect role for a sympathetic listener who is patient and thrives on opening doors and winning loyalty from clients.   Previous Business Development experience and the ability to listen and understand a clients needs especially in the hospitality or tourism industry Patience and clear concise communications skills Excellent Marketing ability and understanding of your region and how to develop business within that region Excellent Digital Marketing experience and the ability to get the brand talked about online The ability to clearly explain a simple technology and really get across the benefits of the technology. Understanding of the hospitality industry and the difficulties of filling rooms a big advantage Hospitality qualifications an advantage but not essential Fun outgoing personality Fluency in German and English is essential If you have previous Business Development  experience  and are looking for a role that is fun and really makes a difference then please send your application in English or German to s.george@eurolondon.de.

  • Looking to stay within the recruitment industry but you hate the sales part? OR You are a successful in-house/HR Recruiter that desires the career recognition and rewards that your success should deliver at this point in your career?   The perfect opportunity now awaiting you at Euro London Appointments!   Key Account Recruitment Consultant – Automotive Munich based – German & English fluent   This is a perfect moment to join our Munich team to be part of the ongoing success story and building further on our undoubted strong position in the market.   As the Key Account Recruitment Consultant you will be responsible for managing end to end recruitment cycles for temporary/contract positions as well as maintaining and building on client and candidate relationships on behalf of this world class global automotive brand. Skills and Experience Excellent communication skills in German & English, both written and verbal Significant experience recruiting across diverse multifunctional job types/business areas, with a clear understanding of relevant qualifications, skills & knowledge and where and how to actively source candidates. Experience may have been gained through agency, onsite or in-house HR Recruitment however, in depth Recruitment knowledge within the Contract/Temp markets is highly desirable Ability to write clear and compelling job specifications and adverts Highly proficient computer skills to include, Internet, MS Office Suite, e-mail functions and working knowledge of web-based job boards Excellent relationship building skills and ability to exhibit friendly, professional customer service at all times Results driven and self-motivated with passion to meet and exceed objectives Effective interpersonal skills - Able to interact and communicate at all levels of candidates and client personnel Ability to manage and react efficiently to high volume recruitment Ability to function independently while being detail oriented with administrative and organizational skills Be available to work before/after typical office hours as deemed necessary to support both internal and key account client needs   Primary Responsibilities Sourcing candidates via online advertising, referral, networking, database, career jobsites and proactive approaches Managing, developing and building in-house candidate database and talent pools Contacting and interviewing prospective candidates and retaining an audit trail of contact Conducting telephone/face to face screening and review of skills and experience as part of the qualification process of candidates Liaising with line managers to ensure feedback is given on all CVs and interviews Providing credible, consultative recruitment services and supporting the client during the entire recruitment process lifecycle Managing the offer process – including providing up-to date salary/rates to agreed SLA   Successful candidate transition from offer stage to start date Conduct orientation for new workers either face-to-face or via phone while providing the new hire on-boarding pack/contracts Retaining contact with candidates placed via direct recruitment on an ongoing basis Providing regular reporting on recruitment activity to the Account Manager and Regional Director, ensuring compliance with service level agreement (SLA) targets and key performance indicators (KPI) and all client policies including approval systems are met Ensuring direct sourcing strategies are agreed and channels identified to deliver against vacancy requirements Maintaining and refining candidate available talent pools through ongoing candidate relationship management Ensuring that all candidate contact promotes the client’s world class employer brand Maintaining and building internal relationships with the Client and its Hiring Managersat all levels of management within the client business units to ensure  recruitment plans and organisational hire targets are met Writing approved job adverts in line with legislative requirements where required Ensuring all approved roles are advertised internally and on external careers site Record keeping and administration processes ensure the client’s applicant tracking system is accurate and up to date at all times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de). All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in im Bereich Gesellschaftsrecht Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und einem Team von Rechtsanwälten Überblick über die Fristen bewahren Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

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