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  • Logistikerfahrung? Sie organisieren für Ihre Leben gerne und haben schon Erfahrungen in der Sachbearbeitung gesammelt? Sie haben stets ein offenes Ohr für Kundenangelegenheiten? Korrespondieren täglich auf Deutsch und auf Englisch? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für ein internationales mittelständiges Unternehmen in München eine/einen Administrative Mitarbeiter (m/w) in der Logistik Ihr Aufgabengebiet: Abwicklung und Verzollung von Shippingvorgängen Telefonische und schriftliche Bearbeitungen von Aufträgen von A-Z Identifizieren der verschiedenen Zuständigkeiten und fristgerechte Bearbeitung sowie Disposition Reklamationsbearbeitung und Qualitätssicherung Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten und Datenbankpflege Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden und Dienstleistern Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau /-mann,  Kaufmann/-frau im Groß und Einzelhandel) oder Vergleichbares Studium in Logistik wünschenswert Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Fundierte MS –Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit CRM Programmen von Vorteil Organisationstalent und strukturierter Umgang in stressigen Situationen Dienstleistungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Warum bewerben? Attraktives Gehalt Internationales Team unbefristetes Arbeitverhältnis Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned management consultancy, is currently seeking a Senior Receptionist (m/f) for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: Taking over an office and administrative support First contact for clients and visitors face to face or on the phone Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas General Office Duties ond facility management Developing and maintaining relationships with client representatives Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space Requirements: Business Studies or Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment desirable Excellent written and verbal communication skills (German & English) Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Pleasant, approachable and professional "can do" attitude An excellent telephone manner IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) Benefits: International work environment Dynamic team Office located at the heart of Munich Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV & references via email in word format to Manuela Ziegleder – m.ziegleder@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Our client, a global logistics company, is seeking a PA and Marketing Coordinator for their offices in central Paris. You will  provide effective PA support to the French team (currently 12 people) in all aspects of their daily tasks and to help foster relationships with key account customers. You will also support the Group Marketing Manager to deliver the marketing strategy for France. Responsibilities: PA Support • Diary management for Managing Director, Southern Europe and other colleagues in the team • Full administrative support to the team • Arranging internal and external meetings/travels • Producing agendas & minutes • Adapting and producing high level presentations • Preparation of key team reports, paying particular attention to detail • Supporting the production of client bid packs • Compiling expenses for the team • Filing/photocopying/binding/faxing • Update company databases – CRM, • Event organisation / support (company and project related) • Archiving files • Maintenance of team information including – Business Plans, Pipeline prospects, etc • Expenses • Sign off on invoices including checking for discrepancies   Marketing Support • Coordinating all marketing activities for France with support from the Group Marketing Manager   Profile required:   • Experience as a PA within an international context   • Experience in coordinating marketing activities (PPT presentations, event organising etc.) • Native level of French with fluent English (high level required due to continued communication with core office in London and other regional offices.) • Advanced IT skills – Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Knowledge of Salesforce is a plus but not essential • Experience of multiple diary management • Strong time management & organisational skills • Ability to multitask   Salary: 35-40K€ + 10K€ bonus Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant in Teilzeit (20 Std./Woche) Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Aufgaben im Bereich Office Managerin Sonderprojekte und Eventplanung Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, bestenfalls in internationalen Unternehmensberatungen, Immobilienbranche oder im Bereich Financial Services Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Are you a well organised and outgoing person with professional and friendly manner? Are you looking for a new challenge in the heart of Munich? Do you speak fluent English and German? If yes, then this might be exactly what you are looking for! My client a private equity firm in the heart of Munich is looking for an Office Assistant/Team Assistant (m/w) To support their Munich office. Your Responsibilities Main support to a large international team Organise travel and agenda items (hotel, flight, taxi and other travel requirements) organisation and coordination of meetings and events First contact for guests and all levels of professionals Preparation of meeting rooms, coordination and organisation of catering in advance of meetings Managing the post as well as organising courier services General administrative duties including filing, mailings, archiving, ordering and restocking supplies Preparing expense reports Assist and provide back-up coverage for admin team members and other team professionals as required Ad hoc tasks or projects as required Your Profile Completed training as “Bürokauffrau/mann” or foreign language correspondence or experience working in a hotel Fluency in both German and English essential (other European languages are a plus) Excellent written and verbal communication skills Strong interpersonal as well as organisational skills Good MS Office skills Punctuality and reliability Team Player Benefits Excellent office location in central Munich The opportunity to work as part of a dynamic  team Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne viel auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem kleinen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem  Consulting Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Office Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Lieferanten- und Kundenmanagement Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Organisation des Büromaterials Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie, Bürokommunikation oder Ähnliches vom Vorteil Mind. 3 Jahr Berufserfahrung in Assistenzbereich/Office Management wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) MS- Office Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Attraktives Gehalt Schnelle Übernahme von Verantwortung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Our client is seeking a Bilingual Spanish / English Coordinator within their international technical service team based in Maurens-Scopont, Tarn (40 minutes drive from Toulouse). Candidates must have a car as the offices are not accessible by public transport. You will support clients and your team of engineers in Spain and Portugal in the coordination and provision of parts needed to repair technical faults on the company’s systems. You will be responsible for sustaining customer satisfaction through a high quality of maintenance service and of associated administrative follow-up. You should be at ease in a logistics / administrative role within a technical environment.   Responsibilities :  ·         Enter and manage service orders into dedicated softwares (CRM / SAP) ·         Manage service planning from quotation to satisfaction ·         Manage invoicing, issue of credit notes ·         Handle and follow up return of faulty goods ·         Clean and update the database of installed systems/Equipment Master ·         Provide activation codes for calibration to customers   Experience, qualifications, skills required: ·         Experience in sales administration, sales assistant, admin assistant, logistics ·         Fluent in English and in Spanish (Portuguese is desirable) ·         Customer satisfaction oriented   Qualities/Competencies: Good management of priorities Thorough and methodical Follows procedures Team work Salary: 25K€ + participation, mutuelle, tickets restaurants, retraite etc.   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

  • Wissen Sie was IP ist? Sie haben schon erste Erfahrungen im Bereich Organisation und Überwachen von ablaufenden Lizenzen und Verträgen?  Sie sind ein Zahlenfreak? Dann sind Sie hier genau richtig!  Derzeit suche ich für ein internationales mittelständiges Unternehmen in München eine/einen Sachbearbeiter (m/w) im IP - Bereich Ihr Aufgabengebiet: Sorgfältige Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten und Datenbankpflege Eigenständiges recherchieren von Informationen und notwendigen Dokumenten Kontrolle und Durchführung der Fristenüberwachung Mehrsprachige  Kundenbetreuung Identifizieren auftretender Fehler Überprüfung von Jahreszahlungen Ihr Profil: Sie haben eine Kaufmännische Ausbildung beispielsweise in Bürokommunikation oder ähnliches wünschenswert Sie bringen vorteilhafterweise erste Berufserfahrung in ähnlichen Ambiente mit Sie sprechen fließend Deutsch & Englisch und kommunizieren auch schriftlich Sie verfügen über fundierte MS –Office Kenntnisse und haben eventuell schon erste Erfahrung mit CRM Programmen Sie sind ein Organisationstalent und behalten eine strukturierte Arbeitsweise in stressigen Situationen Sie sind ein Teamplayer und lernen sich gerne und schnell in neue Aufgabenbereiche ein Warum bewerben? Attraktives Gehalt Internationales Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.        

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Team Assistenz (m/w) im Immobilienbereich Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Maklern Allgemeine Assistenzaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Kontakt mit Kunden und Dienstleistern Erstellen von Angeboten, digitalen Vorträgen  und Exposés Datenpflege Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich in einem dynamischen und internationalen Unternhemen? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen , bei dem man auch dazu gehört? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Teams von 2-4 fest zugeteilten Vorgesetzten Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisenkostenabrechnung  Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert, vor allem Excel; PP und Photoshop Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Arbeitsplatz im schönen München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

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