Erhalten Sie die neuesten Jobs für diese Suchanfrage kostenlos via Email

Sortieren nach

Office Manager/-in

Haben Sie schon Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt und möchten auf Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Noch dazu sind Sie ein Organisationstalent und zahlenaffin?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n

Office Manager/in 

Ihre Aufgaben

  • Administrativen Aufgaben und Organisation der Büroabläufe
  • Buchhalterische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
  • Empfangstätigkeiten und Bewirten der Gäste und Kunden
  • Lieferantenmanagement
  • Organisation von Handwerkern, Reinigungsdienst etc.

 

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, wie Hotelkauffrau oder Ähnliches wünschenswert
  •  Berufserfahrung in ähnlicher Position vom Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Zahlenaffinität

 

Warum bewerben?

  • Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute MVG – Anbindung
  • Attraktives Gehalt

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Executive Assistant (m/w)

Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich eventuell auch im Bereich Finanzen gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Für einen meiner Kunden ein internationales schnell wachsendes Softwareunternehmen suche ich derzeit nach einer/m

Executive Assistant (m/f)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Inhaltliche und auch strategische Unterstützung des CEO
  • sorgfältige Planung und Organisation von internationalen Terminen sowie Veranstaltungen
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache mit globalen Büros
  • Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen
  • Großes Verantwortungsbewusstsein
  • Klassische Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und Office - Management

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebs- oder finanzwirtschaftliches Studium oder Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vom Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Interesse an Zahlen

Warum bewerben?

  • Lukratives Gehalt
  • Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
  • Arbeitsplatz in  München

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Part Time Office and HR Coordinator

My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.

 

HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)

 

Taunus Region near Frankfurt

 

In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:

 

The role:

You will cover all aspects of HR work such as the following:

 

Office Management

  • Office management and administrate tasks
  • Travel and calendar management for the team
  • Purchasing od supplies and services
  • Basic invoicing
  • Basic facilities management

 

Human Resources

  • Basic HR Support in Germany for that unit
  • Organising the Recruitment Process and Employer branding
  • HR administration, personal files, preparing contracts and references
  • On-boarding
  • Payroll support
  • Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries
  • Basic Compensation and Benefits

 

Operational Support

  • Reporting/ data requests
  • Event and visitor management

 

 

Your profile:

The ideal candidate brings the following skills and experience to the role

  • Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work
  • Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes
  • Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities
  • Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment
  • Bachelor's Degree 
  • At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role
  • Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus

 

 

Why Apply?

  • International environment, use of Languages
  • Nice team
  • Flexible working hour , possibility to work some time from home
  • Possibility to increase hours taking on additional projects
  • Competitive salary

If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Partnerassistent/in

Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine

Partnerassistent/in

Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch
  • Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten
  • Rechnungsstellung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich
  • Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen
  • Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office

 

Darum lohnt es sich

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse
  • Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335839 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Sales Support - French speaking

A London based asset management firm is immediately hiring a French speaker in sales support to provide dedicated support to the French speaking International sales team and to provide pre and post support to French speaking clients. You will play an important part in strengthening and growing this already ambitious department.

Key responsibilities include dealing with price queries, fund literature, and general fund information. You will also be required to respond to queries relating to terms and to attend client meetings with relevant fund managers and sales person. You will attend roadshows and be involved in all elements of client contact and also be expected to make new contacts for the sales team by calling new clients. Your participation will be called upon with the launch of new funds which may involve European travel.

To be successful in this role you must be able to speak and write fluent French to a native level. Additional European languages are also advantageous. You will be educated to degree level or equivalent and will ideally have initial or similar experience within Asset Management. You need to be client oriented and be able to deal with all clients in a professional manner. You will also be supporting some strong sales personalities so must be able to thrive in a demanding role and environment. Your organisation and inter-personal skills will be exemplary and you will have an eye for detail and have good knowledge of SICAVS and UCITS funds.

This is an exciting time to join the firm and contribute to the success of the business.

Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Please send your CV as a word document to m.christie@eurolondon.com

Please note that in order to process your CV we must receive it in a Word document.

Receptionist (m/f)

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, an international Private Equity firm, is currently seeking a

Receptionist (m/f)

for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

  • Processing incoming phone calls and first contact for visitors
  • General Office Duties & Facility Management in a small team
  • Welcoming and hosting clients and visitors 
  • Ordering and preparing catering for client meetings
  • Organisation of meetings, rooms and events

Requirements:

  • Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment
  • Excellent written and verbal communication skills In German &  English)
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude
  • An excellent telephone manner
  • IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook)

Benefits:

  • Attractive salary + boni
  • Good infrastructure
  • International work environment

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Zieglederm.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

Client Services Manager - Technology

I am recruiting on behalf of a leading, global technology provider who are continuing to grow. They provide software as a service with a variety of solutions across a number of industries.

They provide strategic collaboration solutions for a wide range of industries and the technology helps organizations take control of their most important information. This technology has very broad reach and industries include Financial Services, Manufacturing, Energy, Automotive, Logistics and Retail .

As part of their German exgrowth they are currently looking for a
     
Client Services Manager
​Frankfurt
Duties and Responsibilities
The Client Services Manager provides the Sales team with administrative and client facing support in order to assist them in achieving their sales targets. This is the perfect role for a candidate who has excellent Client Services skills and enjoys working on multiple projects at any given time. 
As an organized and motivated individual your role will be varied and will include
- Assisting in planning  and running client events and meetings
- Coordinating  both legal and finance teams to ensure proposals, invoices and contract amendments are finalized
- Compiling and distributing client proposals
- You will accompany Account Executives on client meetings
- Assisting in Marketing and local events
- Collaborate with pre-sales teams as needed
- Drive and oversee all project activity
- Manager client escalations
- Ensure client satisfaction
- Develop and improve processes and best practice recommendations
 
Requirements
You will be a proactive individual who has excellent client services skills. You will enjoy solving problems and ensuring client is satisfied with the service they receive
 - Experience of managing multiple projects and ensuring deadlines are met
- Excellent Client Services skills and the ability to manage escalations promptly and effectively
- Team oriented
- Excellent judgment, ability to handle confidential information
- Ability to multi task and a fast learner
- Fluent English and German
- Strong networking skills
- Excellent organizational skills
- At least 3 years commercial experience working with clients both on the phone and face to face

Interested? If you meet these criteria then please send your CV  via email to Emma Brady  at  e.brady@eurolondon.de
 
Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website www.eurolondon.de 
 
 
 

Personal Assistant / Office Coordinator (m/w)

Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine

PA/ Office Coordinator (m/w)

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Personal Assistant für den Manager
  • Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Technical Translator (m/f)

Do you have experience with translations from English to German? Do you have experience working with translation tools and databases? Do you have an excellent attention to detail?

Our international client in Munich is looking for a technical translator to join their translation team as soon as possible.

 

Technical Translator (English - German)

Your tasks

  • translate and localise product content and modules for our client's website
  • maintain and enhance database content
  • proof reading
  • closely working together with Marketing department

Your profile

  • minimum of 2 years experience in translating
  • excellent attention to detail
  • ability to work to strict project deadlines
  • excellent working knowledge of MS Office
  • ability to prioritize
  • excellent team and communication skills

Benefits

  • working for an international company
  • working in a small translation team with opportunities for development
  • competitive salary

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

 

Recruitment Coordinator (m/w)

Sind Sie aufgeschlossen und arbeiten gern mit Menschen? Suchen Sie nach eine Stelle, wo Sie ihrer erste Erfahrung im Bereich Recruitment sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld?

Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!

Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n

Recruiting Coordinator (m/w)

 

Ihre Aufgaben sind u.a.

  • Termin- koordinierung
  • Allgemeine Administrative Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team

Anforderungsprofil

  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Kundenorientierung, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Berufserfahrung im Administrativen Bereich vom Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS- Office)

Das macht die Stelle besonders interessant

  • Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma
  • Attraktives Gehalt
  • Teilzeit
  • Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Notarfachangestellte (m/w)

Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung?

Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine

Notarfachangestellte/r

30-40 Stunden/Woche Frankfurt

Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

  • Aufbau des Notariats
  • Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen
  • Fristenüberwachung
  • Erstellung von Kostenberechnungen
  • Assistenztätigkeiten im Notariat

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w)
  • Berufserfahrung in einem Notariat
  • selbständige Arbeitsweise
  • fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office

Das wird Ihnen geboten

  • spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können
  • attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen
  • moderner Arbeitsplatz

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Senior Recruitment Consultant

With offices in Germany (Munich and Frankfurt), the UK, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build.

Since 2000 we have enjoyed many successes here in Germany. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.

 

Senior Recruitment Consultant – Temporaries Division (ANÜ) (m/f)

with experience in temporary roles (ANÜ) for our Munich Office

 

The Role:

As a Recruiter at Euro London Appointments, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include:

  • Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London Appointments has to offer during client meetings or through networking and social media
  • Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations
  • Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews
  • Advising and preparing candidates for interviews with clients
  • Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio
  • Responsible for the 360 recruitment process

 

The Requirements:

It is essential that you speak fluent German and English. Proven track record in Recruitment industry. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential!

  • Excellent German and English skills, any other language is a plus
  • Several years of experience in Recruitment with focus in temporary roles (ANÜ)
  • Excellent communication and negotiation skills
  • Enthusiastic, hard-working and ambitious
  • Knowledge of the German market

 

Why apply?

We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 18 years in Germany and have over 28 years expertise in recruitment.

We have beautiful offices in the centre of the city with great transportation links and we have a great team of hard working successful individuals, Recruitment chose us all!

To apply please send a copy of your CV in English to Miren Menabrito, m.menabrito@eurolondon.de  or please call on 089 23 23 95 80 in the strictest of confidence.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

Erhalten Sie die neuesten Jobs für diese Suchanfrage kostenlos via Email

Sortieren nach