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Projekt Manager HR/Finance (m/f)

Automotive ist Ihre Passion? JIVA ist kein Fremdwort für Sie? Sie bringen Erfahrung im Projekt Management mit und haben gerne die Kontrolle über den kompletten Ablauf?

Dann ist das der Job für Sie!

Für unseren weltweit bekannten Kunden suchen wir:

 

Projekt Manager HR/Finance (m/f)

Befristet über Arbeitnehmerüberlassung – München

 

Das können Sie:

·         Prozesserarbeitung und –implementierung zur Steuerung einer Abteilung

·         Projektsteuerung in der Abteilung Digital Experience in JIVA

·         Forcast-/ Budgetsteuerung

·         Recruiting

·         Funktion als Schnittstelle zwischen Kunden und internen konzeptionellen und technischen Mitarbeitern

·         Ressourcen-; Zeit-; und Projektplanerstellung

·         Supply Chain Management

·         Mitwirken bei Entwicklung von ISO Compliance Dokumenten

 

 

Das bringen Sie mit:

·         Mehrjährige Projektmanagementerfahrung

·         Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Finanzen o.ä.

·         Sehr gutes Deutsch & Englisch

·         Lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise

·         Sehr gute Kenntnisse in Jira/ Confluence

·         10-15% Reisetätigkeit in die USA vorgesehen

 

 

Das bieten wir:

 

·         Unvergleichbare Erfahrung bei einem der weltweit bekanntesten deutschen Automobilhersteller

·         Selbständige Planung des Arbeitsalltags

·         Attraktive Vergütungsstruktur


 

Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 23239580). Bitte schicken Sie mir Ihren aktuellen Lebenslauf bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit Gehaltsvorstellungen an Luisa Gröger: l.groeger@eurolondon.de

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europa’s grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.

 

Office Coordinator/ Team Assistant (m/w)

My client, a global provider of Quality Management Services is looking for an Office Manager/ Team Assistant (m/f) to join the team asap

Office Coordinator/ Team Assistant (m/f)

 Mörfelden-Walldorf, full time

The role

  • You will be supporting a small team with their daily business and manage the office:
  • Coordinating the office and contact with headquarter in UK
  • Assisting the Senior Management Team
  • Supporting the HR and Sales department
  • Administrative support with projects

 

Requirements

  • Successfully completed commercial vocational training
  • First work experience in a similar role
  • Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must
  • Very good MS office skills
  • Service-orientated nature

 

If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/334778 on your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Office Manager (m/w)

Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Qualitätsmanagement sucht ab sofort einen

Office Manager (m/w)

in Vollzeit

Mörfelden-Walldorf

Ihre Aufgaben

Als Office Manager unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern
  • Administrative Unterstützung der Personalabteilung sowie des Vertriebs
  • Projektassistenz
  • Assistenz des Senior Management Teams
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
  • erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w) oder in der Assistenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334778 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Administrator - Kundenbetreuer

You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you!

We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.

 

Administrative Assistant (m/f)

Full time - Frankfurt

 

YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients.

Main Responsibilities

  • Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements.
  • Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information.
  • Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices.
  • Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.

 

YOUR PROFILE

  • Fluency in German and English, additional European languages are an advantage
  • An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar
  • Attention to detail and proofreading skills
  • Strong problem solving capability
  • Detailed and quality oriented with strong analytical skills
  • Dedicated team player
  • Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines
  • You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing
  • You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking
  • You have the ability to prioritise multiple tasks
  • You have a high degree of initiative and absolute loyalty
  • You have excellent communication skills on all international levels.

 

WHY APPLY

  • International environment, use of English
  • Nice team
  • Competitive salary

 

 

If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Personal Assistant to Senior Vice President

My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.

 

Personal Assistant

Berlin

 

The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.

 

  • Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission
  • Managing the Executive’s e-mail inbox 
  • Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects 
  • Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive
  • Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up
  • Coordinates and handles correspondence with stakeholders 
  • Liaison with support functions 

 

 

Your Profile:

  • Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
  • A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment
  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fluency in English and German - both written and spoken
  • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
  • Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision
  • Proven experience to work in a multicultural, international environment
  • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
  • Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines
  • Impeccable attention to detail
  • Ability to build a strong internal network

 

Why Apply?

  • Multicultural, international and dynamic environment
  • Cutting edge tech company
  • Competitive salary

 

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!

 

To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. 

 

Join the Euro London Team - Recruitment Consultant

Excellent Recruiters don’t necessarily choose Recruitment as a career. Recruitment chooses them. Recruitment is a career that has highs and lows. But is incredibly rewarding.

A great Recruiter is an individual who likes to work with a wide variety of people on a daily basis. You need to develop relationships, manage accounts, work through cv’s with candidates, talk them through an interview process and work with them through a job offer. 

You advise and consult clients on market conditions and help them build the future of their company.
Most people don’t realise they are meant to be a Recruiter, we come from many different backgrounds. If you are someone who enjoys a people focused role, if you want to learn, if you thrive in a practical and common sense environment, then maybe you are a Recruiter but just don’t know it yet.

With offices in the UK, Germany, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build.
We have enjoyed over 17 years and many success here in the Frankfurt office. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.

Recruitment Consultant -  Frankfurt Office
The Role:
As a Recruiter at Euro London, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include:
• Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London has to offer during client meetings or through networking and social media
• Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations
• Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews
• Advising and preparing candidates for interviews with clients
• Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio
• Responsible for the entire recruitment process – from winning the business to placing the candidate
 
The Requirements:
Could Recruitment choose you?
It is essential that you speak fluent English and German. An initial experience in a commercial environment is really important. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential!
• Fluent English and German
• Initial professional experience or completed internships
• Excellent communication and negotiation skills
• Enthusiastic, hard-working and ambitious
• Knowledge of the German market

Why apply?
We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 17 years.
We have a beautiful office in the centre of the city with a great Skyline view. We have a great team of hard working individuals, Recruitment chose us all!

To Apply please send a copy of your in English or German to e.brady@eurolondon.de. For questions please call on 069 219 320

Junior Fremdsprachenassistent/in

Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei sucht ab sofort eine/n

Junior Fremdsprachenassistent/in

in Vollzeit

Frankfurt

Ihre Aufgaben

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word
  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint
  • Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen & Veranstaltungen
  • Kleinere Übersetzungstätigkeiten
  • Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Voraussetzung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334710 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Junior Teamassistenz (m/w)

Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter!

Derzeit suche ich für einen meiner Kunden in München eine/-n

Junior Teamassistenz (w/m))

Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams
  • Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten
  • Detaillierte Emailverwaltung
  • Event- und Terminkoordination und Organisation
  • Datenverarbeitung

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmänische  Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
  • Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe

 

Warum bewerben?

  • Work-Life Balance
  • Gutes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterevents

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Personal Assistant to HoD

A leading real estate company is now looking for a Personal Assistant to join their team Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.

Personal Assistant  for the Head of Department

Berlin

 

Your new tasks

As the Personal Assistan you will be responsible for a broad area of tasks such as but not limited:

  • Independent planning and prioritising of the diary
  • Travel management- booking flights and hotels etc., expenses
  • Internal and external correspondence
  • Creation of correspondence, confidential documents using MS Office: Word, PowerPoint, Excel 
  • Sending emails and answering the telephone in German and English 
  • Thorough proof reading of documents in German and English
  • Ensuring the database records are updated regularly
  • Creating PowerPoint presentations
  • Support with pitches, marketing activities, market analyses, transactions etc.
  • All general ad hoc duties

 

Your Profile

To support the Head of Department you should bring:

  • A high level of fluency in English and German is an absolute must!
  • Excellent organisational, communication and analytical skills
  • Relevant education, and experience in  a similar environment
  • First-rate Microsoft Office knowledge
  • Ability to work under pressure and to demanding deadlines
  • You like working within a team as well as independently

 

Why Apply?

  • International environment
  • Great salary based in your experiences as well as performance
  • 30 days holidays
  • Training and coaching opportunities, self-paced e-learning, etc.
  • Other perks such as healthy fruits and drinks in the office

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

Office Administrator

Office Administrator

with fluent English skills (m/w)

-Amsterdam-

 

Our client is currently seeking a Office Administrator (m/w) to join their team. If you are looking to join a dynamic team then this could be the perfect role for you!

 

 

Your responsibilities

 

In this role you will be responsible for the general office management. Next to welcoming the visitors, mail and e-mail correspondence and catering, your tasks will be:

 

  • Reception and Switchboard
  • Concierge duties such as taxi bookings, access cards, keys etc.
  • Meeting coordination, preparing conference rooms
  • Event management (on and off site)
  • Health and safety compliance
  • Admin and basic accounting tasks (invoice checking), reporting
  • Coordinating maintenance
  • Office supply management (stationary, consumables)
  • Post and couriers 

 

 

The Requirements

 

You are an enthusiastic, pro-active candidate that really enjoys working in an international, multilingual team. You must be confident as you will be in contact with all levels of seniority. Other requirements include:

 

  • A hotel or office orientated education
  • Ideally a minimum of 2 year experience in a similar role
  • Fluent English and Dutch
  • Great MS-Office skills
  • A professional attitude

 

 

Why Apply?

 

  • the opportunity to speak English and Dutch on a daily basis
  • to work in the heart of Amsterdam
  • to work with a multilingual and dynamic team

 

If the above described role interests you and you have a background that would suit this role, please send your CV to Silke Kiessig via s.kiessg@eurolondon.de

 

  • English CV in word format
  • References (school and work) as a pdf file

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Sales Assistant (m/f)

My client is urgently looking for an motivated individual to join their team as

Sales Assistant (m/f)

Eschborn, full time

The role

  • Order processing
  • Supply Chain management
  • Correspondence in German and English externally and internally

 

Requirements

  • Experience in a similar role 
  • Fluent German and fluent English (written and spoken)
  • Very good skills in MS Office and SAP

 

If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/334663 on your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Sachbearbeiter Supply Chain (m/w)

Unser Kunde, ein international aufgestelltes Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Supply Chain

in Vollzeit

Rhein-Main Gebiet

Die Stelle:

  • Auftragssachbearbeitung
  • Aufträge in SAP eintragen und bearbeiten
  • Supply Chain Management (Überwachung, Koordination, Administration)
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Produktionsstätten und Endkunden

 

Die Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder Supply Chain
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office und SAP

 

Was Sie erwartet:

  • Ein international agierender Arbeitgeber
  • Unbefristete Festanstellung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 334663 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

Erhalten Sie die neuesten Jobs für diese Suchanfrage kostenlos via Email

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