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  • Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management, Bau- und Projektmanagement sucht ab sofort, als Elternzeitvertretung, einen Facility Coordinator (m/w) Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen den Assistant Facility Manager im Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie intern Sie koordinieren selbstständig den Empfang und vertreten diesen Planung und Koordination von Meetings und Events Koordination der Konferenzräume Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334853 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Mein Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche, sucht ab sofort befristet auf ein Jahr eine Team Assistent/in Immobilien (m/w) Ab sofort Frankfurt, in Vollzeit Deine Aufgaben: Unterstützung des Teams im Tagesablauf Reiseorganisation und Koordination von Terminen Erstellen von Exposés und Präsentationen Korrespondenz mit Kunden auf Deutsch und Englisch Reisekostenabrechnung Dokumentenmanagement   Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche Fließend Deutsch und gutes Englisch sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/STA an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche sucht ab sofort einen Office Manager (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern organisatorische Unterstützung des Niederlassungsleiters Betreuung des Empfangs Koordination von internen Umzügen und Ausstattung des Büros Veranstaltungsmanagement Bestellwesen Ansprechpartner bezgl. IT, Telefon und Mobilfunk Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung  in einer vergleichbaren Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und behalten stets den Überblick Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334841 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei sucht ab sofort eine/n Junior Fremdsprachenassistent/in in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word Erstellung von Präsentationen in PowerPoint Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen & Veranstaltungen Kleinere Übersetzungstätigkeiten Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Voraussetzung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334710 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für einen meiner Kunden in München eine/-n Junior Teamassistenz (w/m)) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmänische  Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil Fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Schlägt Ihr Herz für die IT? Basteln Sie gerne an PCs und wollen nicht nur das Problem lösen, sondern es auch verstehen? Besitzen Sie sehr gute technische Grundlagen und eventuell sogar Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Helpdesk? Dann sollten Sie auf jeden Fall weiterlesen, denn diese Stelle könnte der nächste Schritt auf Ihrer Karriereleiter sein! Für ein internationales Versicherungsunternehmen in München suche ich eine/n IT Helpdesk Mitarbeiter/in Verantwortungsbereiche: Telefonische und schriftliche Mitarbeiterbetreuung (intern und extern) Unterstützung des Teams bei technischen Fragen Verschiedene Software-Updates durchführen Change Request Management zwischen Fachabteilung und Hersteller Teilnahme an Entwicklung von IT Konzepten und Dokumentationen Unterstützung bei Anwendertest verschiedener Softwares Ihr Profil: Idealerweise Erfolgreich abgeschlossenes IT – Studium oder erste Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, sowie Spanisch Grundkenntnisse vorteilhaft Nachweisbare Kenntnisse in SQL sowie PL/SQL (Oracle) und Linux-Shellscripts Wissen erwünscht Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Ausgeprägte Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer Firma: Attraktive Vergütung Gute MVG Anbindung Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, mit wachsenden Möglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de .

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden ein internationales Investmentunternehmen suche ich derzeit nach einer/m Executive Assistant (m/f)  Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung und sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen Koordination im Marketing und Personalwesen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Klassische Assistenzaufgaben, wie beispielsweise Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und Office - Management Großes Verantwortungsbewusstsein Mündliche und schriftliche Kommunikation mit anderen Büros Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Freundliches, dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Interesse am Investment-Banking Warum bewerben? Lukratives Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden, eine weltweit bekannte Unternehmensberatung in der Region Frankfurt Notarfachangestellte/r Voll- oder Teilzeit, Frankfurt   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Führung der Urkundenrolle und des Masse- und Verwahrungsbuches Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen nach GNotKG Planung und Koordination von Terminen und Meetings Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) erste Berufserfahrung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung 13. Monatsgehalt, Essenszuschuss, Mitarbeitercafé, uvm.   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter der Referenz GFLS/253 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

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