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Personal Assistant / Office Coordinator (m/w)

Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine

PA/ Office Coordinator (m/w)

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Personal Assistant für den Manager
  • Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned technology company, is currently looking for a Team Assistant (m/w) Corporate Communications and External Affairs to start as soon as possible. YOUR JOB: serve as an interface between the stakeholders (politicians, external and internal associates) manage calendars ; organise meetings, events travel arrangements and expenses correspondence and communications  reporting / information sharing relationship building  in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You have strong problem solving skills, ambitious, dynamic You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. Whats in for you: Truly international environment lovely colleagues interesting environment  great package and work life balance If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK330938 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you a well organised and outgoing person with professional and friendly manner? Are you looking for a new challenge in the heart of Munich? Do you speak fluent English and German? If yes, then this might be exactly what you are looking for! My client a private equity firm in the heart of Munich is looking for an Office Assistant/Team Assistant (m/w) To support their Munich office. Your Responsibilities Organise travel and agenda items of 5 Investment Manager(hotel, flight, taxi and other travel requirements) Meeting organisation and coordination Meet and greet all levels of professionals Prepare meeting rooms, oversee meeting room calendar, organise catering in advance of meetings Managing the post as well as organising courier services General administrative duties including filing, mailings, archiving, ordering and restocking supplies Preparing expense reports Assist and provide back-up coverage for admin team members and other team professionals as required Complete ad hoc tasks or projects as required Your Profile Completed training as “Bürokauffrau/mann” or foreign language correspondence or experience working in a hotel Fluency in both German and English essential (other European languages are a plus) Excellent written and verbal communication skills Strong interpersonal as well as organisational skills Good MS Office skills Punctuality and reliability Team Player Benefits Excellent office location in central Munich The opportunity to work as part of a dynamic  team Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne viel auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem kleinen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem Private Equity-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Office Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Lieferanten- und Kundenmanagement Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Organisation des Büromaterials Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie, Bürokommunikation oder Ähnliches vom Vorteil Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in PE Unternehmen wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) MS- Office Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Attraktives Gehalt Arbeitsplatz im Herzen von München Schnelle Übernahme von Verantwortung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned mutual savings bank, is currently looking for a Team Assistant (m/w) to start as soon as possible. YOUR JOB: reception maintenance including welcoming guests, managing post work as wells as receiving and forwarding phone calls supply management monitoring and coordination of services regarding the general and technical office infrastructure administrative tasks in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. (preferred) You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated mutual savings bank known as one of the leading financial partners worldwide. At the branch office in Frankfurt the company disposes an international team of financial experts who offer a wide range of products and financial services to national clients.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK330301 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) IHRE AUFGABEN: Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams Organisation und Buchung von Meetingräumen (global) Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.