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Empfangsassistent/in

Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n

 

Empfangsassistent (m/w) in Vollzeit

Frankfurt am Main

Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur internationale Gäste und Geschäftspartner, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B.

  • Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern
  • Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Koordination der Konferenzräume
  • Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings
  • Postbearbeitung

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich
  • erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ

 

Unser Angebot

  • Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, an international insurance company is currently looking for an organised  Team Assistant in the Engineering Support Department to join their dynamic  office  in either Frankfurt or Amsterdam ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and French on a daily basis then this could be the perfect position for you! Team Assistant – Engineering (m/f) Amsterdam / Frankfurt   The Role: You will support a mixture of administrative and organisational.  Your daily responsibilities will involve the following: Extensive diary management and travel organisation Coordinating telephone conferences and meetings Correspondence in English and Dutch Customer Relationship Management General Office Management Data entry , reporting Creating PowerPoint and Excel presentations   The Requirements: I am looking for an Assistant who can work well independently and is very structured and organised. Experience in back office is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level clients. Other requirements include: Fluent English and Dutch, French is an advantage A commercial education or a degree level qualification is desired Good  MS Office skills (Outlook, PP, Excel) Initial experience as the Team Assistant   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Amazing career prospects If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSKFEAAMS in your cover sheet.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Die Aufgaben Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best Concierge (m/f) Full Time in Frankfurt Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements: My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment Why Apply? As new member of the reception team you will Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday Be part of a young team work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer) Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

  • I am currently recruiting for a company that manages the advertising for Events and Conferences through online and offline marketing. This international company in Frankfurt is looking for a Sales Assistant to assist Sales Managers who manage relationships with companies around Frankfurt who hold conferences and events.       Sales Assistant- Events and Conferences       The organisation has a lively and vibrant office in Frankfurt and can offer candidates a challenging as well as enjoyable working environment along with a flat hierarchy and openness between staff. No one day will be the same in this job as you will constantly be working and assisting on multiple projects.   Your day-to-day responsibilities will include:   Supporting the sales team. Generally assistants support 2-3 Sales Managers Your tasks will include appointment coordination, preparing and organising travel reservations Preparing appraisals, reports and presentation Assisting in the organisation of events and conferences in Frankfurt   Your Profile:   For this role, my client is happy to see candidates who are fresh from university as well as candidates with work experience (salary levels will vary depending on experience)   An understanding of online and offline marketing or the advertising industry through previous experience will greatly help you in this position but is not a must You should be a strong communicator and be highly organized Fluent German and English are a must for this role as you will have to be in contact with English speaking clients as well     Interested? If you meet these criteria then please send your CV via email to Sarah Blumenstock at s.blumenstock@eurolondon.de . I look forward to receiving your applications!