Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar.
Sie können ähnliche Vakanzen anzeigen oder E-Mail Benachrichtigungen für diese mit den unteren Buttons aktivieren

Team Assistant (m/f)

Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you!

Team Assistant

Frankfurt am Main - Permanent

Your role as a Team Assistant:

Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include:

  • Diary management
  • Organising travel arrangements
  • Correspondence in English and German
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Organising meetings
  • Some project support

Requirements:

  • Fluent English and fluent German is a must
  • Advanced MS office skills
  • A stress resistant personality
  • A flexible and very proactive approach
  • Previous experience in a bank/law firm
  • Eye for detail


Why Apply?

  • Opportunity to use English on a daily basis
  • Opportunity to expand your knowledge of financial markets
  • The chance to be part of a dynamic and professional team

Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de.

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.
 
Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience in the insurance industry already and want to move to a new challenge in a more international environment?  Or  you are looking for the next step in your career? An International  Industrial Insurance  is currently looking for a bright, stress resistant and organised    Underwriter (m/f) in Frankfurt   The role: This role focuses on the development of technical underwriting skills and the eventual assumption of responsibility for small to midsize accounts. The role will also involve processing duties. Assimilate knowledge and capability to understand and underwrite industrial risks Provide technical support to Account Managers including value validation, reinsurance placement, account correspondence, loss management, catastrophe aggregate analysis and cross liability checks, policy issuance among others Work within  Client Service Teams Interact directly with clients, brokers and other offices  Independently manage and process small to midsize accounts under supervision Lead special projects at Client Service Manager and Account Manager discretion   Your profile: Bachelor in Insurance / Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungsfachwirt (m/w), betriebswirtschaftliches Studium oder Volljurist (m/w) and 3+ years of work experiences or equivalent qualifications Strong organizational and numeric skills Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player and excellent communication skills Comfortable working with little supervision Full Microsoft Office literacy Ability to quickly understand technical and insurance concepts   Fluent in both, German & English - written & oral   Why Apply? Independent and interesting work The opportunity to use languages and work internationally  Great Salary and package Lovely colleagues  If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK332597 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt.    Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f) in Real Estate   Frankfurt   The role: As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German: Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts Case and Contract Management Assisting of the Corporate Housekeeping Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management) Contact with governing body, public authorities; managment of registers  Correspondence by email and phone Organising meetings and greeting internal and external visitors Travel arrangements and diary management   Your profile: An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar You have excellent written and spoken German and great English knowledge Previous experience in a law firm or legal department is a must Fast and accurate typing skills Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht Great MS Office skills You are organised and stress resistant You are a great communicator You are confident and friendly You are well presented and professional   Why Apply? Start a career outside the legal firms Independent and interesting work The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange Lovely colleagues    If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Schnittstellenfunktion Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Frankfurts Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335839 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.