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Executive Assistant (m/f)

Mein Klient – eine internationale Anwaltskanzlei - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Team Assistent/in für den Standort LONDON

 

 

Der Job:

Als Assistant (m/w) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Organisation von Reisen, Meetings und internationalen Konferenzen 
  • Korrespondenz auf Deutsch, &  Englisch
  • Proof reading, Formatieren von Dokumenten etc.
  • Tägliche Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonate etc.)
  • Allgemeines Office Management (Büromaterial, Besorgungen)      

 

Die Anforderungen:

Um diese Position als Fremdsprachensekretär / in in einer Kanzlei begleiten zu könne sollten Sie folgende Dinge erfüllen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich (Wort und Schrift)
  • Andere Fremdsprachen wünschenswert, aber nicht zwingend
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht, bevorzugt aus der Kanzlei oder Professional Field
  • Organisationstalent, Multitalking und schnelle Auffassungsgabe
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office 
  • Motiviert, engagiert, stress resistent und teamorientiert

 

Was Sie erwartet

  • ein junges, engagiertes Team
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • Tägliche Anwendung Ihrer Sprachen
  • Arbeitsplatz im Herzen Londons

 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFSK320618 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite  www.eurolondon.de.

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Italian speaking Executive PA We are currently looking for an Italian speaking Executive PA for our client who is a global wellbeing enterprise. The office is in Central London, 15 minutes walking from Piccadilly Circus. This is a great opportunity to work for an amazing company to use all your language skills and ambitious nature to the maximum! About the role Supporting the Co-Chief Operating Officer (1:1), as one of three PAs Managing a challenging and ever-changing business schedule Ensuring the smooth running of the daily business schedule Delivering all requirements quickly and accurately Operating with the highest level of integrity at all times Monitoring the Co-Chief Operating Officer's mailbox (translating emails - English / Italian) Coordinating complex calendar, travel and meetings for the Co-Chief Operating Officer, regularly taking into account last minutes changes and handling such changes in a calm and confident manner Maintain highly accurate contact list and database which is updated regularly Working hours: 08:30 to 17:00 and 10:30 to 19:00 (two shifts). Occasional working at weekends. Ideal candidate Fluent Italian and English language skills (to native level of proficiency) French language skills are desirable but not obligatory Extensive experience in supporting a Senior Director or a CEO Professionalism in appearance and attitude Experience of working in global and multi-national organisations Excellent organisational, time management, multitasking and problem-solving skills, as well as working to deadlines in a highly demanding environment Proactivity and adaptability to continuous changing requests, high flexibility and multi-tasking ability in a calm and composed manner Discrete, reserved and able to handle business, personal and family information with the highest level of confidence Confidence in working well independently and as a part of the team Trustworthy with high moral standards, with excellent interpersonal skills You must be able to legally work in the UK! If you are looking for an exciting opportunity where you can use your Italian speaking skills, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.