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Office Manager/in

Haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem sehr internationalen Umfeld und möchten Sie Englisch täglich einsetzen? Sind Sie ein Organisationstalent und Multitasking gehört definitiv zu Ihren Stärken?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein!

Im Auftrag meines Kunden, eine exklusive Beratung in München, suche ich ab sofort eine/n

Office Manager/in

Ihre Aufgaben sind u.a.:

·       Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

·       Koordination und Organisation von Meetings

·       Umfangreiche nationale und internationale Reiseplanung und –abrechnung

·        Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz per Mail und Telefon

·        Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen

·         Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben

·         Supplier Management

·        Schnittstelle zur IT Abteilung in London

 

Anforderungsprofil:

·        Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil

·        Fliessende Englischkenntnisse

·        Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv

·        Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick

·        Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Outlook)

 

Was macht diese Position besonders:

·        Attraktive Vergütung

·        Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team

·        Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht

·        Home Office Möglichkeiten

·        Büro im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten? Ein teamorientiertes Miteinander und eine Position, in der Sie sich entfalten können, sind Ihnen besonders wichtig? Sie haben bereits erste Führungsverantwortung, möchten sich aber fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine führende international tätige Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in   Zu den Aufgaben gehören: Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe am Münchener Standort (z.B. Handwerker, Büromaterialbestellung, etc.) Personalverantwortung für das Büro in München Rekrutierung von neuen Mitarbeitern im non-legal Bereich sowie im juristischen Nachwuchsbereich Leitung des Empfangsteams Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter   Anforderungsprofil: Erfahrung in der Hotellerie oder im Bereich Professional Services mit vorhandener Personalverantwortung von Vorteil Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne täglich auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem internationalen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen sehr exklusiven Kunden bin ich AB SOFORT auf der Suche nach einer/m Team Assistenz (m/w) - ELTERNZEITVERTRETUNG – EINSTELLUGN IN DIREKTVERMITTLUNG - Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche und internationale Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Vorbereitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Durchführung von Recherchen Profil: Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Springerassistenz oder Teamassistenz wünschenswert Proaktive, zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit Souveränität und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Überdurchschnittlich gute Bezahlung Offenes und freundliches Miteinander   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf AUF ENGLISCH und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast Du vielleicht schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und hast Interesse ein Teil eines kleinen und erfolgreichen Teams zu werden? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den nächsten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationales PE Unternehmen in München, sucht eine Teamassistenz (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisatin der Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vor und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Bewirtung von Gästen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in oder vergleichbares Studium Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss! Gerne können sich hier Berufseinsteiger bewerben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch vom Vorteil Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in Isar Nähe im Zentrum von München Solide Einarbeitung Flache Hierarchien Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder , m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Lust auf Yoga gesponsert vom Arbeitgeber? Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden im Herzen von München, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Deine Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für internationale Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du organisierst, koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens (5 Gehminuten von der Isar) Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni (PT & Yoga) Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich? Our client, an international company located in central Munich, is looking for a Jr. Team Assistant (m/f) Main responsibilities: Supporting selected stuff and undertake a wide range of secretarial and administrative duties Coordination  and organisation of international travel arrangements and meetings Preparing presentations and documents Independent administration as well as management of incoming correspondence Planning and organising events, appointments and international travels General admin and extensive calendar management Responsible for the office petty cash extra responsabilities Your profile: Fluent English and German Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry A completed degree/professional training or equivalent Excellent knowledge of MS Office Service mentality and team-orientated Flexible and efficient Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in German & English via email in Word format to Manuela Ziegleder –  m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de .