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Team Assistant (m/f)

Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich?

Our client, an international company located in central Munich, is looking for a

Team Assistant (m/f)

Main responsibilities:

  • Working with and assisting business partners
  • Preparing and drawing up correspondence in German and English
  • Preparing presentations and documents
  • Independent administration as well as management of incoming correspondence
  • Planning and organising events, appointments and international travels
  • General admin and extensive calendar management

Your profile:

  • Fluent English and German
  • Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry
  • A completed degree/professional training or equivalent
  • Excellent knowledge of MS Office
  • Service mentality and team-orientated
  • Flexible and efficient

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in Word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.

 

 

 

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Haben Sie bereits Kanzleierfahrung gesammelt und möchten sich nun gerne persönlich und beruflich weiterentwickeln? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Stelle in einem international aufgestellten Team? Meetings und Verhandlungen in Englisch sind für Sie genauso wenig ein Problem wie das gelegentliche Reisen in andere Standorte nach Deutschland und innerhalb Europas? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement   Zu den Aufgaben gehören: Schnittstellenfunktion zwischen International Operations und Partnern Gewährleistung interner Trainings und Fortbildungen Verantwortung für ein reibungsloses Miteinander der Sekretariate Management interner Events Implementierung neuer deutschlandweiter Prozesse Übernahme von Sonderprojekten Anforderungsprofil: Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei als Teamleitung im Sekretariat oder im Office Management Arbeitsrechtliche Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Bist Du Detail orientiert? Bist Du proaktiv und verantwortungsvoll? Suchst Du nach einer abwechslungsreichen administrativen Position? Mein Klient ist ein erfolgreiches  internationales Unternehmen dass deine Unterstützung braucht. Hiermit möchten wir dir eine einmalige Chance geben, um deine Karriere im Personalwesen zu starten! Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung München   Deine Aufgaben Allgemeine Unterstützung in allen administrativen Abläufen der Personalabteilung Datenbankmanagement und Führung der Personalakten Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Personalabteilung Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Kontenabstimmung Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- u. sozialversicherungsrechtlichen Fragen   Dein Profil: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung  analytische Fähigkeiten u. hohe Zahlenaffinität Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SBS-Lohn von Vorteil fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paket   Deine Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Flexible Arbeitszeiten   Bist du interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir deinen aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe deinen frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Kennen Sie sich gut mit Rekrutierung aus? Verfügen Sie über ein weitreichendes Netzwerk? Möchten Sie ihre Erfahrungen in einem vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?   Mein Klient ist eines der führenden internationalen Unternehmen und beschäftigt ca. 5.000 Mitarbeiter. Hiermit bieten Wir Ihnen eine interessante langfristige Perspektive an um ihre Karriere zu entwickeln.   Inhouse Recruiter (German) (M/W) München   Ihre Aufgaben: Formulierung und Schreiben von Stellenanzeigen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung adäquater eignungsdiagnostischer Interviews und Moderation von Assessment-Centern Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des internen Auswahlprozesses Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruitingprozesses und während der Einarbeitungszeit   Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Mehrjährige Erfahrung im Inhouse-Recruiting Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Vertrauter Umgang mit allen relevanten Recruiting-Instrumenten (u.a. Social Media)   Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Home Office   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Inhouse Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have excellent attention to detail? Are you proactive? Would you like to live in Munich? Can you be trusted and relied on ? My client is looking for an efficient Human Resources (HR) Coordinator to undertake a variety of HR administrative duties. In return, you get to fast-track you career in an internationally well-known company with flat hierarchies.   English speaking HR coordinator (M/W) Munich Your responsabilities Administering employee health and welfare plans Acting as a liaison between employees and insurance providers Ensuring the effective utilization of plans related to HR programs and services Answering employee requests and questions Assisting with new employee hiring processes, performance review and termination processes Reconciling benefits statements Assisting with the recruitment and interview processes You Profile BSc/BA in Business Administration or relevant field; additional education in Human Resource Management will be a plus Attention to detail Minimum 2 years of relevant experience Knowledge of human resources processes and best practices Strong ability in using MS Office (MS Excel and MS Powerpoint, in particular) Experience with HR databases are beneficial Knowledge of German language is an advantage You Benefits: Access to in-house training Gym membership Flexible working times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Giulia Severn (g.severn@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.