Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen, sucht ab sofort einen Customer Service Coordinator (m/w) Vollzeit Rhein-Main Gebiet Deine  Aufgaben Umfassende Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch am Telefon und per E-Mail Koordinierung aller laufenden Prozesse in Absprache mit dem Expertenteam Dokumentation aller notwendigen Schritte im System Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen aus anderen Standorten weltweit   Dein Profil Erste Berufserfahrung in den Branchen Customer Service, Hotel oder Touristik wünschenswert Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Leidenschaft für den Kundenservice   Das wird dir geboten Umfassende Einarbeitung, Training und Weiterbildung Internationales Team und die Möglichkeit jeden Tag Englisch zu sprechen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338030 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international insurance company is currently looking for an organised  Team Assistant in the Engineering Support Department to join their dynamic  office  in either Frankfurt or Amsterdam ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and French on a daily basis then this could be the perfect position for you! Team Assistant – Engineering (m/f) Amsterdam / Frankfurt   The Role: You will support a mixture of administrative and organisational.  Your daily responsibilities will involve the following: Extensive diary management and travel organisation Coordinating telephone conferences and meetings Correspondence in English and Dutch Customer Relationship Management General Office Management Data entry , reporting Creating PowerPoint and Excel presentations   The Requirements: I am looking for an Assistant who can work well independently and is very structured and organised. Experience in back office is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level clients. Other requirements include: Fluent English and Dutch, French is an advantage A commercial education or a degree level qualification is desired Good  MS Office skills (Outlook, PP, Excel) Initial experience as the Team Assistant   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Amazing career prospects If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSKFEAAMS in your cover sheet.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

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  • Bist Du Detail orientiert? Bist Du proaktiv und verantwortungsvoll? Suchst Du nach einer abwechslungsreichen administrativen Position? Mein Klient ist ein erfolgreiches  internationales Unternehmen dass deine Unterstützung braucht. Hiermit möchten wir dir eine einmalige Chance geben, um deine Karriere im Personalwesen zu starten! Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung München   Deine Aufgaben Allgemeine Unterstützung in allen administrativen Abläufen der Personalabteilung Datenbankmanagement und Führung der Personalakten Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Personalabteilung Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Kontenabstimmung Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- u. sozialversicherungsrechtlichen Fragen   Dein Profil: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung  analytische Fähigkeiten u. hohe Zahlenaffinität Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SBS-Lohn von Vorteil fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paket   Deine Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Flexible Arbeitszeiten   Bist du interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir deinen aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe deinen frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Kennen Sie sich gut mit Rekrutierung aus? Verfügen Sie über ein weitreichendes Netzwerk? Möchten Sie ihre Erfahrungen in einem vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?   Mein Klient ist eines der führenden internationalen Unternehmen und beschäftigt ca. 5.000 Mitarbeiter. Hiermit bieten Wir Ihnen eine interessante langfristige Perspektive an um ihre Karriere zu entwickeln.   Inhouse Recruiter (German) (M/W) München   Ihre Aufgaben: Formulierung und Schreiben von Stellenanzeigen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung adäquater eignungsdiagnostischer Interviews und Moderation von Assessment-Centern Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des internen Auswahlprozesses Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruitingprozesses und während der Einarbeitungszeit   Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Mehrjährige Erfahrung im Inhouse-Recruiting Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Vertrauter Umgang mit allen relevanten Recruiting-Instrumenten (u.a. Social Media)   Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Home Office   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Inhouse Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have excellent attention to detail? Are you proactive? Would you like to live in Munich? Can you be trusted and relied on ? My client is looking for an efficient Human Resources (HR) Coordinator to undertake a variety of HR administrative duties. In return, you get to fast-track you career in an internationally well-known company with flat hierarchies.   English speaking HR coordinator (M/W) Munich Your responsabilities Administering employee health and welfare plans Acting as a liaison between employees and insurance providers Ensuring the effective utilization of plans related to HR programs and services Answering employee requests and questions Assisting with new employee hiring processes, performance review and termination processes Reconciling benefits statements Assisting with the recruitment and interview processes You Profile BSc/BA in Business Administration or relevant field; additional education in Human Resource Management will be a plus Attention to detail Minimum 2 years of relevant experience Knowledge of human resources processes and best practices Strong ability in using MS Office (MS Excel and MS Powerpoint, in particular) Experience with HR databases are beneficial Knowledge of German language is an advantage You Benefits: Access to in-house training Gym membership Flexible working times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Giulia Severn (g.severn@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.

  • On behalf of our client based in Central London we are currently recruiting for French speaking receptionists to work on an ad hoc basis of short term temporary positions. These are temporary positions to cover existing permanent employees when they are off sick or on holidays and so are on an ad hoc basis. This is a great opportunity to combine with other part time roles, studying or commitments at home. Successful applicant must have at least 18 months experience of reception/admin experience and will have the ability to communicate effectively in both French and English to native level. Roles include (but are not limited to) the following duties: - Meet and greet all visitors and check identification - Screening and answering multiple phone lines - Email correspondence - Photocopying, printing and scanning - All ad hoc administrative duties Candidates with audio typing and dealer board experience are also highly sought. Temporary roles can range for 1 day to 1-2 weeks depending on the cover required and are not guaranteed to be available every week so flexibility is key! If you are looking for temporary work and fit the necessary criteria please apply today! Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Möchtest Du in einem internationalen Unternehmen arbeiten? Suchst du nach einer abwechslungsreichen administrativen Position? Bist du detailorientiert? Möchtest du Teilzeit arbeiten?   Mein Klient ist ein erfolgreiches  internationales Unternehmen dass deine Unterstützung braucht. Hiermit möchten wir dir eine einmalige Chance geben, um deine Karriere im Personalwesen zu starten!   Teilzeit HR Generalist (M/W) München   Deine Aufgaben Allgemeine Unterstützung in allen administrativen Abläufen der Personalabteilung Zusammenarbeit mit HR Manager und der Personalentwicklung Datenbankmanagement Verantwortung für Datenbank Inhaltspflege Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Personalabteilung   Dein Profil: abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert min. 2 Jahre Erfahrung Praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung vom Vorteil Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse des gesamten MS-Office Paket vom Vorteil und    Deine Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Flexible Arbeitszeiten   Bist du interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung HR Generalist (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir deinen aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe deinen frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • We are currently looking for an English and German speaking Paralegal based in Central London for one of our clients. The office is just a 10-minute walk from Green Park, where you can see the beautiful views of the London Eye and St. James' Park. This is a fabulous opportunity to work for an amazing company to use all your language skills to the maximum! This is a fixed-term contract (6 months). About the Role: -Provide professional support using German language skills within a legal environment -Translate and edit documents in German and English language -Administrative tasks associated with the preparation of legal submissions -Administrative support to legal teams at arbitral and court hearings -Co-ordinate projects with external vendors The Ideal Candidate will: Posses the experience of using German language skills in a legal environment, as well as experience in working in an international arbitration or litigation practice Have prior experience in using document review platforms, electronic file management systems and electronic resource tools Exhibit the high level of attention to detail and the ability to prioritise and plan work effectively, as well as excellent organisational and communication skills Posses the ability to represent the Firm to external clients Salary is competitive. Immediate start !!!!!!!!! You will have to have full EU working rights. If you are looking for an exciting opportunity in the heart of London, with a highly competitive salary, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Italian speaking Executive PA We are currently looking for an Italian speaking Executive PA for our client who is a global wellbeing enterprise. The office is in Central London, 15 minutes walking from Piccadilly Circus. This is a great opportunity to work for an amazing company to use all your language skills and ambitious nature to the maximum! About the role Supporting the Co-Chief Operating Officer (1:1), as one of three PAs Managing a challenging and ever-changing business schedule Ensuring the smooth running of the daily business schedule Delivering all requirements quickly and accurately Operating with the highest level of integrity at all times Monitoring the Co-Chief Operating Officer's mailbox (translating emails - English / Italian) Coordinating complex calendar, travel and meetings for the Co-Chief Operating Officer, regularly taking into account last minutes changes and handling such changes in a calm and confident manner Maintain highly accurate contact list and database which is updated regularly Working hours: 08:30 to 17:00 and 10:30 to 19:00 (two shifts). Occasional working at weekends. Ideal candidate Fluent Italian and English language skills (to native level of proficiency) French language skills are desirable but not obligatory Extensive experience in supporting a Senior Director or a CEO Professionalism in appearance and attitude Experience of working in global and multi-national organisations Excellent organisational, time management, multitasking and problem-solving skills, as well as working to deadlines in a highly demanding environment Proactivity and adaptability to continuous changing requests, high flexibility and multi-tasking ability in a calm and composed manner Discrete, reserved and able to handle business, personal and family information with the highest level of confidence Confidence in working well independently and as a part of the team Trustworthy with high moral standards, with excellent interpersonal skills You must be able to legally work in the UK! If you are looking for an exciting opportunity where you can use your Italian speaking skills, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.