Administration, Sekretariat und Assistenz | Euro London Appointments

Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • VERKAUFSBERATER (M/W) München – Berlin - Hamburg AUFGABEN: – Fachkundige Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden – Erlangung erstklassiger Produktkenntnisse – Reibungslose und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher Serviceangelegenheiten – Wareneingangskontrolle, Warenpflege sowie Umsetzung und Kontrolle der vorgegebenen Richtlinien für die Warenpräsentation PROFIL: – Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – Bereits Erfahrungen im Einzelhandel – Kundenorientierung und Freude am Verkauf – Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität – Gute Englischkenntnisse – Gute Chinesischkenntnisse (vortail)   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und auf englisch an Miren Menabrito, m.menabrito@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Italian speaking Export Sales Administrator South Ruislip/ Middlesex (Temp to Perm option) On behalf of our client, we have a fantastic opportunity for a Italian speaker to join a truly international and really cool! company. This great (temp to perm) opportunity offers you a variety of tasks in a really exciting and cool environment. You will be working in a cool office with loads to do when you have down time in a well known company. The company is easy to reach and still on the underground! Our client is looking for a candidate who is fluent in English and Italian ( another European language; Spanish, French, German or Dutch). You should have initial experience within Export, Sales and Admin ideally. Sales tasks: *Processing of sales orders *Respond to customer and sales queries *Participate in improvement projects Export tasks: *Order confirmation and record other export related documents *Manage deliveries and shipment *Make sure all export documentation is correct including product returns *Ensure all shipping documentation is correct Admin tasks: *Liase with existing customers *Respond to emails and phone calls *Follow up on enquiries *Support the sales team with admin tasks *Provide holiday cover within the Sales Administration team Experience & skills: *Fluent to native level in Italian and English (verbal & written) *Fluent in another European language (Spanish, French, German or Dutch) *Experience in sales, export and admin is expected *Experience within sales order processing is essential *Import/ Export experience is an advantage *Experience using MS Dynamics or similar ERP is a big advantage This company offers you a really great work environment in a easy to reach location with reasonable working hours. They are truly international and you will be able to speak Italian and English on a daily basis. This role is temp to perm, when going permanent the role pays up to £26k p.a. an annual bonus of £1000 per year. If you would like to apply, please send your application in Word Format to Josephine Gogler: j.gogler@eurolondon.com mentioning the reference: WNJG_Italian_SalesAdmin Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at eurolondon.com

  • French speaking Export Sales Administrator Mitcham (Temp or Temp to Perm option) On behalf of our client, we have a fantastic opportunity for a French speaker to join a truly international company. This great (temp or temp to perm) opportunity offers you a variety of tasks in a truly exciting environment. You will be working in a beautiful office in a well known company specialising in a great range of products. The company is easy to reach, just a small walk from Morden or a 5 minute bus. Our client is looking for a candidate who is fluent in English and French, has experience within Export, Sales and Admin. Sales tasks: *Respond to inbound calls and emails *Negotiate export costs with suppliers *Quote prices (when the Head of Export is absent) *Analyze and review sales data *Carry out market research to check for potential sales leads *Outbound calls to identify sales opportunities *Up-selling within existing customers Export tasks: *Close contact with the warehouse *Make sure special delivery instructions are applied and respected *Database maintenance within export orders, confirm export orders *Project management under supervision of your manager *Follow up procedures Admin tasks: *Updating the database *Respond to emails and phone calls *Follow up on enquiries *Support the sales team with admin tasks Experience & skills: *Fluent to native level in French and English (verbal & written) *Experience in sales, export and admin is expected *Office experience is a must *Educated to a degree is preferred *Organised and pro active character *Be able to establish and develop relationships within sales *A intermediate understanding of Excel is essential This company offers you a really great work environment in a easy to reach location with reasonable working hours (Monday to Friday between 8 am and 6 pm). They are truly international and you will be able to speak French and English on a daily basis. There is the possibility to receive a permanent contract with my client if you perform well. The role pays up to £30k p.a. on a permanent basis. If you would like to apply, please send your application in Word Format to Josephine Gogler: j.gogler@eurolondon.com mentioning the reference: WNJG_French_Mitcham Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at eurolondon.com

  • We are currently looking for a Mandarin speaking Sales Support Administrator for our client who is an international fast growing company. The office is a 15-minutes walk from Canary Wharf station, where you can see the beautiful views of the skyscrapers and canals. This is a great opportunity to work for an amazing company to use all your language skills and ambitious nature to the maximum! About the Role - You will be supporting the sales team of five using your Mandarin skills - Managing all administrative tasks - Processing customer enquiries and orders - Undertaking data cleansing and entry into CRM - Maintaining spreadsheets and reports with customer information - Managing events - Using your research skills. The Ideal Candidate will have the following: - Mandarin language skills - Previous experience in administration - Database and CRM experience - Excellent communication, problem-solving and organisational skills - Ambitious nature and oriented towards learning new skills - Ability to multitask and prioritise tasks, as well as to develop new solutions to achieve different targets. Start date is in September. You must be able to legally work in the UK! If you are looking for an exciting opportunity where you can use your Mandarin speaking skills, please send an updated CV in Word format to Tea Mastelic at t.mastelic@eurolondon.com. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Fluent Russian PA (with proficiency in French) We are seeking and experienced EA/PA, to provide support to a Director and Management Team of an Energy company based in Pall Mall. As a PA you will: . Organise meetings and diaries; . Answering calls and managing emails; . Filing, scanning and faxing documents/email/letters etc; . Preparing and translating presentations; . Handling incoming and outgoing mail / arranging couriers; . Ordering office stationary; . Producing credit card expenditure reports; . Organising Management Team travel and accommodation . Minute taking; . Copy typing and word processing; . Liaising with Director's driver and providing him with updates re Director's diary. Fluency in Russian and a proficient level of spoken and written French required. Must be eligible to work in the UK. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Sie als Assistent/in in einer Kanzlei bereits Erfahrung sammeln können, möchten aber nun das Kanzleiumfeld verlassen? Suchen Sie eine Position in einem internationalen Unternehmen als Executive Assistant (m/w)? Arbeiten Sie gerne selbstständig, proaktiv und suchen Sie nach einer Herausforderung? Dann könnte diese Position Ihre Traumstelle sein!! Mein Kunde, eine ein international aufgestellter Zulieferer in der Automobilindustrie in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w) (Idealerweise mit Kanzleihintergrund) Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung bei dem Aufbau der Legal & Compliance Abteilung Administrative Unterstützung und Organisation der Rechtsabteilungsleiterin Selbstständige Organisation alles Büroabteile und des Tagesgeschäfts des Sekretariats Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz Management interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Mitarbeit an Projekten im Bereich Compliance Anforderungsprofil: Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team Hohe Flexibilität Möglichkeit, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Liegt Ihre Leidenschaft im Accounting? Wünschen Sie sich enthusiastische und fachlich versierte Kollegen? Möchten Sie für einen renommierten Finanzdienstleister arbeiten?   Dann scheint meine Suche für eine namhafte und internationale Vermögensverwaltung mit Ihnen Erfolg gehabt zu haben als:    FINANCIAL ACCOUNTANT – ASSET MANAGEMENT (m/w)  München - Direktvermittlung   IHRE AUFGABEN: • Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB und IFRS) • Buchung aller Geschäftsvorfälle • Kontenabstimmung   IHRE FÄHIGKEITEN: • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung • Sie arbeiten genau und bringen Verständnis für komplexe buchhalterische Zusammenhänge mit • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau   DAS UNTERNEHMEN: Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist einer der weltweit größten Vermögensverwalter. Der Schritt in die Welt der Finanzdienstleistungen kann schwer sein, doch mit dieser Position tun Sie den ersten Schritt.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV unter Angabe der Referenz GFJT 337102  an:  j.thoden@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und behalten immer und überall den organisatorischen Überblick? Sie können Schriftsätze auf Deutsch und Englisch stilsicher bearbeiten? Sie wollten Ihr Talent schon immer mal in eine angesehene Anwaltssozietät miteinbringen?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für neun Monate eine(n) Fremdsprachensekretär/in (m/w) Standort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Sie sind sprichwörtlich die Organisation des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Detaillierter beinhalten Ihre Tätigkeiten: Organisation des Tagesgeschäfts Terminmanagement und –koordination unter Berücksichtigung aller Fristen Bearbeitung diversiver Schriftsätze in akkuratem und professionellem Deutsch und Englisch Vorbereitung von Besprechungs- und Vortragsmaterialien Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung monatlicher Abrechnungen für Beratungsdienstleistungen Kontrolle und Führung der elektronischen Mandatsakten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur FremdsprachenkorrespondentIn/  -sekretärIn, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar. Sie sind in der Lage die Sprachen Deutsch und Englisch gesprochen wie schriftlich höchst professionell und stilsicher anzuwenden. Mit Kompetenz und Weitsichtigkeit meistern Sie jede organisatorische Herausforderung. Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und PowerPoint. Auch angespanntere Situationen meistern Sie souverän und lassen sich nicht aus dem Konzept bringen. Sie arbeiten eigenständig und doch unternehmerisch sowie teamorientiert. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine der renommiertesten internationalen Anwaltssozietäten, welche alle wichtigen Wirtschaftsregionen abdeckt und mit motivierten Mitarbeitern nationalen und internationalen Unternehmen beraterisch im Bereich Wirtschaftsrecht zur Seite steht.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBFFAS an Christine Bronzel: c.bronzel@elainternational.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Are you interested in project management and did you work already with MS - Project? Do you speak fluent English and German and are you willing to travel? Do you have a hands-on-mentality and do you have strong organisation and multi-tasking skills?  If yes, you should read on as this might be the next exciting step in your career! My client an international software consulting company is seeking for a Project Assistant (m/f) in Bavaria or Italy (Milan) Your tasks will include: Administrative and organisational support of the Project Manager and his/ her team General assistance to the project manager Calendar management, Travel organisation & coordination (maintaining the company standards) Creation of needed presentations Research, monitoring and preparation of all reports and information for specific projects Data entry in the Project Management Software as well as updating the database Travelling in Europe Your profile: Min. 2 years of experience in an assistant role, ideally as a team assistant Fluent English in spoken and Written, Italian is a plus Excellent MS –Office (Excel, Outlook) & MS – Project experience desirable Experiences of Project management or PMI certification welcomed Outstanding organisational and administration skills, with the ability to meet deadlines Strong attention to details First experience in customer service Pro-active and not scared to put in your own ideas for improvement Benefits: International work environment Possibilities to grow Traveling   If you fulfil the requirements send me your CV today! Please send your CV and references via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen dabei unterstützen ein neues Office zu eröffnen?   Je nach Verfügbarkeit suchen wir zum 01. oder 15. Oktober für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr eine(n)     OFFICE COORDINATOR (M/W)   Standort: Berlin (via Arbeitnehmerüberlassung)     IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation, sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies: • Rezeptions- und Besuchermanagement • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen • Organisation und Buchung von Meetingräumen • Bestellung von Büromaterial • Postversand • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)   IHRE FÄHIGKEITEN: • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und zusätzlich zu den Standorten Frankfurt und Berlin (zentral) nun ein weiteres Büro in der Nähe des Berliner Flughafens Tegel eröffnen wird und hierfür Unterstützung benötigt.      Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBBI1018 an: c.bronzel@eurolondon.de      Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.