Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Are you an experienced Operations Manager keen to utilise your fluency in Somali and English? My client is a specialist in their industry, and a lot of their work revolves around non-for-profit organisations. They pride themselves upon being a socially responsible firm in the money transfer services industry, and this vacancy is open in their London office. Responsibilities include (but are not limited to): *Overseeing the daily operations of all teams in the office - IT, Reps, and Customer Services *First point of contact for any non-financial queries *Liaison with external business partners *Business support across teams - in particular to the team of Representatives and ensuring full compliance to company policy process *Coordinating, supporting and advising the operations team *IT Support for the office *Ordering office supplies Skills Required: *2-3 years minimum of Office Management/Operations Management experience *Fluency to native level in both Somali and English (both written and spoken) *Educated to degree level or equivalent *Previous experience within the financial industry preferred *Clear communication and good client service skills *Great organisational, problem solving and analytical skills *Excellent MS Office and IT Skills *You must have flexibility to accept weekend work where necessary *Experienced driver with a clean driving licence What they can offer you: *Sponsorship Scheme for Study *Eyecare Vouchers *Cycle to Work *Long time service bonus *Flexible working hours *Pension scheme This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you a French speaker looking for part time additional hours? Do you have receptionist experience and excellent attention to detail? This might be the perfect role for you! On behalf of our client based in Central London we are currently recruiting for French speaking receptionists to work on an ad hoc basis of short term temporary positions. These are temporary positions to cover existing permanent employees when they are off sick or on holidays and so are on an ad hoc basis. This is a great opportunity to combine with other part time roles, studying or commitments at home. Successful applicants must have at least 18 months experience of reception/admin experience and will have the ability to communicate effectively in both French and English to native level. Roles include (but are not limited to) the following duties: - Meet and greet all visitors and check identification - Screening and answering multiple phone lines - Email correspondence - Photocopying, printing and scanning - All ad hoc administrative duties Candidates with audio typing and dealer board experience are also highly sought. Temporary roles can range for 1 day to 1-2 weeks depending on the cover required and are not guaranteed to be available every week so flexibility is key! If you are looking for temporary work and fit the necessary criteria please apply today! You can send your CV in WORD format to c.grosvenor@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Would you like to work for a global player? Our client is a global professional services firm with offices in 35 countries. To strengthen their team they are currently hiring a Facilities Coordinator.    Local Facilities Manager   Frankfurt   As the new Facilities Coordinator you will be your responsibility to provide professional and efficient administrative support to the local Facilities Team. And to manage the client’s critical business systems’ maintenance and operation, offering expertise and support across the wider European Facilities portfolio.     The role:   First point of contact for Facilities and Maintenance issues in Frankfurt office. Conduct regular audits and inspections in line with Quality, Health, Safety and Environment ; and adhere to compliance with these standards Resolve any problems or complaints, handling all queries within the bounds of own knowledge and experience, taking appropriate decisions about when to escalate issues upwards. Liaise with Mechanical & Electrical service providers for any reactive maintenance required, Analyse trends and re-occurring faults and proactively manage to avoid reoccurrence and awareness across the region. Contribute to ISO 14001 accreditation Administer and oversee accounts documentation to facilitate timely supplier payments and maintain the upkeep of all essential records Manage asset listing, lifecycle documents, critical spares and snagging where applicable Compile and record Key Performance Indicator reporting; Contribute to ISO 14001 accreditation Implement and maintain Planned Preventative Maintenance Statutory compliance and Risk Assessments under local legislation; and that Risk Assessment and Method Statements are in place for all scheduled maintenance activities and emergency work Ability to find cost effective solutions to operational issues, demonstrate commercial awareness Act as first response to remote server room environmental monitoring alarms and Uninterrupted Power Supply (UPS) call outs Maintain and coordinate office security systems: CCTV, access control etc. for the European region Assist in coaching and guiding other team members to build and share knowledge across the region     Your profile:   As the new Facility Manager you will have prior experience in a similar facilities management role and/ or a customer facing operational environment role. As you will be working for an international company, you should have a good level of English next to your fluent German.    Other requirements are: Competence in Facility Management, real estate, procurement, office support operations Knowledge of Maintenance and Electrical systems including UPS, HVAC Excellent leadership and people management Coaching, training and motivational skills Change management competences Budget management, analytical skills Strong communication skills Previous experience with influencing and impacting stakeholders such as top management, work council, line managers Degree or formal qualification in facilities management or a related subject Previous experience of working in an outsourced contract environment is desired but not a must Ability to speak other languages would be an advantage   As a person you: are result focused have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills       Why Apply? Newly designed role, first person to fill it International environment, use of English Competitive salary Sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management If you speak fluent German and English and you are looking for a Facilities Coordination position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.      

  • Suchen Sie eine Stelle im Büro? Sind Sie ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima Sind Ihr wichtig? Bewerben Sie sich JETZT!   Empfangmitarbeiter/in (m/w) in München Personalvermittlung mit vorgestellter 6-monateriger Arbeitnehmerüberlassung (eventuelle Option auf Übernahme im Anschluss)   Ihre Aufgaben:  Sie sind erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Sie organisieren in einem Team den Empfangsbereich Sie koordinieren und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Meetings und Events Sie kümmern sich um die Bewirtung der Gäste Sie koordinieren Dienstleister, Handwerker und Essensbestellungen   Die Anforderungen: Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau abgeschlossen Sie haben schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Sprache von Vorteil Sie arbeiten dienstleistungs- und serviceorientiert Flexibilität und Multitasking sind für Sie kein Fremdwort   Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Hohe Eigenverantwortung Arbeit in einem internationalen Umfeld   Habe ich Ihre Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (auf deutsch) an Patricia Cioran E : p.cioran@eurolondon.de T: +49 (0)89 24224 845 Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Bist du eine verantwortliche Person? Sprichst du fließend französisch? Hast du  Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon? Dann ist das der Job für DICH!   Telefonische Kundenbetreuung (w/m) in München Deine Aufgaben: Beantwortung schriftlicher und mündlicher Kundenanfragen im First –level Support Beratung zur effektiven Nutzung des Gesundheitsmanagementprogramms Motivation der Kunden zur Teilnahme an dem Gesundheitsmanagementprogramm Pflege der Kundendatenbank, übernahme laufender Aufgaben aus dem Tagesgeschäft Dein Profil: Ausgeprägte Stärke in der telefonischen Kommunikation Sehr gute Kenntnisse in der französischen und deutschen Sprache Begeisterung und Flexibilität Freude am Telefonieren und Sicherheit im Schriftwechse Affinität zu Fitness und gesunder Ernährung   Habe ich dir Interesse geweckt? Dann freue ich mich über dein Lebenslauf (auf deutsch) an Patricia Cioran E : p.cioran@eurolondon.de T: +49 (0)89 24224 845 Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Bist du motiviert in einem dynamischen, pro-aktiven Umfeld zu arbeiten?  Hast du Spaß am Umgang mit Kunden am Telefon?  Dann bewerbirb DICH jetzt!  Telesales-Profi (m/w)-Deutschsprachig Ort: München  vorgestellter 6-monateriger Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme    DEINE AUFGABEN: -Neukundengewinnung (B2B Calls) -Vetriebunterstützung -Bestandkundenbetreung -Ansprechpartner für Kunden bezüglich des Portfolios von Produkten des Unternehens -Administrative Aufgaben   DEINE FÄHIGKEITEN: -Fließende Deutschkentnisse,Englischekentnisse als Vorteil -Motivierte,dynamische,teamfähige Person -Berufserfahrung im Call Center -Spaß am Kundenkontakt und Serviceorientierung -Vetriebliebe (Saleslover)   DEINE VORTEILE: -Junges,dynamisches Team -Professionalle Einarbeitung -Weiterenentwicklungsmöglichkeiten -Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag) -Bezahlte Überstunden   Bist du die Person die Euro London Appointments sucht? Dann freue ich mich über dein CV (auf deutsch) an  Patricia Cioran p.cioran@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter +49 (0) 89 24224 845 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Möchten Sie für eine weltbekannte Automobilmarke arbeiten? Parallel arbeiten Sie bereits im Bereich der Mitarbeiterbetreuung oder suchen den Einstieg ins Personalwesen? In jedem Fall sind Sie routiniert in der Sicherstellung administrativer Abläufe? Und immer gerne Auskunftstelle für Fragen oder Problemen bei diesen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Für die Arbeitnehmerüberlassung  an eine renommierte Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Spezialist Personalentsendungen (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a.: Betreuung und Prüfung von internationalen Entsendungen und Dienstreisen Beantwortung von Fragestellungen von intern und extern zu den notwendigen administrativen Prozessen Allgemeine Unterstützung der Personalverwaltung am Standort   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einer Personalabteilung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundsätzliche SAP-Kenntnisse   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience as a Team Assistant, Office Manager or a similar role? Do you love taking on projects and travelling?  Do you speak fluent English and German? Would you like to work for an international company based in Munich? If yes, this could be the next opportunity for you! Apply today! My client, an international company is looking for an Executive Assistant (m/f) with travelling Tasks Providing support to a Senior consultant (plus 2 team members)   Organising and manage travel arrangements Planning international meetings and organising Supporting the managing team with business reports and analysis Managing small projects independently Managing general administrative requirements International Travelling Qualification Bachelor’s degree or equivalent qualification Previous work experience as an assistant (m/f) Business minded with strong  character Excellent German and English, additional languages are a plus Project management and decision making  skills Very good MS Office skills Why  apply? You have the opportunity to take on a position of responsibility within a large and dynamic company. If you are excited about this opportunity and fill the criteria please send your full application in English in Word Format to Manuela Ziegleder: m.ziegleder@eurolondon.de. For further questions please do not hesitate to contact us on 089/23239580. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Du hast schon Erfahrung mit umfangreicher Koordination von Arbeitsabläufen? Verantwortung zu übernehmen ist Dein Ding? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Facility Koordinator/-in Ihre Aufgaben sind u.a. Koordination von Reinigungs- und Reparaturabläufen bei Wohnungsübergaben Alleiniger Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und externe Dienstleister Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Organisation, Durchführung und Verwaltung von Kontrollterminen Datenpflege und administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Erfahrungen im Gebäude & Wohnungsmanagement  von Vorteil Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & PowerPoint Freude in einem Team für ein Team zu arbeiten Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Massage im Büro   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w) in München Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und einem Team von Rechtsanwälten Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in oder Hotelkaufmann/-frau Fließend Englischkenntnisse min. 2 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung Unterstützung bei Umzug   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder; m.ziegleder@eurolondon.de  Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.