Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Calling All Graduates – Amazing Opportunity to get your foot in the door of a Market Leading Technology Organisation.   This company originally from the US has ambitious growth plans over the next year and you could be part of that expansion. This is a Sales oriented role where you will be tasked with speaking with potential clients on a daily basis and demonstrating the technology to them online. You will answer their questions and show them how this technology can assist their organisation. What’s the Technology – Event Planning is a major undertaking for any organisation, but so much more can be done using this companies innovative and easy to use cloud based solutions. Clients are small and large, far and wide, there is so much opportunity. The DACH market is growing so be part of that growth, This is a great role for a candidate who has recently graduated from university and has some Customer Service or Sales experience. You will speak English and German fluently. Your responsibilities: As a Business Development Representative you will report to the Sales  Manager in the UK, with dotted line reporting here in Germany and have the following responsibilities Making outbound calls to prospects who have already expressed an interest in learning about the technology Talk through the technology with the prospect and explain how it can benefit their business Make contact with potential new clients Present the technology via Webex or similar Clarify confirmed interest from the prospect and forward to the Account Executives to close the business Schedule appointments for Account Executives Record information in  the CRM system Your Profile: You have recently graduated with a Bachelors level Degree You have completed internships in a Customer focused role or have at least 6 months experience in a Customer facing role. If you have worked in Retail or Hospitality that’s great, you can use your Customer Service and problem solving skills. Don’t have any experience but recently graduated, lets talk!! Fluent German and English is essential Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will learn, develop and be presented with great opportunities to be part of something big! Excellent basic and commission structure. Frankfurt based. But initial 4 weeks training in the US This is a great opportunity to gain valuable Technology Sales experience with an innovative organisation who provide training and development of its team. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 333275 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.

  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine   mehrsprachige Assistentin (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, evtl. auch auf Spanisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung und Aufbereitung von Power Point Präsentationen Dokumentenmanagement Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Spanischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement   Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Ein freundliches Team freut sich auf Sie Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 336422 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • One of the world's most recognisable brands is seeking a highly personable individual, with customer support or HR experience, to serve the Benelux market. This role needs someone who is all about the detail and can offer the highest level of support to both internal and external partners. You will be a strong linguist with business level French, Dutch/Flemish and English who is able to provide the highest level of support in all three languages. If you bring passion and a desire to succeed this role will open doors for you to forge a long term career with a global market leader. As well as the language skills you will also - Have previous customer service or HR experience - Be computer literate and possess excellent written communication skills - Be a people person who is proactive and will naturally follow up on all requests - Thrive in a fast paced environment and able to work well as part of a team If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV to j.mcclean@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Work in Sunny Dublin!! Ok so Dublin isn’t always sunny but it is at the moment! As a city it has lots to offer, its fun, interesting, historic and right on the beach for when the sun does actually shine!! I am working with a Technology Innovator who are changing the way people conduct business digitally to speed up processes. With their European head office in Dublin, they are looking for German speaking candidates to further develop the DACH market for them. This is a great role for a candidate who has recently graduated from university and has some Customer Service or Sales experience. You will speak English and German fluently. Relocation Assistance will be provided. Your responsibilities: As a Sales and Business Development Representative you will report to the Sales Development Manager and have the following responsibilities Making outbound calls to prospects who have already expressed an interest in learning about the technology Talk through the technology with the prospect and explain how it can benefit their business Clarify confirmed interest from the prospect and forward to the Account Executives to close the business Schedule appointments for Account Executives Record information the CRM system Your Profile: You have recently graduated with a Bachelors level Degree You have completed internships in a Customer focused role or have at least 6 months experience in a Customer focused role. Experience from hospitality, retail or any phone based role is beneficial Fluent German and English is essential Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will be provided with 2 weeks accommodation in Dublin and assistance with relocation and getting set up in the city. Excellent basic and commission structure. This is a great opportunity to gain valuable Technology Sales experience with an innovative organisation who provide training and development of its team. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

  • Our client, a multinational group, is looking for a Bilingual Italian and English Executive PA to be based in their Monaco office and support the CEO (French is a plus). Responsibilities include extensive diary management, complex worldwide travel arrangements, translation, correspondence and all other Executive Assistant duties.   Candidates must be flexible to work evenings and weekends.   Profile: Significant PA experience at executive/board level Bilingual Italian and English (French is a plus) Good experience of organising complex travel arrangements and diary schedules Able to multitask and adapt to ever changing situations Flexible to check emails / deal with urgencies outside of standard office hours Excellent MS Office Skills   Salary: 50K€ - 55K€   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive, we are only able to respond to applicants whose profiles match with our Clients requirements.  

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners Überblick über die Fristen bewahren Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, serviceorientiert, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören!   Mein Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in   Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und einem hart arbeitenden Team assistieren möchten, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgabe:   Diese Position bietet dem neuen Stelleninhaber die Möglichkeit, sich einer spannenden Aufgabe zuzuwenden. Um diese Position gut zu füllen, bringen Sie eine gutes Zeitmanagement, sowie organisatorische Fähigkeiten mit.   Die speziellen Aufgaben umfassen:   * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Organisation von Meetings * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen:   Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem:   * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit.     Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • One of the world's most recognisable brands is seeking a highly personable individual, with customer support or HR experience, to serve the Benelux market. This role needs someone who is all about the detail and can offer the highest level of support to both internal and external partners. You will be a strong linguist with business level French, Dutch/Flemish and English who is able to provide the highest level of support in all three languages. If you bring passion and a desire to succeed this role will open doors for you to forge a long term career with a global market leader. As well as the language skills you will also - Have previous customer service or HR experience - Be computer literate and possess excellent written communication skills - Be a people person who is proactive and will naturally follow up on all requests - Thrive in a fast paced environment and able to work well as part of a team If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV to j.mcclean@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.