Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • My client, an international firm is searching for an Assistant to support the management in Frankfurt. Assistant to the CEO  Frankfurt   To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, preferably banking, legal or consultancy background, who has supported at a senior level… The role A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks: Proactive support of the CEO with day to day business Independent development and execution of projects Responsible for Public relations Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Internal and External Correspondence in English and German Working independently on general administrative tasks Preparation of presentation materials  Project and issue related special tasks Organisation of meetings and events   Your Profile: In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar alternatively a relevant university degree e.g.  in Business Administration Work experience (post education) in a similar position Regarding skills and personality I am looking for: Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Very good English and excellent German language skills Service orientated, highly motivated and flexible attitude Ability to work independently, as well as part of a team Interpersonal and communication skills A highly trustworthy personality Well able to stay calm under pressure and in stressful situations   Why apply? Work for a company in a rewarding role Unlimited contract Use your English in daily business Opportunity to develop further Great remuneration package.   Applications: If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Möchten Sie für eine der weltbekanntesten Automobilmarken arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie unterstützen Leitungspersonen, Teams und internationale Geschäftspartner routiniert und freundlich in allen Belangen? Vielfältige Projekte motivieren Sie und ein internationales Arbeitsumfeld macht Ihnen Freude? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich in der Arbeitnehmerüberlassung ab Januar 2019 eine/n Assistenzkraft - Automotive Ihre Aufgaben sind u.a.: • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung zweier Produktionsteams • Termin- und Veranstaltungsmanagement • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch • Administration der Ablage und Datenbanken in SAP, inkl. Zeiterfassung Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung von Vorteil • Verhandlungssichere  Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international assurance company is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt Full time   The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Prepare reports Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338436 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • You have legal background and you want to get out of the law firm business? You have great interest in the finance and investment industry? You love working administratively with a very professional attitude and with high attention to detail?   On behalf of a renowned finance and investment company we are currently looking for two Legal Assistant(s) to start as soon as possible. Location Frankfurt: The role will initially start with a 6 month contract through temporary employment with us and the possibility of extension and a direct take-over afterwards. Location Kronberg: The role will initially start with a 12 month contract directly with the company and the possibility of a take-over afterwards. YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents (electronic & paper) process invoices (electronic & paper) correspondences in German and English providing information to stakeholders YOUR PROFILE: You have a degree and experiences in an administrative role – legal background highly preferred. You are very enthusiastic about the finance, asset management and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently – for the 12 month role French is a plus. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the finance sector who is looking for somebody to join their dynamic and team of professionals and assist the law department. Their core values are focussing on excellence, high quality and customer focus.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338312/-338315 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Our client , a fast-growing pan-European real estate financial advisory organisation is looking for a Finance & Administration Controller to join their small team based in central Paris.   Finance Administration & Accounting Preparation of accounting reports (for external accountant) General book keeping for European entities  Reconciling and monitoring all Balance Sheet accounts  Cash forecasting  Management of bank accounts  Client invoicing and follow up of payments  Payments of supplier invoices  Preparing expense reports for team and ensuring compliance  Budgeting – agree annual budgeting process with Partners Mange corporate liquidity, currency (GBP/EUR) and investments  Develop and Maintain the Accounts Payable ledger including reconciling all supplier statements, bank cards, recording invoices and expenses  Develop and Maintain the Accounts Receivable ledger and carrying out credit control as necessary  Liaise with external accountants to develop tax and financial strategy for company   Payroll  Collating and validating new starters, leavers and employment changes for monthly payroll  Preparation of salary information and payment of salaries for external accountants  Following up any queries on payroll   Office Management  Organisation of the Paris office day-to-day including: supplies, mail, premises, maintenance  Maintains strong relationships with external suppliers, vendors, building management  Negotiates local supplier contracts  Purchasing office supplies whilst keeping within budget  Maintaining organised and controlled filing system (digital and physical)  Seeking new office space for purchase   PA to one partner Diary management International travel arrangements  Liaison with personal tax and legal advisors  Expenses  Restaurant, event booking   PROFILE REQUIRED   Fully bilingual in French and English  Strong experience in a similar role with strong focus on Financial Administration Control & Accounting  Strong numerical skills, precise with numbers, meticulous and well organised  Strong attention to detail  Ability to maintain confidentiality and sensitive information   Salary: 30-40K€ Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen börsennotierten  Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir in Direktvermittlung eine/n   Office Manager (m/w) Vollzeit, Berlin   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft (kein Muss) Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKBERREOM  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, a M&A Consultancy is looking for an Assistant/Office Manager to join the team Office Assistant Part-time (20-30h/w) Frankfurt am Main The role Assisting the Managing Partner in the day-to-day business Organisation of the Back Office and conference rooms First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Maintenance and order of office equipment Support with travel arrangements and preparation with accounting documents such as expenses Other administrative tasks Requirements Successfully completed commercial vocational training Several years of experience as an Assistant or in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) Strong organizational and communication skills   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338246 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sie suchen nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Stelle? Sie haben Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management? Wir suchen für unseren Kunden, ein M&A-Beratungsunternehmen eine/n Assistentin/Office Manager (m/w) Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als alleinige Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer und ein kleines Team bei allen anfallenden Arbeiten im Tagesablauf und organisieren das Büro. Reiseorganisation für das Team sowie Reisekostenabrechnung Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Erster Ansprechpartner für Mandanten und externe Dienstleister Erstellen von Präsentationen und Unterlagen sowie Schnittstelle zur externen Buchhaltung Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse   Warum bewerben? Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben Work-Life-Balance und ein Arbeitsplatz in Innenstadtlage   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338246 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded, team-oriented and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Munich? Our client, an international company located in central Munich, is looking for a Jr. Team Assistant (m/f) Main responsibilities: Supporting selected stuff and undertake a wide range of secretarial and administrative duties Coordination  and organisation of international travel arrangements and meetings Preparing presentations and documents Independent administration as well as management of incoming correspondence Planning and organising events, appointments and international travels General admin and extensive calendar management Responsible for the office petty cash extra responsabilities Your profile: Fluent English and German Previous experience in assistance positions in a bank, private equity company or similar industry A completed degree/professional training or equivalent Excellent knowledge of MS Office Service mentality and team-orientated Flexible and efficient Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in German & English via email in Word format to Manuela Ziegleder –  m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de .