Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine Executive Assistant (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336247 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt.    Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f) in Real Estate   Frankfurt   The role: As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German: Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts Case and Contract Management Assisting of the Corporate Housekeeping Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management) Contact with governing body, public authorities; managment of registers  Correspondence by email and phone Organising meetings and greeting internal and external visitors Travel arrangements and diary management   Your profile: An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar You have excellent written and spoken German and great English knowledge Previous experience in a law firm or legal department is a must Fast and accurate typing skills Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht Great MS Office skills You are organised and stress resistant You are a great communicator You are confident and friendly You are well presented and professional   Why Apply? Start a career outside the legal firms Independent and interesting work The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange Lovely colleagues    If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Haben Sie Interesse ein internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allounder im Assistenzbereich und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? Berlin ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft: DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in Berlin  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistent/in in Teilzeit (BERLIN) Ihr Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische  Unterstützung in einem kleinen Team Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung & Rechnungsprüfung Umfangreiche Büroorganisation Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Empfangstätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind 2 – 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Französisch vom Vorteil Sichere  EDV wünschenswert Proakrive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Service- und Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Attraktives Gehalt Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kleines Team, mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de   

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Schnittstellenfunktion Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Frankfurts Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Team Assistenz (m/w) im Immobilienbereich Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Maklern Allgemeine Assistenzaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Kontakt mit Kunden und Dienstleistern Erstellen von Angeboten, digitalen Vorträgen  und Exposés Datenpflege Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Schadensregulierung innerhalb einer Versicherung ist Ihre Expertise? Sind Sie nicht nur Boss sondern auch Coach? Sie sprechen Englisch genauso gut wie Deutsch? Sie motivieren nicht nur sich selbst sondern auch ein Team zu motivieren und mit Begeisterung und Zusammenhalt zu besseren Ergebnissen zu gelangen? Einer meiner besten Kunden, ein internationales Versicherungsunternehmen sucht derzeit eine/-n Teamleiter (m/w) in Bereich Schadensbegleichung Ihre Aufgabe Aufbau und fachliche sowie disziplinarische Leitung eines schnell  wachsenden Teams im Bereich der Schadensregulierung Hauptansprechpartner für Fachabteilungen, Ermittlungsbehörden und externe Dienstleister Initiierung von Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlerbehebung und Prozessoptimierung; Leitung entsprechender Projekte Unterstützung anderer Fachbereiche zur Erkennung und Behebung umsatzrelevanter Schwachstellen Erstellung und Weiterentwicklung des Management Reporting Ihr Profil Studium der Betriebswirtschaft oder der Rechtswissenschaften oder mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert Mind. 5 Jahre fachlich und disziplinarisch Führungserfahrung, hohe Eigeninitiative, Innovations- und Durchsetzungsvermögen Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Gute MS Office Kenntnisse Sehr gutes prozessuales und systemisches Verständnis sowie analytische Fähigkeiten Ausgeprägtes, interdisziplinäres Denken und Handeln nach gegebenen KPIs Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit Was bietet das Unternehmen: Internationales Team Attraktive Vergütung Sehr gute MVG-Anbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .    

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335839 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden im Herzen von München suche ich nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift Datenbankpflege Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen   Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Proaktive und kommunikative Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung   Warum bewerben? Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse am Besten auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie ein abgeschlossenes Studium? Haben Sie schon Erfahrung als Projekt Manager gesammelt? Möchten Sie für einen der bekanntesten Automobilhersteller Deutschlands arbeiten? Bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Projekt Manager (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Steuerung und Planung des Teilprojektes Rolloutstrategie Rolloutmanagement Change Management Projektplanung Anforderungsprofil Abgeschlossenes Studium gerne im Bereich Ingenieurwissenschaft Fundierte Berufserfahrung  im Bereich Projektmanagement und Change Management wünschwert Expertise im Bereich Projektmodelle (gerne auch JIRA und Confluence) Durchsetzungsvermögen sowie analytisches und strategisches Denken Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international company in the logistics sector is looking for an Office Assistant (m/f) to join the team asap Office Assistant (m/f)  Frankfurt am Main, full time The role You will be supporting a small team with their daily business and manage the office: Assisting the Managing Director plus a Team Coordinating the office and being first point of contact for Business Partner and internally Administrative support   Requirements Successfully completed commercial vocational training Work experience in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must Very good MS office skills Service-orientated nature   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/335773 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.