Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören! Mein Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/in / Anwaltsassistent/in Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und einem hart arbeitenden Team assistieren möchten, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgabe: Diese Position bietet dem neuen Stelleninhaber die Möglichkeit, sich einer spannenden Aufgabe zuzuwenden. Um diese Position gut zu füllen, bringen Sie eine gutes Zeitmanagement, sowie organisatorische Fähigkeiten mit. Die speziellen Aufgaben umfassen: * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Organisation von Meetings * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen: Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem: * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit.   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie Europakorrespondent/in, Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch und haben vor kurzem ihre Ausbildung abgeschlossen? Suchen Sie eine Einstiegsposition mit intensiver Einarbeitung in einem freundlichen und sympathischen Team? Monotone Arbeitsabläufe sind nichts für Sie? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines internationalen Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Europakorrespondent/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Internationale Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Recherchen durchführen Anforderungsprofil Berufserfahrung in Kanzlei erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Keine Firma mit festgefahrenen Strukturen Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Do you have experience as an Assistant or Office Administrator? Would you like to work in a very international and exciting environment? Our client, is a multinational company based in the heart of Munich is currently looking for a Legal Assistant (m/f) Your responsibilities: Support the Partners in administrative activities Collaboration with other departments Manage diaries, arrange meetings and make travel arrangements Preparation of documents and presentations Preparation of meetings and minutes General filing administration   Skills and abilities required: Working experience as Assistant or as Office Administrator Fluent English and English Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Proactive manner, flexible, take initiative, team player Organizational skills, dedication, strong communication skills   Benefits: Working in a multinational environment An attractive salary including bonus Flexible working hours   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in word format as well as references via email to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a Receptionist (m/f) for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas Ordering and preparing catering for client meetings General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.   Requirements: Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment Excellent written and verbal communication skills Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Pleasant, approachable and professional "can do" attitude An excellent telephone manner IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook)   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von München arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und professionellen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden, eine internationale Firma mit Sitz in München, eine/n Empfangsassistent/in Aufgaben Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch) Konferenzraummanagement Bearbeitung und Weiterleitung der Post Organisation des Büromaterials Allgemeint Sekretariatstätigkeit Vertretung im Assistenzbereich Profil Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Belastbar und teamfähig Warum bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines innovativen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und professionellen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Haben Sie bereits Erfahrung in einem erstklassigen Hotel oder Unternehmen? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden eine/n Empfangsleitung (m/w) Aufgaben Besetzung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch) Betreuung der Gäste Konferenzraummanagement Bearbeitung der Post Organisation des Büromaterials Allgemeine Sekretariatstätigkeit und administrative Aufgaben Eventmanagement Profil Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Multitaskingfähig und teamfähig Warum bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines innovativen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem sehr internationalen Umfeld und möchten Sie Englisch täglich einsetzen? Sind Sie ein Organisationstalent und Multitasking gehört definitiv zu Ihren Stärken? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, eine exklusive Beratung in München, suche ich ab sofort eine/n Office Manager/in Ihre Aufgaben sind u.a.: Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Koordination und Organisation von Meetings Umfangreiche nationale und internationale Reiseplanung und –abrechnung Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz per Mail und Telefon Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben Supplier Management Schnittstelle zur IT Abteilung in London   Anforderungsprofil: Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil Fliessende Englischkenntnisse Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Outlook)   Was macht diese Position besonders: Attraktive Vergütung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Home Office Möglichkeiten Büro im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen und modernen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und haben großen Spaß am Umgang mit internationalen Gästen? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und sehr gutes Englisch und vielleicht sogar Italienisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden im Herzen von München, eine/n Front Office Manager (m/w) Aufgaben Empfang und Betreuung der (auch internationalen) Mandanten Konferenzraummanagement Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Selbstständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts Profil Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert Guter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Loyal und diskret Warum bewerben? Moderne Büroräume im Herzen von München Individuelle Einarbeitung Vielseitiger Tätigkeitsbereich Attraktive Vergütung inkl. Bonussystem   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf auf Deutsch im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Übersetzer/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben oder haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Übersetzer/in // Assistenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Proof Reading von deutschen und englischen Texten Übersetzungen (DE-EN und EN-DE) Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Kontrolle von Rechnungen) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Übersetzer/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.