Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Junior Executive Assistant Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Bearbeitung von Dokumenten Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Unterstützung bei allen relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten neben der Sachbearbeitung auch Assistenztätigkeiten übernehmen und ab und zu mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r für Team Dispute Resolution Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats im Fachbereich Dispute Resolution Fristenverwaltung für den Münchener Standort Eigenständige Postbearbeitung Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 3 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Familiärer Standort in München mit Vorteilen und Benefits einer internationalen Kanzlei, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüsse) Regelmäßige Feedbackgespräche und tolle Events Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie organisieren für Ihre Leben gerne und haben schon erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt? Sie haben stets ein offenes Ohr für Kundenangelegenheiten? Korrespondieren täglich auf Deutsch und auf Englisch? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für ein internationales Immobilienunternehmen in München  Administrative Mitarbeiter (m/w) im Kundenservice Ihr Aufgabengebiet: Telefonische und schriftliche Bearbeitungen von Kundenanfragen Identifizieren der verschiedenen Zuständigkeiten und fristgerechte Bearbeitung Koordination und Organisation zur Behebung der jeweiligen Meldungen. Erfassung und Bearbeitung von Kundendaten und Datenbankpflege Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Rechnungen Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert in einem handwerklichen Betrieb oder ähnlichen Erste Berufserfahrung wünschenswert Fließende Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich Fundierte MS –Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit CRM Programmen vom Vorteil Organisationstalent und strukturierter Umgang in stressigen Situationen Dienstleistungs- und serviceorientiere Arbeitsweise Warum bewerben? Attraktives Gehalt Internationales Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.        

  • I am working with a rapidly expanding DIY Retailer who continue to develop business and open stores throughout Germany, their growth in the last 3 years has been swift as they continue to expand their market share.  As part of this growth they are currently recruiting an experienced Purchasing Manager to join their team in the Head Office just outside Frankfurt.                                                        Purchasing Manager - Retail Sector                                                      Frankfurt The Challenge As an experienced Purchasing Manager you will be responsible for handling the purchasing function for a specific range of products. You will manage a large vendor network including negotiation in order to reduce costs and get the best price on each item. This role is varied and a strong organisational and administrative background is the key to success. Key Responsibilities Responsible for managing all purchasing functions for a specific Category Cost saving and budgeting for a specific range of products Review purchasing decisions, orders and vendor contracts Work closely with other departments such as operations, supply chain and marketing Negotiate purchase terms with suppliers Creation of new product ranges, through market and competitor analysis Lead a team of two direct reports Management reporting Your Profile Speak and write Fluent English and German Previous experience in a fast paced purchasing role ideally from DIY, Retail or FMCG Excellent client negotiation skills Experience in working across an organisation to ensure excellent communication Ability to work in a fast paced, dynamic and international environment Are you interested in this opportunity? If you fulfil the requirements please send me your CV today. For further questions please contact Emma Brady (+49 69 219 320) or via email e.brady@eurolondon.de All Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. 

  • My client, an Investment specialist operating worldwide is currently looking for an experienced Assistant to support their sales team in the Frankfurt area. You are being offered the opportunity to join an established, international and ultimately progressive company, in which you can hone your organisation talents and use your language skills daily. The position: Your role will involve providing  support for the Sales team so that they can focus on generating sales. Your daily tasks will involve the following: • Preparation of presentations using PowerPoint • Correspondence in German and English on a daily basis • Creating reports • Event Organisation • Gathering and inputting data on to system • Ordering office supplies • Budget management The Requirements: It is ideal if you have already gained experience from similar environment as an assistant or support person. Other requirements include the following: • Fluent German and English • Excellent MS Office skills including PowerPoint • Flexibility • Dynamic Personality • Self-starter • Results-Orientated • Team Player • Pro-active approach Why Apply: • This is a really great opportunity to be a part of an international team • If you are interested in sales this could give you a great insight into that environment • Future career development opportunities If this has caught your attention then please send your  application to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners Überblick über die Fristen bewahren Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Fließend Englischkenntnisse 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, serviceorientiert, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören!   Mein Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in   Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und einem hart arbeitenden Team assistieren möchten, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgabe:   Diese Position bietet dem neuen Stelleninhaber die Möglichkeit, sich einer spannenden Aufgabe zuzuwenden. Um diese Position gut zu füllen, bringen Sie eine gutes Zeitmanagement, sowie organisatorische Fähigkeiten mit.   Die speziellen Aufgaben umfassen:   * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Organisation von Meetings * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen:   Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem:   * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit.     Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt.    Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f) in Real Estate   Frankfurt   The role: As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German: Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts Case and Contract Management Assisting of the Corporate Housekeeping Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management) Contact with governing body, public authorities; managment of registers  Correspondence by email and phone Organising meetings and greeting internal and external visitors Travel arrangements and diary management   Your profile: An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar You have excellent written and spoken German and great English knowledge Previous experience in a law firm or legal department is a must Fast and accurate typing skills Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht Great MS Office skills You are organised and stress resistant You are a great communicator You are confident and friendly You are well presented and professional   Why Apply? Start a career outside the legal firms Independent and interesting work The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange Lovely colleagues    If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Schnittstellenfunktion Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Frankfurts Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Team Assistenz (m/w) im Immobilienbereich Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Maklern Allgemeine Assistenzaufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Kontakt mit Kunden und Dienstleistern Erstellen von Angeboten, digitalen Vorträgen  und Exposés Datenpflege Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.