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  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Frankfurt am Main Vollzeit   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen Telefonannahme auf Deutsch und Englisch Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Organisation der Konferenzräume inkl. Catering Unterstützung bei der Organisation von Events   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Erste Berufserfahrung am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 344060 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Our client is an international company designing and constructing swimming pools. They are opening a new office in Frankfurt am Main and are recruiting an Office Manager to help establish the office, be in charge of the administrative tasks and be the right hand man/ woman to the CEO. This is a permanent, full time role, to be filled as soon as possible.                                                       Office Manager (m/f) Start-Up in Germany Permanent Position / Frankfurt am Main   Your new duties and responsibilities As the new Office Manager, it will be your responsibility to help establish the new office in the Rhein Main area. You will work very closely with the director of the company and be his right hand man/ woman. As this is a start-up company in Germany, the role is very hands-on and it will be your responsibility to deal with all the administrative tasks within the company. This will include checking and dealing with contracts, working with suppliers and negotiating prices, working with the accountancy firm and assisting with the bookkeeping, fleet management and ad-hoc administrative duties. Long term the role will have two people reporting to them; an accountant and a purchaser. However, to begin with the role is a stand-alone position and it is essential that you are comfortable doing a number of different tasks, are flexible and like to get your hands dirty.   Your profile The new Office Manager should have experience in a similar type of role. It is essential that you are well organised. As you would be one of the first persons hired in the Rhein Main region, it is important that you are comfortable working as a stand-alone and in a start-up environment. The ideal candidate should also have the following qualifications: Prior experience in office management Have a background in administration, finance or legal Some experience in accountancy, legal and/ or fleet management is advantages Experience working in a start-up or setting up a new office or team would be ideal Experience in managing small teams is of advantage Commercial mind-set and ability to build relationships to customers, suppliers and colleagues alike   Be a problem solver Excellent organisation and communication skills  Fluent German and very good English skills Good MS-Office skills and ideally experience working with a CRM system   Your Benefits Our client is offering you a diverse and challenging role in a growing company. Be part of opening the office in Frankfurt am Main and of building the business in the region from scratch. I would be happy to receive your CV and to discuss the role and company in more detail with you. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference GFKF/344047 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!

  • Unser Kunde, ein internationales Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerexperten für den Bereich E-Commerce, sucht schnellstmöglich einen Fremdsprachenkorrespondent/ Team Support (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Erster Ansprechpartner bei externen und internen Anfragen Du hast den Überblick über alle eingehenden Anfragen und bearbeitest diese bzw. leitest sie an die entsprechenden Teams weiter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Kunden und Behörden Du legst neue Kunden im System an und bist für die Aktualität der Datenbank verantwortlich Enge Zusammenarbeit mit den Teams in Frankreich und der UK Dein Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Customer Service, Administration) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Das erwartet dich: Ein intensives Training, damit du dich mit deinen neuen Aufgaben wohl fühlst Die Möglichkeit dein Englisch in einem internationalen Team jeden Tag zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343943 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r? Haben Sie bereits Berufserfahrung und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Suche Sie nach einer Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mandantennähe und Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann ist das genau die richtige Position für Sie!!! Für meinen Kunden im Herzen von München  suche ich ab sofort eine/n   Steuerfachangestellte/r Steuerfachwirt/in Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Kontrolle und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen Überwachung und Administration von laufenden Projekten Mitarbeit bei Erstellung von Berichten und Finanzplanungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie einschlägige Berufserfahrung gewünscht Fundierte Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls auch Datev Proaktive, verantwortungsvolle Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse. Bitte schicken Sie diese an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationales Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerexperten für den Bereich E-Commerce, sucht schnellstmöglich einen Administration Manager (m/w/d)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Als Administration Manager leiten und unterstützen Sie das Administration Team bei der täglichen Arbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und den Teams in UK und Frankreich Sie agieren als Supervisor für derzeit zwei Administrator Unterstützung bei der Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen und Vorbereitung der Registrierung Sie führen Umsatzsteueranmeldung für einen festgelegten Kundenkreis durch In Absprache mit der Geschäftsleitung erarbeiten Sie Zielvorgaben und stellen deren Erfüllung sicher Sie sorgen dafür, dass Aufträge reibungslos und in der dafür vorgesehenen Zeit bearbeitet werden und lösen eventuell auftretende Problem oder Fragestellungen Einarbeitung neuer Teammitglieder Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mehrjährige Berufserfahrung in der Kundenbetreuung/ Dienstleistungsbranche Sie haben erste Führungserfahrung, z.B. als Supervisor gesammelt Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Unser Angebot Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Führungsverantwortung Sie sind die rechte Hand des Geschäftsleiters und Teil eines aufstrebenden internationalen Teams Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343944 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international company with focus on Accounting and Tax Advisory, is seeking a highly motivated individual to join the team as Administrative Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main Full time The Role: As Administrative Assistant you will be supporting a small team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: First point of contact regarding external and internal requests Correspondence in German and English You manage incoming queries and escalate them to appropriate teams Setting up new clients in the system and organise VAT registration documents Communicate with German authorities regarding tax queries Data entry and maintenance You closely work with teams in France and the UK Other administrative duties The Requirements: A commercial education or a degree level qualification German and English on C1 level is necessary Work experience in a similar role preferred Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Administration You will receive an intensive training and support from the team Be part of a growing team with international colleagues If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/343943 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • You have at least five years’ experience in an administrational role? You have at least two years’ experience in payroll / preliminary accounting? You speak fluent English plus Russian OR Polish?   On behalf of a renowned industrial insurance company we are currently looking for an Assistant in HR Department - Payroll Support to start asap 18-month contract YOUR JOB: Together with the Payroll & Benefits team you are ensuring the ongoing monthly payroll processing, tax and benefits payments for 380 employees in Germany and 13 other European countries. Thereby you are serving as liaison to the in-country payroll providers, social insurance & government agencies for day-to-day matters. You are ensuring all payroll, payment and benefits transactions are compliant with local legislative & social security requirements and document processes accordingly. You are the contact person for the employees for all questions concerning payroll matters and you are researching, investigating and resolving employee and manager queries to a satisfactory conclusion within the confines of legislation and company policy. On top you will be part of the project management team on transitioning the payroll duties to a global payroll provider. YOUR PROFILE: Commercial education / apprenticeship and at least five years’ experience in an administrational job At least 2 years’ experience with payroll administration First project management experience is a big plus You are fluent in English plus fluency in either Russian OR Polish! Alternatively fluent English and good level of German! THE COMPANY: Our client is a renowned industrial insurance company. If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: e.brady@eurolondon.de

  • Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (2-5 Abende/Woche, Arbeitszeit ca. 15:00 – 22:00 Uhr) Ihre Aufgaben sind u.a.: Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Formatieren von Schriftsätzen Administrative Aufgaben Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat Archivierung und Ablage bearbeiten Was Sie mitbringen sollten: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Are you fluent in German and English? Are you experienced in Financial Admin and are looking for your next opportunity? Euro London Appointments are currently working with a well known retailer in search of a German speaker to support the administrative functions of the very busy finance team. This role will interview this week with a view to start next week so if you are looking for a new role to start asap, keep reading! This role will start as a 5 month fixed term contract with possibility of further extension. You will be joining the highly successful London based Finance team and will be specifically focused on supporting the financial activity for their German and Austrian business. Training and induction will be office based for approx 3 days per week initially, winding down to 1 day per week and the rest of the week working from home. With this in mind, candidates must be commutable to a London office base on a weekly basis. What you are going to do: Reporting into the Accounts Receivable Manager to ensure all payments are processed accurately and efficiently. The role will include but not be limited to: Chasing up outstanding debt Weekly reporting of outstanding debt Allocating refunds Managing payments Dealing with financial queries from our customer services team in Germany. What you have to have: Fluency in written and spoken German and English Previous experience in Financial administrative processes Proficient in Microsoft Excel Customer orientated with strong attention to detail Incredibly organised and skilled at prioritisation A positive, can-do attitude, the team are very busy and we are looking for someone who can work on their own initiative and lighten the load. Salary: £25-30k dependant upon experience. This is a truly fantastic opportunity for candidates available immediately who are looking for a role where you can get stuck in and help the business to continue to grow their international markets. Contact us today to apply or find out more! Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

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