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Executive Assistant (m/w/x)

Sie sind ein Priorisierungs- und Koordinationstalent?

Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten?

Sie begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor?

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein namhaftes Consulting-Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche in Direktvermittlung eine(n):

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/x)

Ort: Berlin

 

IHRE AUFGABEN:

  • Terminbuchung und –koordination der Partner
  • Organisation von Meetings und Raumbuchungen
  • Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen
  • Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung
  • Kundenbegrüßung,
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen
  • Koordination von Präsentationsmaterialien
  • Aktualisierung von Kundendaten
  • Telefonservice
  • Unterstützung des Marketing Teams

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie hegen Interesse für die Arbeit in einer Consulting-Agentur und begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor.
  • Sie besitzen Sie die Fähigkeit zu prorisieren und zu koordinieren.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihres regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne mal ab.
  • Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337555 an: c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Berater

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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