Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar.
Sie können ähnliche Vakanzen anzeigen oder E-Mail Benachrichtigungen für diese mit den unteren Buttons aktivieren

Personal Assistant to Senior Vice President

My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.

 

Personal Assistant

Berlin

 

The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.

 

  • Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission
  • Managing the Executive’s e-mail inbox 
  • Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects 
  • Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive
  • Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up
  • Coordinates and handles correspondence with stakeholders 
  • Liaison with support functions 

 

 

Your Profile:

  • Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
  • A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment
  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fluency in English and German - both written and spoken
  • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
  • Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision
  • Proven experience to work in a multicultural, international environment
  • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
  • Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines
  • Impeccable attention to detail
  • Ability to build a strong internal network

 

Why Apply?

  • Multicultural, international and dynamic environment
  • Cutting edge tech company
  • Competitive salary

 

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!

 

To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. 

 

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Auftrag meines Kunden, einem internationalen Investmentunternehmen, suche ich zum sofortigen Einstieg eine Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin Ihre  Aufgaben Sie unterstützen einen Partner, einen Vice President und einen Associate im täglichen Arbeitsablauf durch folgende Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Termin- und Reisemanagement inkl. Anträge für  ein Visum etc. Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Reisekostenabrechnung Recherche und Datenbankpflege Neben Ihrer Haupttätigkeit übernehmen Sie Aufgaben am Empfang wie z.B. die Begrüßung der Gäste, Telefonannahme, Postbearbeitung, Unterstützung der Office Managerin   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse vorausschauendes Denken und Servicegedanke   Unser Angebot Anspruchsvolle Position in einem kleinen Team Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir   Personal Assistant/Office Manager (m/w) Vollzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors insbesondere durch Terminmanagement Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position in einem internationalen Team Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Berlin Mitte, starting as soon as possible.     Administrative Assistant (m/f)   Full time Berlin Mitte       YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT   Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Preparing presentations, documents and reports as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis     YOUR PROFILE   Fluency in English is an absolute must, German would be nice to have An education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTABER   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Sie sind motiviert, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Dann ist dies Ihre Chance:   Junior Assistent (m/w) Frankfurt   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Mit Neugier und Leidenschaft arbeiten Sie sich in neue Aufgabengebiete  ein und bringen eine „Hands-on-Mentalität“ mit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz in Deutsch und Englisch Umfangreiches Terminmanagement Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Präsentationen und Berichten Pflege verschiedener Datenbanken Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Fremdsprachenbereich Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke sowie Engagement und hohe Eigeninitiative Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.