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Executive Assistant
Assistant to the Management (m/w/d)
My client, an English investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the Head of Germany and Austria and a small executive team based in their Frankfurt office.
To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on!
The role
A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:
- Administrative Assistance to the CEO and the executive team
- Central point of contact for internal and external enquiries.
- Diary management and travel planning
- Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events
- Internal and external Correspondence in English and German
- Support for Business Transactions, contract management
Your Profile:
In terms of qualifications and experience I am looking for:
- completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar
- Work experience (post education) in a similar position
Regarding skills and personality, I am looking for:
- Service orientated, highly motivated and flexible attitude.
- Interpersonal and communication skills
- Ability to work independently, as well as part of a team
- Well able to stay calm under pressure and in stressful situations
- Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills.
- Very good English and excellent German language skills
- Ability to work independently, as well as part of a team
- A highly trustworthy personality
Why apply?
- Work for a truly international company in a rewarding role
- Use your languages in daily business
- Further your career in a senior support role
- Excellent remuneration package.
Applications:
If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de
All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.
Berater
Silke Hildebrandt
Team HR and Secretarial & Administration - Germany
Languages: German, English & Spanish
About Silke:
Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.
For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.
When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.
This job has now been filled but you may be interested in:
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Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt. Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead. Die Firma: stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.
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Wir suchen Europasekretärinnen! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland. Als Europasekäretin... verfasst du Geschäftskorrespondenz unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.