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Fremdsprachensekretär/in (m/w)

Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und behalten immer und überall den organisatorischen Überblick? Sie können Schriftsätze auf Deutsch und Englisch stilsicher bearbeiten? Sie wollten Ihr Talent schon immer mal in eine angesehene Anwaltssozietät miteinbringen?

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für neun Monate eine(n)

Fremdsprachensekretär/in (m/w)

Standort: Frankfurt

IHRE AUFGABEN:

Sie sind sprichwörtlich die Organisation des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Detaillierter beinhalten Ihre Tätigkeiten:

  • Organisation des Tagesgeschäfts
  • Terminmanagement und –koordination unter Berücksichtigung aller Fristen
  • Bearbeitung diversiver Schriftsätze in akkuratem und professionellem Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Besprechungs- und Vortragsmaterialien
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen für Beratungsdienstleistungen
  • Kontrolle und Führung der elektronischen Mandatsakten

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur FremdsprachenkorrespondentIn/  -sekretärIn, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
  • Sie sind in der Lage die Sprachen Deutsch und Englisch gesprochen wie schriftlich höchst professionell und stilsicher anzuwenden.
  • Mit Kompetenz und Weitsichtigkeit meistern Sie jede organisatorische Herausforderung.
  • Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
  • Auch angespanntere Situationen meistern Sie souverän und lassen sich nicht aus dem Konzept bringen.
  • Sie arbeiten eigenständig und doch unternehmerisch sowie teamorientiert.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eine der renommiertesten internationalen Anwaltssozietäten, welche alle wichtigen Wirtschaftsregionen abdeckt und mit motivierten Mitarbeitern nationalen und internationalen Unternehmen beraterisch im Bereich Wirtschaftsrecht zur Seite steht.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBFFAS an Christine Bronzel: c.bronzel@elainternational.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du bist ein  Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und strebst nach einer neuen Herausforderung im Assistenzbereich?   Ab Mitte Januar 2019 suchen wir  für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als:   ASSISTANT (m/w) 9 Monate Elternzeitvertretung Frankfurt   DEINE AUFGABEN: Vordergründig bist Du verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Managing Directors. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting- und Call-Absprachen Organisation und Buchung von Meetingräumen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Koordination von Catering-Anfragen Telefonservice Postbearbeitung außerdem: persönliche Assistenz des Deutschlandchefs DEINE FÄHIGKEITEN: Du konntest bereits Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz sammeln. Du hast ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzt Du jedoch die Fähigkeit zu priorisieren. Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Du arbeitest eigenständig, bist  jedoch auch in der Lage deine Arbeitsweise gut in ein kleines Team von 2-3 Assistentinnen zu integrieren. Du sprichst Englisch und Deutsch fließend (essentiell!). Von Vorteil wäre wenn Du bereits Erfahrung in der Finanzbranche sammeln konntest. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Investment Unternehmen, welches inbesondere mit seiner Expertise in Fusionierungen und Ankauf, Kapitalmärkten, finanzieller Restruktrierung sowie strategischer Beratung wirbt.     Bei Interesse sende mir  gerne deinen CV sowie eine kurze Zusammenfassung, warum Du perfekt auf diese Position passt, dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338564 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • You have gained experience in tasks related to AML, KYC and Due Diligence? You have worked in a back office before? You speak fluent English and want to work in an international environment? On behalf of a globally renowned financial partner we are currently looking for an AML Officer The role starts with an initial 12-month-contract with the possibility to be extended. YOUR JOB: process written payment orders and changes of standing data work on and correct internal processes and create internal as well as external reports support the daily business under compliance of internal and external guidelines take care of the compliance in regards to the Money Laundering Act as well as other internal back office guidelines execute account closings and associated document distributions to the customer communicate with authorities in regards to requests for information YOUR PROFILE: You completed an apprenticeship or have a degree in a financial related subject and gained back office experience, ideally in a bank You have professional knowledge as well as experience in money transfers, tax and / or anti-money-laundering You are highly client and service oriented You are communicative and you take initiatives You are very familiar with the MS-Office programs You speak English fluently and German at least on a communicative level with good writing skills THE COMPANY: Our client is a well-rated financial partner who is located in 40 countries all over the world and therefore not only internationally represented but also very well recognized. The German branch office focusses on direct banking and is specialized in distributing low-cost products that serve more than 250.000 clients in Germany by now.   If this piqued your interest, please send your CV, your preferred entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338433 to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.