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Fremdsprachensekretär/in (m/w)

Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und behalten immer und überall den organisatorischen Überblick? Sie können Schriftsätze auf Deutsch und Englisch stilsicher bearbeiten? Sie wollten Ihr Talent schon immer mal in eine angesehene Anwaltssozietät miteinbringen?

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für neun Monate eine(n)

Fremdsprachensekretär/in (m/w)

Standort: Frankfurt

IHRE AUFGABEN:

Sie sind sprichwörtlich die Organisation des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Detaillierter beinhalten Ihre Tätigkeiten:

  • Organisation des Tagesgeschäfts
  • Terminmanagement und –koordination unter Berücksichtigung aller Fristen
  • Bearbeitung diversiver Schriftsätze in akkuratem und professionellem Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Besprechungs- und Vortragsmaterialien
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen für Beratungsdienstleistungen
  • Kontrolle und Führung der elektronischen Mandatsakten

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur FremdsprachenkorrespondentIn/  -sekretärIn, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
  • Sie sind in der Lage die Sprachen Deutsch und Englisch gesprochen wie schriftlich höchst professionell und stilsicher anzuwenden.
  • Mit Kompetenz und Weitsichtigkeit meistern Sie jede organisatorische Herausforderung.
  • Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und PowerPoint.
  • Auch angespanntere Situationen meistern Sie souverän und lassen sich nicht aus dem Konzept bringen.
  • Sie arbeiten eigenständig und doch unternehmerisch sowie teamorientiert.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eine der renommiertesten internationalen Anwaltssozietäten, welche alle wichtigen Wirtschaftsregionen abdeckt und mit motivierten Mitarbeitern nationalen und internationalen Unternehmen beraterisch im Bereich Wirtschaftsrecht zur Seite steht.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBFFAS an Christine Bronzel: c.bronzel@elainternational.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n): Empfangs- und Officemanager/in Ort: Frankfurt Diese Stelle ist befristet für drei Monate. IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange Terminbuchung und –koordination Organisation und Koordination von Events Organisation von Meetings Empfang und Bewirtung von Mandanten Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung Reiseplanung und –buchung Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt. Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig. Sie sind kommunikativ und teamfähig. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung.    Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.