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Empfangs- & Officemanager/in (m/w/x)

Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n):

Empfangs- und Officemanager/in

Ort: Frankfurt

Diese Stelle ist befristet für drei Monate.

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange
  • Terminbuchung und –koordination
  • Organisation und Koordination von Events
  • Organisation von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung
  • Reiseplanung und –buchung
  • Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt.
  • Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig.
  • Sie sind kommunikativ und teamfähig.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung. 

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

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