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Persönliche Assistenz (m/w/x)

Persönliche Assistenz (m/w/x)

Wo: Frankfurt

Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

​Dauer: 3-18 Monate (ggf. mit Option auf Übernahme)

​IHRE AUFGABEN:

  • Terminbuchung und –koordination der Partner
  • Organisation von Meetings
  • Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen
  • Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung
  • Vorbereitungen von Präsentation
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Projekten
  • Aktualisierung von Kundendaten

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie hegen Interesse für die Arbeit in einem internationalen Unternehmen im Banken- und Finanzsektor.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihrer regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne ab.
  • Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

​DER KUNDE:

Ein Unternehmen aus der Finanzbranche

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für diese Stelle sind, an:  c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unsererWebseite www.eurolondon.de

 

Berater

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Assistenz (m/w/d) – HR Abteilung Ort: Frankfurt Start: ab sofort                - 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung -   IHRE AUFGABEN: - Unterstützung beim Absence Management - Bewerbermanagement - Support beim Onboarding - Unterstützung/Back- up bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung - Abwicklung interner Genehmigungsgsprozesse - Kostenüberwachung/Budgetkontrolle   IHRE FÄHIGKEITEN: - Erste Arbeitserfahrung im HR-Bereich, möglichst im Financial Services Bereich - Bestenfalls erste Erfahrungen mit vorbereitender Gehaltsabrechnung - Deutsch fliessend / auf muttersprachlichem Niveau und Englisch mindestens gut   DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Automobil-/Finanzbranche   Bei Interesse senden Sie gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für die Stelle sind an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: • office management and supporting the team • acting as the first point of contact regarding external and internal requests • organising and coordinating business travels and travel expense accounting • prepare reports • organising meetings and manage calendars • correspondence in German and English • manage office procedures incl. equipment • other administrative duties The Requirements: • commercial education or a degree level qualification • fluent German and English • work experience in a similar role • excellent communication skills and very service-oriented nature • very good MS office skills If this piqued your interest, please send your English CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com