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Office Coordinator (m/w/x)

Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch zumindest gut? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen?

Wir suchen aktuell im Auftrag einer unserer Kunden aus der IT-Consulting-Branche eine/n

 

OFFICE COORDINATOR (m/w/x)

Wo: Frankfurt oder Düsseldorf

​Wann: ab September 2019

​Dauer: 12 Monate (mit Verlängerungsoption)

IHRE AUFGABEN:

​Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Im Detail beinhält dies:

  • Rezeptions- und Besuchermanagement
  • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen
  • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘
  • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Postversand
  • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • ​Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln.
  • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell.
  • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent.
  • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken.
  • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten.
  • Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch mindestens auf fortgeschrittenem Level.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf die Stelle passen an: c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Berater

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: office management and supporting the team acting as the first point of contact regarding external and internal requests organising and coordinating business travels and travel expense accounting prepare reports organising meetings and manage calendars correspondence in German and English manage office procedures incl. equipment other administrative duties The Requirements: commercial education or a degree level qualification fluent German and English work experience in a similar role excellent communication skills and very service-oriented nature very good MS office skills If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.