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Business Coordinator

Do you want to work in an international, dynamic, fast-moving and exciting Digital Transformation department? This Business Coordinator role offers a variety of tasks and the chance to take on your own special projects!

The position:

As part of this team of 10 your job your daily responsibilities will include:

• Coordination of meetings external and internal
• Preparation of presentations
• Correspondence in German and English
• Creating reports
• Event Organisation
• Budget management
• Contribution to project work

Your profile:
You should be creative and passionate about what you do and ideally have at least 5 years office experience, either as an Assistant, Secretary or Office Manager. Experience from the Online Marketing or Media industry is an advantage. Other skills required to succeed in this role include:

• Fluent German and English
• Excellent MS Office skills
• Flexibility
• Dynamic Personality
• Self-starter
• Results-Orientated
• Team Player
• Pro-active approach

Why Apply?

-This team have taken over the 3rd floor of the building and made it a state-of-the-art office space especially designed for the Digital Transformation team!

-You will have the chance to grow your position by taking on extra responsibilites!


If this has caught your attention then please send your application to Anna via a.cardano@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent
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Berater

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Anna Cardano

Team: Banking & Finance - Germany

Languages: German, English & Swedish

About me: I moved from Scotland to Germany in 2007 and started with Euro London Appointments on the Secretarial Support and HR desk. Since 2014 I am the Principal Consultant for the Banking and Finance desk and specialise in a broad range of junior and senior positions within that sector. 

Having grown up in Scotland and Sweden I have a very international outlook and cultural awareness that helps me greatly in what I do. With over 10 years experience in recruitment I am a successful, passionate and fun recruiter!

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  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Du hast schon Erfahrung mit umfangreicher Koordination von Arbeitsabläufen? Verantwortung zu übernehmen ist Dein Ding? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Facility Koordinator/-in Ihre Aufgaben sind u.a. Koordination von Reinigungs- und Reparaturabläufen bei Wohnungsübergaben Alleiniger Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und externe Dienstleister Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Organisation, Durchführung und Verwaltung von Kontrollterminen Datenpflege und administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Erfahrungen im Gebäude & Wohnungsmanagement  von Vorteil Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & PowerPoint Freude in einem Team für ein Team zu arbeiten Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Massage im Büro   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • My client, an international medium sizes company is searching for an Assistant to support the new CEO in the Head Quarter based in Hochtaunuskreis. Assistant to the CEO  Hochtaunuskreis  (easy commute from Bad Homburg / Wehrheim / Friedberg / Kronberg / Usingen etc. ) To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, preferably with an Industrial or Pharma background, who has supported at a senior level… The role A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks: Proactive support of the CEO with day to day business Independent development and execution of projects Responsible for Public relations Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Internal and External Correspondence in English and German Working independently on general administrative tasks Preparation of presentation materials  Project and issue related special tasks Organisation of meetings and events   Your Profile: In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar alternatively a relevant university degree e.g.  in Business Administration Work experience (post education) in a similar position Regarding skills and personality I am looking for: Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Very good English and excellent German language skills Service orientated, highly motivated and flexible attitude Ability to work independently, as well as part of a team Interpersonal and communication skills A highly trustworthy personality Well able to stay calm under pressure and in stressful situations   Why apply? Work for a company in a rewarding role Unlimited contract 30 days holidays Flexible working hours Use your English in daily business Opportunity to develop further Great remuneration package.   Applications: If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationaler Personaldienstleister, sucht zum Aufbau des Teams ab sofort Dich als   Talententdecker (m/w) Vollzeit Düsseldorf   Deine  Aufgaben Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Telefonische und persönliche Interviews mit potenziellen Kandidaten Vorbereitung von Kundenmeetings und Erstellen von Präsentationen Aufbereitung von Marketingmaterialien sowie Marktübersichten Pflege der Datenbank   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer   Darum lohnt es sich Ein junges, aufgeschlossenes Team freut sich auf Dich Umfassendes Training und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338493 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are looking for a communicative teamplayer to join an international recruitment agency as Recruiter/Resourcer Full time Düsseldorf   Responsibilities Partnering with the Recruiters of your team to build a strong understanding of the hiring needs of the clients and define the best sourcing strategy Talent research and market mapping for finding, attracting and hiring exceptional talent Source passive candidates through networking Qualifying and screening both candidates and making informed recommendations for next steps In cooperation with Recruiters and Coordinators ensuring an excellent candidate experience throughout the process Assist in creating and driving innovative sourcing tactics Maintain accurate and thorough documentation within the company's candidate database Requirements: Bachelor Degree First work experience in a similar role is of advantage but not a must Fluency in written and spoken German and English Exceptional organizational and communications skills   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338493 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

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