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Human Resources Administrator

Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n 

Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit

In Frankfurt

Der Job:

Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem:

  • Pflege der Personalmanagementsysteme
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management
  • Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen
  • Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung 
  • Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
  • Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil
  • Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT- und Zahlen-Affinität

 

Was Sie erwartet:

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
  • Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • Recruitment ist Ihre Leidenschaft und haben schon langjährige Erfahrung gesammelt? Ihr Netzwerk wir stets aktiv erweitert und Sie überlegen sich laufend neue Strategien? Sie legen Wert auf offene Kommunikation und Work-Life Balance? Sie sind eine dynamische und mitreißende Persönlichkeit?     Dann könnte diese Position der nächste spannende Schritt in Ihrer Karriere sein!!   Mein Kunde ist ein internationales, mittelständisches IP-Unternehmen, das auf Werte und Professionalität baut. Das Team wird erweitert und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n   Recruiter (m/w)   Ihre Aufgaben: Identifizierung von Personalbedarfsplanung und Recruitierungs Maßnahmen in Zusammenhang mit den jeweiligen Abteilungen Abstimmung relevanter Fragen zur Vorauswahl mit dem Management Aktualisierung und Erstellung von Stellenprofilen Aktive Suche und Ansprache von qualifizierten Kandidaten Entwicklung von Suchstrategien Unterstützung Implementierung einer neuen HR Software Durchführung und Verwaltung des gesamten Recruiting Prozesses Dokumentation aller Recruiting Aktivitäten Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes Studium der Psychologie oder BWL mit Schwerpunkt  HR Nachgewiesene Erfahrung im Recruitment (bsp: Personalberater/-in) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch; jede zusätzliche Sprache ist ein Plus Kenntnisse relevanter Recruiting Maßnahmen Solide Fähigkeit Interviews zu führen und Kompetenzen von Kandidaten herauszufiltern (strukturiert, kompetenzbasiert, Stress etc.) Computerkenntnisse (Microsoft Office, Email, Internet) Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft   Ihre Benefits: Mitarbeiterevents Attraktives Gehalt Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Für einen unserer Klienten – ein internationales Unternehmen im Marketing suchen wir für den Standort Köln einen HR Business Partner (m/w) BENELUX & DACH Köln Aufgabengebiet Als Human Resources Business Partner in dieser operativen Rolle sind Sie für BeNeLux und DACH alleinverantwortlich für folgende Aufgaben zuständig Eigenständige und proaktive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung eines Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis Austritt Kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten HR - compliance, Audits etc. Steuerung und Organisation der Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewerbungsmanagement inklusive Pflege des Bewerberpools Erstellung regelmäßiger Statistiken und HR-Reportings, Erstellung von Betriebsvereinbarungen Erarbeitung, Weiterentwicklung und Implementierung von Sonderprojekten im Bereich Human Resources Mitarbeit in  HR-Projekten   Anforderungsprofil Als perfekte Persönlichkeit für die Rolle bringen Sie folgende Attribute mit: Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Psychologie) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Personalkauffrau mit Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Personalbetreuung Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitsrechts Erfahrung im Recruitment Starke Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Time Management Idealerweise Erfahrung in eine Matrixstruktur Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office   Does this sound interesting?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!    Please send your CV including your salary expectations via email to Silke Kiessig at s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Recruiting is your passion? Partner management is your key to success? You have experience in active sourcing, HR exhibitions and market research? Rather then working for a dry, high hierarchical enterprise you would like to work for the new Google? For a Unicorn in EVTOL I am currently recruiting for a: Recruiter (M/F) Munich Job Description Collaborate and Manage Partners/ Hiring Managers Active sourcing Actively participate during Onsite Interviews, Interview Days, Assessment Centers and Hiring Events Develop and implement department related processes   Your Profile Ideally minimum 5 years of recruitment experience Proactive & forward thinking Exceptional Ideally degree in HR or related Excellent English skills, German would be a plus   Your benefits Low hierarchies True Start Up mentality: free food, free gym, flexible work hours Being part of the beginnings of something truly big! If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Luisa Gröger (l.groeger@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Haben Sie schon HR generalistische Erfahrungen gesammelt und sind Sie ein Vollblut - Recruiter? Es macht Ihnen Spaß selbständig Projekte zu leiten? Englisch sprechen Sie genauso gut wie Deutsch? Dann lesen Sie weiter! Derzeit suche ich für ein internationales Versicherungsunternehmen eine/n HR Generalist (m/w) ROSTOCK Aufgaben: Übergreifende Unterstützung des Personalleiters in einem abwechslungsreichen Themengebiet in allen personalwirtschaftlichen Bereichen Personalmarketing Identifizierung verschiedener Handlungsfeldern , strategische Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsprozessen Erkennen verschiedener Rekrutierungsquellen mit proaktiver Kandidatensuche und –Gewinnung Verfassen und Gestaltung der Stellenanzeigen und Betreuung des Recrutierungsablaufs Organisation und Dokumentation der Bewerbervorauswahl, Durchführung von Vorstellungsgesprächen bis zum Assessment Center und Realisierung des Einstiegs Schnittstelle zwischen Mitarbeiter, externen HR – Teams und Managements Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalbereich Mind. 4 Erfahrung im generalistischen Bereich und  im aktiven Rekruitment, mit HR Projekten wünschenswert Aktualisierte Fachkenntnisse im Arbeits –und Ausbildungsmarkt sowie im Arbeitsrecht Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Affinität für soziale Netzwerke und das Internet Professionalität und Service- bzw. Dienstleistungsorientierung Menschenkenntnis und Kommunikationsfähigkeit Warum bewerben: Internationales Umfeld Selbständige Leitung des HR Bereichs des Unternehmens Attraktive Gehaltsstruktur   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder; m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Du suchst nach dem nächsten Schritt in Deiner Recruiting – Karriere? Du würdest umziehen, für die Chance in einem internationalen Unternehmen zu wachsen? Du hast bereits Erfahrung in strategischem Recruitment und Teamführung gesammelt? Ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig, wie Verantwortung zu übernehmen? Dann ist vielleicht dieser Job genau das richtige für Dich!   Derzeit suche ich für einen meiner internationalen Kunden aus der FMCG Branche in Bayreuth eine/einen Direct Recruitment Spezialist (m/w) Deine Aufgaben sind u.a.: Du entwickelst und planst zusammen mit Deinem Team und der Personalabteilung Vorgehensweisen und Recruitment - Strategien Du leitest Employer – Branding Projekte und präsentierst das Unternehmen auf allen Kanälen Du baust Deine eigenes Netzwerk von Talenten, Headhunter und Dienstleistern um die Mitarbeiterzahl schnellstmöglich und effizient bei der Besetzung von kniffligen Position zu steigern Als Dein Project verwaltest Du die Karriereseite Du analysiert und optimierst schon bestehende Recruiting Prozesse und verbesserst Die die Kommunikation durch Deine Anleitung Wenn es hart auf hart kommt übernimmst Du die Rolle des Recruiters und begleitest alle Prozesse von A-Z Du kümmerst dich auch um die operative und administrative Abwicklung von Visadokumenten und Datenverarbeitung Du leitest, motivierst und entwickelst ein internationales Team zu gemeinsamen, außergewöhnlichen Erfolg   Was Du mitbringst: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine ähnliche Ausbildung wie z.B.: Personalkauffmann/-frau Du hast bereits vorteilhafterweise Mind. 4 Jahre  einschlägige Erfahrungen im Personalwesen/Recruitment in internationalen Ambiente gesammelt Deine Sprachenkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift; Englisch und Deutsch sind vom Vorteil, Französisch ist ein Plus Die gängigsten MS.- Office Programme sind dir vertraut und weißt, was ein SAP Programm ist Du weist, wie man alle Recruiting Kanäle ausschöpft (LinkedIN Recruiter, Xing, Social Network Channels, Boolescher Suchvorgang, uvm.) Du bist ein Organisationstalent, weist, wie man organisiert und unter Druck in einem dynamischen Unternehmen produktiv mit einem Lächeln zum Erfolg bringt! Was erwartet Dich: Flache Hierarchien Internationales Team und erfolgreich wachsendes Unternehmen Attraktives Gehalt und Vergünstigungen Die Herausforderung um nicht nur in sondern auch mit einem Unternehmen zu wachen   Sollte diese Stelle interessant für Dich  sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse geschickt an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de . Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.