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Human Resources Administrator

Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n 

Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit

In Frankfurt

Der Job:

Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem:

  • Pflege der Personalmanagementsysteme
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management
  • Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen
  • Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung 
  • Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
  • Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil
  • Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT- und Zahlen-Affinität

 

Was Sie erwartet:

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
  • Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Unser Kunde, ein internationales Beratungsunternehmen in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Recruiter (m/w) Vollzeit Berlin Deine  Aufgaben 360 Grad Recruitment  Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Stellen ausschreiben Telefonische und persönliche Interviews mit Kandidaten führen Teilnahme an Veranstaltungen und Präsentationen  z.B. an Universitäten sowie deren Vor- und Nachbereitung Organisation von Karrieremessen und Veranstaltungen Aufbereitung von Marketingmaterialien Performance Management Unterstützung bei der Personalentwicklung Dokumentation von Mitarbeitergesprächen   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Human Resources Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert Fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338435 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are looking for a communicative teamplayer to join the Human Resources Team of an international consultancy in Berlin HR Associate Full time Berlin Responsibilities Recruitment Full life-cycle recruiting for entry-level hires including advertising, pre-screening CVs, conducting interviews, researching and attending campus events/organizing campus presentations Assist the Recruiting Manager(s) and Office Heads in expanding and/or changing the junior recruiting initiatives in line with business needs across Europe and Asia Pacific Assist with the on-boarding of new hires Manage employee referrals Book recruitment career fairs and events Post  vacancies on university websites and on .com Ensure adequate Marketing materials are available for events Performance Management Create employee development plans and review the plans with staff Assist in administering the performance evaluation process Support group managers with writing and editing staff reviews Develop relationships with all levels of staff Requirements: Degree in Human Resources First work experience in human resources or learning and development Fluency in written and spoken German and English Exceptional organizational and communications skills Ability to work on multiple detailed projects simultaneously If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338435 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationaler Personaldienstleister im Herzen Frankfurt,  sucht zum Aufbau des Teams ab sofort Dich als Researcher (m/w) Vollzeit Frankfurt am Main Deine  Aufgaben Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Telefonische und persönliche Interviews mit potenziellen Kandidaten Vorbereitung von Kundenmeetings und Erstellen von Präsentationen Aufbereitung von Marketingmaterialien sowie Marktübersichten Pflege der Datenbank   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer   Darum lohnt es sich Ein junges, aufgeschlossenes Team freut sich auf Dich Umfassendes Training und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338196 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Are you looking to step up into a Regional position within the Healthcare / Pharmaceutical / Medical Device Industry? Want to have a home office work environment with an attractive salary? Then read on.    My client is looking for a Medical Advisor - DACH Region to join their expanding team. They offer home office, an attractive salary and a company car.   Our client a US Headquartered company, manufactures and distributes products using diagnostic procedures and in the treatment of pain and related conditions. With over 5,000 employees in 47 locations globally, they are looking to expand their presence in the DACH Region. Focused on providing innovative treatment platforms that harness the power of each individual patient’s immune system to fight disease. Their therapeutic platforms, include the Photopheresis System, the world’s only approved fully integrated systems for administering extracorporeal photopheresis.    As a Medical advisor you will be accountable for: Work along side the Global Senior Medical Brand Director in LCM activities (e.g. advisory boards as well as KOL management). Supporting commercial operations (sales and marketing) as well as HEOR in the region. Regional implementation of the OUS Medical Affairs strategy in Central Europe (DACH region). Re-engaging EU KOLs on the use of ECP Training and mentoring of new hires in the field as well as sales reps.   Key Responsibilities: Build advocacy for Company products among KOLs, including physicians, key academic centers, professional organizations, patient advocacy groups, hospital administration and payers. Provide expertise on Company products in all areas relevant to internal and external customers: clinical, pre-clinical, commercial. Provide input in Medical Affairs and Brand Strategy Manage Investigator-Initiated Studies and Educational Grant programs. Prepare and communicate scientific information (e.g. briefing documents). Lecture at scientific meetings. Lead advisory boards. Conduct face to face meetings. Implement communication activities at local and global congresses. Conduct congress symposia. Provide responses to scientific requests. Congress attendance and compilation of reports from all relevant congresses Plan and execute publication strategy Supporting Director Medical Affairs regarding onboarding and education (including mentorship of new hires) Role in onboarding, and ongoing support, to EU MA new hires Delivering clinical training to the CEU commercial team Data dissemination and knowledge transfer Provide medical content and representation for Company during dossier preparation and meetings with Regulatory bodies Provide scientific expertise to internal business partners. Close cooperation with, Sales & Marketing, Clinical Development, Research & Development, Health Economics & Reimbursement Ensure compliance with regulatory and health care compliance guidelines. Job Requirements: At least 4 years’ experience within the pharmaceutical or medical device industry. MD, PhD or PharmD required. Experience in any one or more of the therapeutic areas required: immunology, oncology, solid organ transplantation and dermatology. Must be clinically oriented with the ability to partner appropriately with the commercial and leadership teams. Service oriented; enjoys learning and teaching, as well as managing and inspiring a group; outgoing and at ease in all situations, self-starter; entrepreneurial; team oriented. Fluency in both German and English. Excellent written and spoken communications. Willing and able to travel (approximately 50% of the time) required. Primary Location: In close proximity to any major European hub EU work permit and driver license required. Interested in taking the next step as a Medical Advisor for the DACH Region? If you meet these criteria then please send your full CV via email to Joanne Zechariah at j.zechariah@eurolondon.de I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Kennen Sie sich gut mit Rekrutierung aus? Verfügen Sie über ein weitreichendes Netzwerk? Möchten Sie ihre Erfahrungen in einem vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?   Mein Klient ist eines der führenden internationalen Unternehmen und beschäftigt ca. 5.000 Mitarbeiter. Hiermit bieten Wir Ihnen eine interessante langfristige Perspektive an um ihre Karriere zu entwickeln.   Inhouse Recruiter (M/W) München   Ihre Aufgaben: Formulierung und Schreiben von Stellenanzeigen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung adäquater eignungsdiagnostischer Interviews und Moderation von Assessment-Centern Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des internen Auswahlprozesses Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruitingprozesses und während der Einarbeitungszeit   Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Mehrjährige Erfahrung im Inhouse-Recruiting Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Vertrauter Umgang mit allen relevanten Recruiting-Instrumenten (u.a. Social Media)   Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Home Office   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Inhouse Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.