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Empfangs- & Officemanager/in (m/w/x)

Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n):

Empfangs- und Officemanager/in

Ort: Frankfurt

Diese Stelle ist befristet für drei Monate.

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange
  • Terminbuchung und –koordination
  • Organisation und Koordination von Events
  • Organisation von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung
  • Reiseplanung und –buchung
  • Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt.
  • Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig.
  • Sie sind kommunikativ und teamfähig.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung. 

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Assisting a team of 10 ambitious marketing & sales people is your thing? 👨‍👧  You are an ace in administrational and organizational tasks? 📝 You are at least as nice and open-minded as this one (if not even more): 🙌?    We're currently looking for: Team Assistant Sales & Marketing The role is scheduled for January to April 2019 and will be run through temporary employment. YOUR TASKS: support the Sales & Marketing Team receive and manage correspondences (via call, email, post, carrier pidgeon*, etc.)  in German and English support with preparation of contracts, letters, tenders, etc. prepare protocols and minutes support with account management and client acquisition create weekly and monthly company reports arrange and coordinate business travels and meetings handling the travel expense reports maintenance of customer information answer and coordinate customer queries *small joke on the side 🐦 YOUR PROFILE: Your English & German are excellent! 💬 You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. 💻 You’ve already gained some professional experience in an administrative environment – internships are fine. 👍 You are confident, communicative and keen to work in a team in an international environment. 🌏 You are service oriented and you have a professional attitude. 💁 YOUR FUTURE COMPANY: Our client is a well-known asset management company that’s proud to have the trust of a high number of institutional and private investors. With over 800 staff members operating in 15 countries this company is globally recognized and honoured for its services.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338150 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.