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Empfangs- & Officemanager/in (m/w/x)

Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n):

Empfangs- und Officemanager/in

Ort: Frankfurt

Diese Stelle ist befristet für drei Monate.

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange
  • Terminbuchung und –koordination
  • Organisation und Koordination von Events
  • Organisation von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung
  • Reiseplanung und –buchung
  • Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt.
  • Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig.
  • Sie sind kommunikativ und teamfähig.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung. 

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Are you able to connect your creative ideas with your financial understanding? Are you experienced in creating marketing concepts and strategies with a clear focus? Do your great communication skills make you a client’s favourite person to speak to?   On behalf of a well-established and renowned finance and investment company we are currently looking for a Marketing Executive – Financial Services (m/f) Where: Frankfurt When: 1st April 2019 How long: 50 weeks (with extension option) YOUR JOB: supporting the partnership client segment in conceptual matters and by defining and executing the local partner marketing strategy planning and execution of marketing activities developing client relevant co-marketing activities for selected distribution partners developing campaigns and custom-tailored marketing elements for selected partners working closely with the Sales-Team and ensure strong sales support programmes and materials reflecting precise client’s needs liaise with the EMEA marketing and product group teams to update materials and develop new content execute creative work in collaboration with local agencies and other services YOUR PROFILE: degree in business studies, economics, communications or similar professional qualification min. 5 years' experience in marketing, preferably in the financial service industry (asset manager, bank) in Germany product and investment knowledge in the mutual fund business and/or with ETFs experience in developing campaigns and custom-tailored co-marketing material experience in various channels of the communication mix (online and offline) great MS-Office skills, especially Power Point and Excel experience in an international environment or a period of overseas would be a plus good communication and networking skills strong analytical and conceptual skills German on a native level and excellent English skills THE COMPANY: Our client is a well-rated finance and investment company who internationally recognized and represented in over 30 countries all over the world. It‘s client base ranges from big firms to private people and who’s philosophy it is to provide transparent and helpful services related to money issues. If this piqued your interest, please send your CV, your salary requirement as well as 5 bullet point why you’re perfect for the role under specification of the reference GICB339088 to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.