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Admin Assistant focus Public Relations / Communcations

You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in and you have experience in PR? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you!

We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.

 

 

Administrative Assistant (m/f) Focus Public Relations

 

Full time

Frankfurt

 

 

 

YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

 

  • Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments and meetings
  • Analysing data, evaluation trends, manage portfolio of accounts
  • Provide administrative support
  • Prepare meeting materials , work with agencies
  • Texting in German and English
  • Organising events and road shows

YOUR PROFILE

 

  • Fluency in German and English, additional European languages are an advantage
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Experience in PR and as an assistant
  • Understanding advertising campaigns
  • You have excellent organisational skills
  • Attention to detail, quality oriented, strong analytical skills
  • You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as an understanding in correspondence processing
  • You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking
  • You have the ability to prioritise multiple tasks
  • You have a high degree of initiative and absolute loyalty

 

 

If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA335616   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de .

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Mitarbeiter (w/m) Empfang und Office Management   Ihre Aufgaben: Unterstützung der Office Managerin und des Teams Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Empfang und Bewirtung von Mandanten Organisation und Koordination von Meetings und Events Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Ablage, Prüfung von Rechnungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Empfangs wünschenswert   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Dienstleistungsbereitschaft Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/E an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international organisation in the education sector is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt area Full time The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Greeting guests and taking phone calls in German and English Organising meetings Preparation of accounting documents, cash flow management Supporting HR with recruitment procedure Manage office procedures incl. equipment   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/339576 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine internationale Organisation im Bildungssektor sucht schnellstmöglich eine Office Manager (m/w)  Vollzeit bei Bad Homburg Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung in Form von Weiterleitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung Begrüßung der Gäste, Telefonannahme Unterstützung des HR-Teams z.B. bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen Organisation von Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material Administrative Unterstützung Health & Safety Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung o.ä. Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration/Assistenz Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  und verantwortungsvolle Aufgaben Arbeit in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339576 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit 20 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Dokumentenmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338900 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.