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Teamassistent/in (m/w)

Du wolltest schon immer mal in einem bekannten, internationalen Investmentunternehmen tätig werden?  Du bist extrem multitaskingfähig und sehr gut in der Lage zu priorisieren?

Dann kommt hier Deine Gelegenheit:

TEAMASSISTENT/IN (m/w)

6 Monate mit Option auf Übernahme

Ab sofort in Frankfurt

DEINE AUFGABEN:

Du agierst als Teammitglied der Investment Managers Division (IMD) und unterstützt überall da, wo Support benötigt wird. Zu deinen Hauptaufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Kalendermanagement
  • Meeting- und Call-Absprachen
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Koordination von Catering-Anfragen und Event Organisation
  • Telefonservice
  • Gästebegrüßung und –registrierung
  • Rechnungsbearbeitung

DEINE FÄHIGKEITEN:

  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Administration oder Assistenz sammeln
  • Du hast ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzt Du jedoch die Fähigkeit zu priorisieren
  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Du arbeitest eigenständig, bist  jedoch auch in der Lage deine Arbeitsweise gut in ein kleines Team von 2-3 Assistentinnen zu integrieren
  • * Du sprichst Englisch und Deutsch fließend

*Ausschlusskriterium

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein internationales Investment Unternehmen, welches neben Investment Banking auch Bereiche wie Investment Management, Asset Management, Securities Underwriting und andere abdeckt.

 

Bei Interesse sende mir  gerne deinen CV sowie eine kurze Zusammenfassung, warum Du perfekt auf genau diese Position passt, dein  mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338767 an: c.bronzel@eurolondon.de

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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  • Sie haben Erfahrung in der Automobilbranche oder bei einem autonahen Dienstleister?                 Sie sind erfahren im Aufbau von IT Landschaften und in der Etablierung von Prozessen? Außerdem sind Sie überaus kundenorientiert und kommunikationsstark?   Dann suche wir aktuell SIE für die Rolle als CUSTOMER SERVICE SPECIALIST (m/w/x) Ort: Frankfurt Start: ab sofort - befristet 6-12 Monate mit Option auf Verlängerung / Übernahme -   IHRE AUFGABEN: Betreuung und Beratung der interner Kunden, Endkunden und Händlern Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse Implementierung abgestimmter Arbeitsprozesse Erstellung von Reportings Koordination und Bearbeitung von Kundenanforderungen Mitarbeit bei der Vertragsabwicklung (ggf. auch am Dienstsitz des externen Dienstleisters) Mitarbeit bei der Steuerung der Dienstleister Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Informationsflusses zwischen Call Centern, Automobilhändlern und Endkunden Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Kundenservices IHRE FÄHIGKEITEN: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hochschulabschluss Berufserfahrung in der Automobilbranche oder bei einem autonahen Dienstleister Erfahrung im Bereich der Automobilfinanzierung wünschenswert Erfahrung im Aufbau von IT-Landschaften & Etablierung von Prozessen Kunden- & Serviceorientierung Kommunikationsstärke Gute Präsentations- und MS-Office-Kenntnisse Deutsch fliessend und Englisch mindestens gut DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Automobil-/Finanzbranche   Bei Interesse senden Sie gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für die Stelle sind an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch zumindest gut? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen? Wir suchen aktuell im Auftrag einer unserer Kunden aus der IT-Consulting-Branche eine/n   OFFICE COORDINATOR (m/w/x) Wo: Frankfurt oder Düsseldorf ​Wann: ab September 2019 ​Dauer: 12 Monate (mit Verlängerungsoption) IHRE AUFGABEN: ​Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Im Detail beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: ​Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch fließend und Deutsch mindestens auf fortgeschrittenem Level. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf die Stelle passen an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Currently looking for a TEAM ASSISTANT / RECEPTIONIST Where: Frankfurt ​When: asap ​Duration: 18 months YOUR JOB: welcoming guests at the reception provide (administrative) assistance to two professionals coordinate and manage travel arrangements and expenses coordinate calls, meetings and conferences data entry maintenance of client contact details correspondences in German and English administrative support with ad hoc tasks YOUR PROFILE: You want to get your career started after your apprenticeship or studies. You are keen to learn more about the investment and real estate sector. First experiences with administrative tasks or in a service / hospitality oriented position would be an advantage. You know the MS Office programs quite well and you are keen to use them in a professional context. You speak English and German and are able to use these languages in a professional environment. ​THE CLIENT: Investment company with focus on Real Estate If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are super suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Persönliche Assistenz (m/w/x) Wo: Frankfurt Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ​Dauer: 3-18 Monate (ggf. mit Option auf Übernahme) ​ ​IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Vorbereitungen von Präsentation Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Projekten Aktualisierung von Kundendaten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einem internationalen Unternehmen im Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihrer regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. ​DER KUNDE: Ein Unternehmen aus der Finanzbranche Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für diese Stelle sind, an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unsererWebseite www.eurolondon.de.