Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar.
Sie können ähnliche Vakanzen anzeigen oder E-Mail Benachrichtigungen für diese mit den unteren Buttons aktivieren

Assistent/in

Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

Assistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Die Aufgaben

Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf.

Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat
  • Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings
  • Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung
  • Aktenverwaltung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

image

Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine   Executive Assistant (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK/336247 an Laura Schaub via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher Emily Charlton. Ich suche derzeit für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter/innen.   Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen sucht derzeit eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in in Vollzeit Bad Homburg   Ihre Aufgaben Unterstützung in der Angebotserstellung im Rahmen von Projekten Erstellung, Ausarbeitung und Prüfung von Dokumenten und Unterlagen Terminmanagement, Einhaltung von Abgabeterminen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch und/oder Spanisch Organisation von Geschäftsreisen   Unser Angebot Eigenständiges Arbeiten in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Angebot von Kursen und Weiterbildungsmaßnahmen wie z.B. Sprachkurse Jobticket, Job-bike, Zuschuss Fitnesscenter, Kinderbetreuung, Kantine uvm.   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil Sie fühlen sich wohl im Team und arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie lieben es in einer Branche mit viel Kontakt zu HNWI Personen zu arbeiten? Sie sind detailorientiert und Diskretion ist eine Ihrer Stärken? Sie begeistern sich für die Investmentbranche? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein privates Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche eine/n: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) Ort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz vorweisen. Sie haben Erfahrungen in der Finanzbranche oder in einer Kanzlei sammeln können. Sie arbeiten routiniert mit Outlook und haben bestenfalls bereit Erfahrung mit Concur. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten überaus diskret und detailorientiert. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie vor Kurzem Ihr Studium beendet und bereits einige praktische Berufserfahrung sammeln können? Oder arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel oder als Teamassistent/in und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie ein besseres Work-Life Balance haben? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in, um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Office Assistent/- in Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben Kunden empfangen und begrüßen Präsentationen und Team-Meetings vorbereiten Beantwortung von Anrufen auf Englisch und Deutsch Besondere Aufgaben in Bezug auf Team-Projekte Die Anforderungen: Berufserfahrung in einer Büroumgebung oder Berufserfahrung in einer Hotel-, Geschäfts- oder Kundendienstumgebung Fließend Deutsch und Englischkenntnisse Erfahrung über andere Kulturen und Interesse besonders in Bezug auf den Finanzmarkt Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Attraktives Gehalt Besondere Rabatte als Mitglied der Firma für mehrere andere Geschäfte und eine angenehme Büroatmosphäre Work-Life Balance Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .