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Business Coordinator

Do you want to work in an international, dynamic, fast-moving and exciting Digital Transformation department? This Business Coordinator role offers a variety of tasks and the chance to take on your own special projects!

The position:

As part of this team of 10 your job your daily responsibilities will include:

• Coordination of meetings external and internal
• Preparation of presentations
• Correspondence in German and English
• Creating reports
• Event Organisation
• Budget management
• Contribution to project work

Your profile:
You should be creative and passionate about what you do and ideally have at least 5 years office experience, either as an Assistant, Secretary or Office Manager. Experience from the Online Marketing or Media industry is an advantage. Other skills required to succeed in this role include:

• Fluent German and English
• Excellent MS Office skills
• Flexibility
• Dynamic Personality
• Self-starter
• Results-Orientated
• Team Player
• Pro-active approach

Why Apply?

-This team have taken over the 3rd floor of the building and made it a state-of-the-art office space especially designed for the Digital Transformation team!

-You will have the chance to grow your position by taking on extra responsibilites!


If this has caught your attention then please send your application to Anna via a.cardano@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent
language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of
confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express
permission. To enquire about other vacancies please visit our website
at www.eurolondon.com

Berater

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Anna Cardano

Team: Banking & Finance - Germany

Languages: German, English & Swedish

About me: I moved from Scotland to Germany in 2007 and started with Euro London Appointments on the Secretarial Support and HR desk. Since 2014 I am the Principal Consultant for the Banking and Finance desk and specialise in a broad range of junior and senior positions within that sector. 

Having grown up in Scotland and Sweden I have a very international outlook and cultural awareness that helps me greatly in what I do. With over 10 years experience in recruitment I am a successful, passionate and fun recruiter!

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  • Lust auf Yoga gesponsert vom Arbeitgeber? Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden im Herzen von München, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Deine Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für internationale Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du organisierst, koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens (5 Gehminuten von der Isar) Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni (PT & Yoga) Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort für das Büro in Frankfurt eine/n Empfangsassistent (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Gäste und Geschäftspartner, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige Aufgaben mit Kundenkontakt Ein sympatisches Team freut sich auf Sie!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339188 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Rechnungstellung in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen Abrechnungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Rechnungskontrolle und Datenverarbeitung Erster Ansprechpartner in allen Fragen der Rechnungserstellung Möglichkeit zur perspektivischen Übernahme von internen Trainingsaufgaben Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339106 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am working with a leader in global forecasting and quantitative analysis. Their worldwide client base comprises more than 1,500 International Corporations, Financial Institutions, Government Organisations and Universities. They are looking for a candidate who wants a foot in the door of a company that is growing and will continue to do so. With offices around the world, they employ 300 people, including 200 economists and analysts. Their best-of-class global economic and industry models and analytical tools give them an unmatched ability to forecast external market trends and assess their economic, social and business impact. They offer a comprehensive portfolio of publications, databases, and analytical tools on a subscription basis as well as bespoke consultancy services such as Thought Leadership and Economic Impact studies.   To strengthen their team in Frankfurt they are seeking a new Business Development Executive with the focus on the German speaking region   Business Development Executive – Fantastic Entry Level Vacancy   The Challenge This position will be an integral part of the growth plans for the EMEA region and is a fantastic opportunity to join a growing organisation and get your foot in the door and really learn and develop your career with a growing organisation that invests time in to its employees in order to make them successful. As the new Business Development Executive it will be your responsibility to assist in expanding the market share throughout the German speaking region. As a Consultative Sales driven individual you will: • Assist the Sales Manager with both initiating and closing Sales of subscription services • Developing business through regular meetings with clients throughout the region • Facilitate Asset Management focused round table debates and conferences between organisation and senior business executives • Assist with identifying and establishing relationships with key stakeholders within potential new business • Work closely with MD to create and execute strategies to sell subscription products • Build a portfolio of satisfied clients and further develop the existing client base • Follow up on marketing campaigns • Attend and network at trade shows and round table events   The Right Candidate You will be looking to start your career in a Consultative Business Development role • You will have recently completed your Business, Finance or Economics focused Education • You will be confident on the phone and face to face with new people and enjoy networking • Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines • Excellent listening, oral, and written communication skills • Strong analytical and problem-solving skills to identify sales gaps • Ability to work independently after training and manage priorities • Fluent German and English is essential: further European languages are of advantage   The Benefits This is a fantastic opportunity for a candidate at the beginning of your career looking for a role where you can really learn and develop your skills. This is a target driven role, however with very much a Consultative approach with the focus on quality of relationships with clients.   This company is offering a competitive salary package depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.   Interested? If you meet these criteria then please send your CV to Emma Brady, at e.brady@eurolondon.de