Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar.
Sie können ähnliche Vakanzen anzeigen oder E-Mail Benachrichtigungen für diese mit den unteren Buttons aktivieren

Executive Assistant

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als:

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

IHRE AUFGABEN:

Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen (global)
  • Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen
  • Koordination von Präsentationsmaterialien
  • Aktualisierung von Kundendaten
  • Telefonservice

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Medizintechnikunternehmen in Wiesbaden, suchen wir in Direktvermittlung   Office Administrator (m/w) Vollzeit  Wiesbaden   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil   erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKOAW  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen börsennotierten  Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir in Direktvermittlung eine/n   Office Manager (m/w) Vollzeit, Berlin   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft (kein Muss) Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKBERREOM  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Personaldienstleister im Herzen Frankfurt,  sucht zum Aufbau des Teams ab sofort Dich als Researcher (m/w) Vollzeit Frankfurt am Main Deine  Aufgaben Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Telefonische und persönliche Interviews mit potenziellen Kandidaten Vorbereitung von Kundenmeetings und Erstellen von Präsentationen Aufbereitung von Marketingmaterialien sowie Marktübersichten Pflege der Datenbank   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer   Darum lohnt es sich Ein junges, aufgeschlossenes Team freut sich auf Dich Umfassendes Training und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338196 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Do you speak fluent German and English? Do you have a communicative personality and would like to use your language skills on a day to day basis? This could be the job for you… Do not hesitate to get in touch with me today! My client is looking for a: Recruitment Research Analyst (m/f) German and English Job Description Sourcing candidates and initiating contact Screening and interviewing Mapping candidate pools Using databases and internet searches to create contact lists Gather information to input to databases and present research papers Liaising with consultants Identifying suitable candidates from their database General office administration, office management and interview arranging Your Profile Graduated in Business Administration Fluent German and English Very good knowledge of MS Office (especially Excel and PowerPoint) Some understanding of financial markets with enthusiasm to learn the details quickly Organised and methodical with good attention to detail Your benefits Work for a company with an excellent reputation in the private equity and venture capital market Varied, challenging and exciting tasks in a competitive industry Opportunity for independent work A dynamic working environment within an international team If you would like to apply for this exciting customer service opportunity then please forward your CV in Word format to Manuela Ziegleder (m.ziegleder@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de