Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar.
Sie können ähnliche Vakanzen anzeigen oder E-Mail Benachrichtigungen für diese mit den unteren Buttons aktivieren

Assistent/in Deutsch/Englisch/Spanisch

Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine

Assistent/in Deutsch/Englisch/Spanisch 

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Spanisch
  • Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
  • Erstellung und Aufbereitung von Power Point Präsentationen
  • Dokumentenmanagement
  • Rechnungsstellung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder Bürokauffrau/mann o.ä.
  • Erste relevante Berufserfahrun
  • fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift
  • Spanischkenntnisse wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement

 

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Ein freundliches Team freut sich auf Sie

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 336422 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

image

Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit 20 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Dokumentenmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338900 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, im Herzen von München suche ich  nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift Datenbankpflege Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Proaktive und kommunikative Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

  • Suchen Sie aufregende Assistenzposition? Projekte und Kampagnen sind Ihre Expertise? Arbeiten Sie gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Sie wollen den Unternehmenserfolg aktiv mit gestalten? Sie fühlen dich angesprochen? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich  noch heute: Mein Kunde, eine internationale und moderne Unternehmensberatung erweitert ihr Team in München und sucht eine/einen Team Assistent/-in mit Zusatzaufgaben Ihre Aufgaben sind u.a. Allgemeine Assistenzaufgaben in einem kleinen überschaubaren Team Mitgestaltung von Kampagnen und prozessbegleitende Unterstützung operativer Abläufe Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Aufregende Datenpflege mit Rechnungsbearbeitung & Verwaltung Schnittstelle zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen wie Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung z.b. als Hotelkauffrau/-mann; Bürokauffrau/-mann oder ähnliches wünschenswert Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat vom Vorteil Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint Freude in einem Team für ein Team zu arbeiten Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Teil eines wachsenden Erfolgs zu werden   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Would you like to work for a global player? Our client is a global professional services firm with offices in 35 countries. To strengthen their team they are currently hiring a Facilities Coordinator.    Local Facilities Manager   Frankfurt   As the new Facilities Coordinator you will be your responsibility to provide professional and efficient administrative support to the local Facilities Team. And to manage the client’s critical business systems’ maintenance and operation, offering expertise and support across the wider European Facilities portfolio.     The role:   First point of contact for Facilities and Maintenance issues in Frankfurt office. Conduct regular audits and inspections in line with Quality, Health, Safety and Environment ; and adhere to compliance with these standards Resolve any problems or complaints, handling all queries within the bounds of own knowledge and experience, taking appropriate decisions about when to escalate issues upwards. Liaise with Mechanical & Electrical service providers for any reactive maintenance required, Analyse trends and re-occurring faults and proactively manage to avoid reoccurrence and awareness across the region. Contribute to ISO 14001 accreditation Administer and oversee accounts documentation to facilitate timely supplier payments and maintain the upkeep of all essential records Manage asset listing, lifecycle documents, critical spares and snagging where applicable Compile and record Key Performance Indicator reporting; Contribute to ISO 14001 accreditation Implement and maintain Planned Preventative Maintenance Statutory compliance and Risk Assessments under local legislation; and that Risk Assessment and Method Statements are in place for all scheduled maintenance activities and emergency work Ability to find cost effective solutions to operational issues, demonstrate commercial awareness Act as first response to remote server room environmental monitoring alarms and Uninterrupted Power Supply (UPS) call outs Maintain and coordinate office security systems: CCTV, access control etc. for the European region Assist in coaching and guiding other team members to build and share knowledge across the region     Your profile:   As the new Facility Manager you will have prior experience in a similar facilities management role and/ or a customer facing operational environment role. As you will be working for an international company, you should have a good level of English next to your fluent German.    Other requirements are: Competence in Facility Management, real estate, procurement, office support operations Knowledge of Maintenance and Electrical systems including UPS, HVAC Excellent leadership and people management Coaching, training and motivational skills Change management competences Budget management, analytical skills Strong communication skills Previous experience with influencing and impacting stakeholders such as top management, work council, line managers Degree or formal qualification in facilities management or a related subject Previous experience of working in an outsourced contract environment is desired but not a must Ability to speak other languages would be an advantage   As a person you: are result focused have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills       Why Apply? Newly designed role, first person to fill it International environment, use of English Competitive salary Sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management If you speak fluent German and English and you are looking for a Facilities Coordination position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.