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Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement

Haben Sie bereits Kanzleierfahrung gesammelt und möchten sich nun gerne persönlich und beruflich weiterentwickeln? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Stelle in einem international aufgestellten Team? Meetings und Verhandlungen in Englisch sind für Sie genauso wenig ein Problem wie das gelegentliche Reisen in andere Standorte nach Deutschland und innerhalb Europas?

Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere!

Ich suche für eine internationale Kanzlei in München ab sofort eine/n

Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement

 

Zu den Aufgaben gehören:

  • Schnittstellenfunktion zwischen International Operations und Partnern
  • Gewährleistung interner Trainings und Fortbildungen
  • Verantwortung für ein reibungsloses Miteinander der Sekretariate
  • Management interner Events
  • Implementierung neuer deutschlandweiter Prozesse
  • Übernahme von Sonderprojekten

Anforderungsprofil:

  • Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei als Teamleitung im Sekretariat oder im Office Management
  • Arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick
  • Beharrlichkeit und Empathie

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Wollen Sie ein Teil eines super Konzeptes sein? Sie haben erste Erfahrung im Recruitment und wollen der erste sein, der für meinen Kunden potenzielle neue Mitarbeiter (m/w) anspricht? Verfügen Sie vielleicht sogar über ein weitreichendes Netzwerk in der Dentalindustrie? Dann sind sie genau hier richtig! Bewerben Sie sich jetzt! Mein Klient aus der Dentalindustrie ist stark am Wachsen und sucht nach einer/-em Recruiter (m/w) Ihre Aufgaben: Identifikation von verschiedenen Positionen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung erster schriftlicher Ansprachen Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des Auswahlprozesses mit Absprache der Fachabteilung Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruiting Prozesses Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Standorten Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Mitarbeiter Bonus Super Team Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung  Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Manuela Ziegleder: m.ziegleder@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.        

  • Mein Klient - ein bekanntes Unternehmen in der Vermögensverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kronberg im Taunus eine/n     Team Assistant (m/w/d) mit Hotel oder Events Hintergrund Der Job: Die Team Assistenz unterstützt die Teams der Bereiche Internal Customer Service, F&B, Haustechnik und das Catering-Team durch professionelle Administration. Zu den Aufgaben zählen u.a. Kalendermanagement, Terminkoordination Koordination der Service-Anfragen und Verteilung an die zuständigen Kollegen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationen etc; Dokumentenmanagement Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Bestellung von Büromaterialien für mehrere Standorte Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Koordinierung externer Dienstleister Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Planung von Inhouse-Veranstaltungen, internen Umzügen Urlaubs- und Krankheitsvertretung an der Rezeption Verantwortung für die Instandhaltung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten; Planung und Umsetzung von Projekten. Bindeglied zwischen den technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern des AG, den Nutzern in den Objekten und der Firma Die Anforderungen: Um diese Stelle auszufüllen haben Sie u.a. Berufsausbildung im Hotel-Empfangsbereich, Eventkoordination Einschlägige Berufserfahrung Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft und/oder Flottenmanagement Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Hohe Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit Flexibilität Hands-on Mentalität   Was Sie erwartet: Arbeiten in einer wundervollen Umgebung 30 Arbeitstage Urlaub Angemessenes Gehalt Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSK340194 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Im Namen unseres Kunden, einer internationalen Strategieberatung im Bereich Informationsmanagement, Software und Content Management, suchen wir ab sofort   Junior Project Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Neben dem Office Management unterstützt du ein kleines Team in den Bereichen Sales, Marketing, Accounting und Event Management: Unterstützung bei der Projekt Koordination Unterlagen vorbereiten, z.B. für die Buchhaltung Reisen organisieren und Reisekostenabrechnung Marketing und Eventorganisation mit Hilfe der Kollegen aus dem Londoner Büro   Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer der Bereiche wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben durch All-Rounder-Funktion Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros und dadurch viel Englisch Ein junges, dynamisches Team freut sich auf dich!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340185 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen Facility/ Office Manager (m/w) Düsseldorf Vollzeit Ihre Aufgaben Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement) Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation Durchführung von Audits Erfassung von Kennzahlen und Reportings Ansprechpartner für externe Dienstleister Motivation der Mitarbeiter und ggf. Veranlassung von Trainings Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets   Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht Reisebereitschaft   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.