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Assistent/in für die Bereiche IT und Öffentliches Wirtschaftsrecht

Sie haben bereits Assistenzerfahrung und suchen nun nach einem modernen Arbeitgeber, der mit der Zeit geht und viel Wert auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt? Sie möchten gerne einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen? Ihre Englischkenntnisse bringen Sie gerne im Alltag ein?

Dann ist das Ihre Chance und vielleicht der nächste Schritt auf der Karriereleiter!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich jeweils eine/n

Assistent/in für die Bereiche IT und Öffentliches Wirtschaftsrecht

Aufgaben:

  • Führung eines Sekretariats
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten sowie Vorbereitung von Präsentationen
  • Proaktives Reise- und Kalendermanagement
  • Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Kollegen auf Deutsch und Englisch
  • Internationales Reise- und Terminmanagement
  • Ablagemanagement

 

Anforderungen:

  • Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Assistenzerfahrung
  • Fliessende Deutsch- und gute bis fließende Englischkenntnisse
  • Flexible und vorausschauende Arbeitsweise
  • Guter Umgang mit MS-Office-Programmen

Das bietet dir die Kanzlei:

  • Arbeitsplatz in der Innenstadt von München
  • Attraktives Gehalt mit tollen Extras
  • Regelmäßige interne Trainings und Schulungen
  • Offenes und kollegiales Miteinander

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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  • Mein Klient - ein bekanntes Unternehmen in der Vermögensverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kronberg im Taunus eine/n     Team Assistant (m/w/d) mit Hotel oder Events Hintergrund Der Job: Die Team Assistenz unterstützt die Teams der Bereiche Internal Customer Service, F&B, Haustechnik und das Catering-Team durch professionelle Administration. Zu den Aufgaben zählen u.a. Kalendermanagement, Terminkoordination Koordination der Service-Anfragen und Verteilung an die zuständigen Kollegen Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationen etc; Dokumentenmanagement Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Bestellung von Büromaterialien für mehrere Standorte Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, Einkauf, Koordinierung externer Dienstleister Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Planung von Inhouse-Veranstaltungen, internen Umzügen Urlaubs- und Krankheitsvertretung an der Rezeption Verantwortung für die Instandhaltung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten; Planung und Umsetzung von Projekten. Bindeglied zwischen den technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern des AG, den Nutzern in den Objekten und der Firma Die Anforderungen: Um diese Stelle auszufüllen haben Sie u.a. Berufsausbildung im Hotel-Empfangsbereich, Eventkoordination Einschlägige Berufserfahrung Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft und/oder Flottenmanagement Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Hohe Service- und Kundenorientierung Teamfähigkeit Flexibilität Hands-on Mentalität   Was Sie erwartet: Arbeiten in einer wundervollen Umgebung 30 Arbeitstage Urlaub Angemessenes Gehalt Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSK340194 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Im Namen unseres Kunden, einer internationalen Strategieberatung im Bereich Informationsmanagement, Software und Content Management, suchen wir ab sofort   Junior Project Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Neben dem Office Management unterstützt du ein kleines Team in den Bereichen Sales, Marketing, Accounting und Event Management: Unterstützung bei der Projekt Koordination Unterlagen vorbereiten, z.B. für die Buchhaltung Reisen organisieren und Reisekostenabrechnung Marketing und Eventorganisation mit Hilfe der Kollegen aus dem Londoner Büro   Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer der Bereiche wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben durch All-Rounder-Funktion Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros und dadurch viel Englisch Ein junges, dynamisches Team freut sich auf dich!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340185 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen Facility/ Office Manager (m/w) Düsseldorf Vollzeit Ihre Aufgaben Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement) Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation Durchführung von Audits Erfassung von Kennzahlen und Reportings Ansprechpartner für externe Dienstleister Motivation der Mitarbeiter und ggf. Veranlassung von Trainings Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets   Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht Reisebereitschaft   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.