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Legal Assistant (m/f)

Do you have experience as an Assistant or Office Administrator? Would you like to work in a very international and exciting environment? Our client, is a multinational company based in the heart of Munich is currently looking for a

Legal Assistant (m/f)

Your responsibilities:

  • Support the Partners in administrative activities
  • Collaboration with other departments
  • Manage diaries, arrange meetings and make travel arrangements
  • Preparation of documents and presentations
  • Preparation of meetings and minutes
  • General filing administration

 

Skills and abilities required:

  • Working experience as Assistant or as Office Administrator
  • Fluent English and English
  • Advanced knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Proactive manner, flexible, take initiative, team player
  • Organizational skills, dedication, strong communication skills

 

Benefits:

  • Working in a multinational environment
  • An attractive salary including bonus
  • Flexible working hours

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in word format as well as references via email to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Standorten auf verschiedenen Kontinenten sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKREC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are currently looking for a highly discrete and experienced Executive Assistant Where: Frankfurt ​When: asap ​Duration: temp-to-perm YOUR JOB: personal assistance to one of the partners work closely with the partner and manage special projects work closely with the other assistants globally and create relationships organise calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses draft letters and personal correspondences correspondences in German and English eventually assist with event planning maintain inventory and office supplies   YOUR PROFILE: You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position. You have a minimum of 7 years of related working experience. You are enthusiastic about the finance and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently. ​ THE CLIENT: Private Investment Bank   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.    

  • Im Namen unseres Kunden, einer internationalen Strategieberatung im Bereich Informationsmanagement, Software und Content Management, suchen wir ab sofort   Junior Project Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Neben dem Office Management unterstützt du ein kleines Team in den Bereichen Sales, Marketing, Accounting und Event Management: Unterstützung bei der Projekt Koordination Unterlagen vorbereiten, z.B. für die Buchhaltung Reisen organisieren und Reisekostenabrechnung Marketing und Eventorganisation mit Hilfe der Kollegen aus dem Londoner Büro   Das bringst du mit erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer der Bereiche wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben durch All-Rounder-Funktion Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Büros und dadurch viel Englisch Ein junges, dynamisches Team freut sich auf dich!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340185 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Recruitment Consultant für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g.severn@eurolondon.de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Deutsch, Italienisch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.