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Office Manager (m/w/d)

Bei underem Kunden, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben. Für das engagiertes Assistenzteam suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leipzig eine:n:


Office Manager (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital undpostalisch) in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung vonGästen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Professionelle Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Termin- und Reisekoordination und -management für unser Team
  • Ansprechpartner für unser IT Support Team aus Belfast
  • On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie weitere allgemeine administrativeTätigkeiten und Büroorganisation


Ihre Vorteile

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeitinnerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
  • Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalenAusrichtung
  • Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
  • Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischstenWachstumsregionen in Deutschland


Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbareAusbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
  • Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen,auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, habenInteresse an Software- und Hardwarethemen, besitzen eine hohe Lernbereitschaft undrasche Auffassungsgabe
  • Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscherund englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

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