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Executive Assistant (m/w) mit Kanzleihintergrund

Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Sie als Assistent/in in einer Kanzlei bereits Erfahrung sammeln können, möchten aber nun das Kanzleiumfeld verlassen? Suchen Sie eine Position in einem internationalen Unternehmen als Executive Assistant (m/w)? Arbeiten Sie gerne selbstständig, proaktiv und suchen Sie nach einer Herausforderung?

Dann könnte diese Position Ihre Traumstelle sein!!

Mein Kunde, eine ein international aufgestellter Zulieferer in der Automobilindustrie in München sucht eine/n

Executive Assistant (m/w)
(Idealerweise mit Kanzleihintergrund)

Ihre Aufgaben sind u.a.

  • Unterstützung bei dem Aufbau der Legal & Compliance Abteilung
  • Administrative Unterstützung und Organisation der Rechtsabteilungsleiterin
  • Selbstständige Organisation alles Büroabteile und des Tagesgeschäfts des Sekretariats
  • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • Management interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung
  • Internationale Termin- und Reisekoordination
  • Mitarbeit an Projekten im Bereich Compliance

Anforderungsprofil:

  • Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert
  • Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Souveränes und freundliches Auftreten

Da macht die Stelle besonders interessant:

  • Einen Arbeitsplatz in einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team
  • Hohe Flexibilität
  • Möglichkeit, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen, sucht ab sofort einen Customer Service Coordinator (m/w) Vollzeit Rhein-Main Gebiet Deine  Aufgaben Umfassende Kundenbetreuung auf Deutsch und Englisch am Telefon und per E-Mail Koordinierung aller laufenden Prozesse in Absprache mit dem Expertenteam Dokumentation aller notwendigen Schritte im System Zusammenarbeit mit den Kollegen/innen aus anderen Standorten weltweit   Dein Profil Erste Berufserfahrung in den Branchen Customer Service, Hotel oder Touristik wünschenswert Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Leidenschaft für den Kundenservice   Das wird dir geboten Umfassende Einarbeitung, Training und Weiterbildung Internationales Team und die Möglichkeit jeden Tag Englisch zu sprechen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338030 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international insurance company is currently looking for an organised  Team Assistant in the Engineering Support Department to join their dynamic  office  in either Frankfurt or Amsterdam ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and French on a daily basis then this could be the perfect position for you! Team Assistant – Engineering (m/f) Amsterdam / Frankfurt   The Role: You will support a mixture of administrative and organisational.  Your daily responsibilities will involve the following: Extensive diary management and travel organisation Coordinating telephone conferences and meetings Correspondence in English and Dutch Customer Relationship Management General Office Management Data entry , reporting Creating PowerPoint and Excel presentations   The Requirements: I am looking for an Assistant who can work well independently and is very structured and organised. Experience in back office is desired however it is most important that you have a confident, proactive approach and will not be intimidated by high-level clients. Other requirements include: Fluent English and Dutch, French is an advantage A commercial education or a degree level qualification is desired Good  MS Office skills (Outlook, PP, Excel) Initial experience as the Team Assistant   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Amazing career prospects If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSKFEAAMS in your cover sheet.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Die Aufgaben Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir   Assistant/ Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams von ca. 5 Personen Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit Projekten Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337776 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.