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Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement

Haben Sie bereits Kanzleierfahrung gesammelt und möchten sich nun gerne persönlich und beruflich weiterentwickeln? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Stelle in einem international aufgestellten Team? Meetings und Verhandlungen in Englisch sind für Sie genauso wenig ein Problem wie das gelegentliche Reisen in andere Standorte nach Deutschland und innerhalb Europas?

Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere!

Ich suche für eine internationale Kanzlei in München ab sofort eine/n

Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement

 

Zu den Aufgaben gehören:

  • Schnittstellenfunktion zwischen International Operations und Partnern
  • Gewährleistung interner Trainings und Fortbildungen
  • Verantwortung für ein reibungsloses Miteinander der Sekretariate
  • Management interner Events
  • Implementierung neuer deutschlandweiter Prozesse
  • Übernahme von Sonderprojekten

Anforderungsprofil:

  • Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei als Teamleitung im Sekretariat oder im Office Management
  • Arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick
  • Beharrlichkeit und Empathie

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Standorten auf verschiedenen Kontinenten sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKREC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have initial experience in HR? Do you like working in an international environment in the heart of the Banking District? Then this role might be the perfect role for you… My client is an innovative company with offices worldwide. Currently they are looking for a Human Resources Generalist in Frankfurt Description The Human Resources Generalist is part of a team of 5 people in HR supporting the Senior HR Managers in their daily business.  Role Essential Duties and Responsibilities: First point of contact for all employees and Managers in HR related questions Support the internal processes On-boarding and off-boarding of employees Assisting in the recruitment processes Preparation of References, Contracts etc. preparatory payroll   Qualifications  We are looking for a candidate who: Bachelor's degree or similar in human resources, business administration, Organizational development or similar degree in related areas or HR certifications Initial practical experience in HR Fluent English and German (oral and written) Knowledge of German labor Strong communication skills at all levels of the hierarchy Ability to work effectively in a team Experience in an international company or international professional environment   Why working there? The right candidate gets: International environment Flexible working hours Performance based compensation Pleasant working atmosphere in an international team Modern workplace in the heart of the banking metropolis Frankfurt am Main Free breakfast including fruit basket Benefits including lunch vouchers and pension plan   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

  • We are currently looking for a highly discrete and experienced Executive Assistant Where: Frankfurt ​When: asap ​Duration: temp-to-perm YOUR JOB: personal assistance to one of the partners work closely with the partner and manage special projects work closely with the other assistants globally and create relationships organise calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses draft letters and personal correspondences correspondences in German and English eventually assist with event planning maintain inventory and office supplies   YOUR PROFILE: You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position. You have a minimum of 7 years of related working experience. You are enthusiastic about the finance and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently. ​ THE CLIENT: Private Investment Bank   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.    

  • Do love to work in a fast pace environment? Do you like working in an ever changing creative atmosphere? And do you have experience in Change Management? Then this role might be the perfect role for you… My client is a media company with over 30 offices worldwide, currently looking for a HR Business Partner – stand alone in Berlin   The Human Resources Business Partner  is part of the matrix organization reporting to the Head of HR DACH with a strong dotted business line reporting to local management . The HR BP is responsible for operational HR  Management in Germany, covering 100+ employees.  Project based activities are to optimize integration of acquired businesses into HR policies and practices. A hands-on role, varied and interesting, working closely with various HR teams and stakeholders across the business.    Role Essential Duties and Responsibilities: Responsible for the implementation and steering of all HR processes in Germany First point of contact for all employee HR related questions and will ensure effective people policies, procedures and processes in place, providing initial advice and information on employment matters to managers and employees alike On-boarding and off-boarding of employees Planning and implementation of trainings Implementing and assuring continuous succession planning and talent management Contact person for the works council   Qualifications  We are looking for a candidate who: Bachelor's degree or similar in human resources, business administration, Organizational development or similar degree in related areas or HR certifications At least 3 years of practical experience fluent English and German (oral and written) Knowledge of German labor Experience in working with works councils Experience in the implementation of new HR business processes and programs Strong communication skills at all levels of the hierarchy Ability to work effectively in a matrix environment Experience in an international company or international professional environment Experience with the software Workday is an advantage   Why working there? The right candidate gets: Competitive salary International environment Regular feedback Monthly team activities Sporty activities: own soccer team, yoga, bike leasing etc. Of course : water and loads of coffee, fresh fruits   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

  • Wollen Sie ein Teil eines super Konzeptes sein? Sie haben erste Erfahrung im Recruitment und wollen der erste sein, der für meinen Kunden potenzielle neue Mitarbeiter (m/w) anspricht? Verfügen Sie vielleicht sogar über ein weitreichendes Netzwerk in der Dentalindustrie? Dann sind sie genau hier richtig! Bewerben Sie sich jetzt! Mein Klient aus der Dentalindustrie ist stark am Wachsen und sucht nach einer/-em Recruiter (m/w) Ihre Aufgaben: Identifikation von verschiedenen Positionen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung erster schriftlicher Ansprachen Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des Auswahlprozesses mit Absprache der Fachabteilung Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruiting Prozesses Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Standorten Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Erste Erfahrung im Recruiting wünschenswert Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Mitarbeiter Bonus Super Team Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung  Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Manuela Ziegleder: m.ziegleder@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.