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Office Manager/in

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten? Ein teamorientiertes Miteinander und eine Position, in der Sie sich entfalten können, sind Ihnen besonders wichtig? Sie haben bereits erste Führungsverantwortung, möchten sich aber fachlich und persönlich weiterentwickeln?

Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere!

Ich suche für eine führende international tätige Kanzlei in München ab sofort eine/n

Office Manager/in

 

Zu den Aufgaben gehören:

  • Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe am Münchener Standort (z.B. Handwerker, Büromaterialbestellung, etc.)
  • Personalverantwortung für das Büro in München
  • Rekrutierung von neuen Mitarbeitern im non-legal Bereich sowie im juristischen Nachwuchsbereich
  • Leitung des Empfangsteams
  • Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter

 

Anforderungsprofil:

  • Erfahrung in der Hotellerie oder im Bereich Professional Services mit vorhandener Personalverantwortung von Vorteil
  • Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert
  • Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick
  • Beharrlichkeit und Empathie

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

 

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Stelle in einem dynamischen Umfeld? Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Sie haben bereits Erfahrung im Office Management oder in der Hotellerie, möchten nun aber den nächsten Schritt gehen? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden eine/n Office Manager/in.   Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Eigenständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie eingehenden Rechnungen Health & Safety Management Leitung eines Teams bestehend aus 2 Kollegen am Empfang Allgemeine administrative Aufgaben und Berichterstattung nach UK Profil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen Multitaskingfähig und teamfähig Warum bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines innovativen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und vieles mehr.   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie Interesse in einem internationalen Consulting Unternehmen zu arbeiten und haben Sie schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Sind Sie ein Organisationstalent, multitaskingfähig und haben MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist wichtig für Sie? Dann senden Sie mir Ihren Lebenslauf zu! Mein Kunde, eine internationales Consulting Unternehmen in München, sucht ab sofort eine/n   Senior Executive Assistant (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 3 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Consulting Unternehmen Gute Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Consulting Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationales Consulting Unternehmen in München, sucht ab sofort eine/n   Junior Executive Assistant (m/w) Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt  Internationales Consulting Unternehmen Gute Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten? Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an? Dann lies unbedingt weiter!   Wir suchen eine/n Personalberater/in für unser Team hier im Münchner City Center Büro!   Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde. Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick. Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns! Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut! Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns! Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g. severn@eurolondon. de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Italienisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.

  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Den direkten Kontakt zum Kunden möchtest du aber eigentlich nicht verlieren? Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch? Ein tolles Team ist für dich das A und O? Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!   Empfangsmitarbeiter (m/w) in einem international agierenden Unternehmen im Herzen von München   Das wären deine Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Empfang von internationalem Klientel und Geschäftspartnern Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Ansprechpartner für und Koordination von externen Dienstleistern Administrative Unterstützung im Office Management Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events Das solltest du Mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau Erste Berufserfahrung wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise   Das könntest du bekommen: Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer open-door policy Faire Arbeitsbedingungen Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir natürlich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.