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Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 - 30 Std.)

Haben Sie Interesse ein kleines internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allrounder am Empfang und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? München ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft:

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in München  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 - 30 Std.)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Administrative und organisatorische  Unterstützung des Empfangs- und Assistenzbereich in einem kleinen Team
  • Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung
  • Umfangreiche Büroorganisation
  • Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift)
  • Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld wünschenswert
  • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sichere  EDV von Vorteil
  • Proaktive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement
  • Service- und Dienstleistungsorientierung

Warum Bewerben?

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kleines Team
  • Arbeitsplatz mit bester MVG Anbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

 

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder als Fremdsprachenkorrespondent/in und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Oder haben Sie vor Kurzem Ihr Studium beendet und bereits einige praktische Berufserfahrung sammeln können? Sie suchen eine Stelle in einem internationalen Umfeld? Sie möchten im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationaler Personaldienstleister, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in, um als Teil eines schnelllebigen Teams zu arbeiten. Teamassistent/- in Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams mit unterschiedlichen administrativen Aufgaben Kunden und Kandidaten empfangen und begrüßen Präsentationen und Team-Meetings vorbereiten Beantwortung von Anrufen auf Englisch und Deutsch Bestellung und Organisation von Büromaterialien Besondere Aufgaben in Bezug auf Team-Projekte Die Anforderungen: Berufserfahrung in einer Büroumgebung oder Berufserfahrung in einer Hotel-, Geschäfts- oder Kundendienstumgebung Fließend Deutsch und Englischkenntnisse Abschluss vorzugsweise oder abgeschlossene Berufsausbildung Erfahrung über andere Kulturen und Interesse besonders in Bezug auf den Finanzmarkt Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Attraktives Gehalt Interne Trainings (auch in Büros in anderen Ländern) Work-Life Balance Ein junges, internationales Umfeld und eine ausgezeichnete Team-Spirit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder im Einzelhandel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationales Private Equity Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsassistent/in, um als Teil eines Empfangsteam zu arbeiten. Empfangsassistent/- in (m/f) Ihre Aufgaben: Sie sind erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Sie organisieren in einem Team den Empfangsbereichs Sie koordinieren und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Sie kümmern sich um die Bewirtung von Gästen Sie koordinieren Dienstleister, Handwerker und Essensbestellungen Die Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, weite Sprachen ein Vorteil Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM) Sie besitzen ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Sie arbeiten Dienstleistung und Service orientiert Flexibilität und Multitasking sind für Sie kein Fremdwort Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Do you have experience in retail, ideally fashion or outdoor sports? Your primary goal work is to make our world just a little bit better and going green is not only a saying, but a way to live by for you? Are you looking to join a company that prides itself in being sustainable and donating 1% of their sales to worthy causes? Then you will love Patagonia!! They are in business to save our home planet. Your role will contribute to this mission by setting up and leading our new store in the beautiful city of Munich. Store Manager (m/f)   Key accountabilities: • Ensure the store provides the highest level of customer service possible • Be personally available to all customers to identify their needs and address their questions or concerns • In conjunction with the HR Europe team, hire people who pursue passions that relate to our products and philosophy • Inspire, train and develop the store employees and maintain a positive work environment • Achieve budgeted revenue goals and monitoring expenses • Maintain high merchandising values that reflect the Patagonia image • Uphold our company's mission and be a voice in the community on environmental and community issues, using the store as a theatre to bring the issues to life to educate and inspire our customers   Pre-requisites: • Ideally 2 to 5 years of experience in retail store management • Language skills: Fluent in German and English. Other languages are a plus • Have an outstanding ability to lead and motivate employees • Provide excellent customer service • Be proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook and Retail Pro or similar • Have strong linkage with the Patagonia business and mission statement   If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Hast du Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise in der Fashionbranche oder im Outdoor-Sportbereich? Dein Ziel ist es, unsere Welt ein wenig besser zu machen und "going green" ist nicht nur ein Sprichwort, sondern auch deine Lebenseinstellung? Bist du auf der Suche nach einem Unternehmen, das stolz darauf ist, nachhaltig zu sein und 1% seines Umsatzes für wohltätige Zwecke spendet? Dann wirst du Patagonia lieben!! Ihre Mission ist es, unseren Planeten zu retten. Durch den Aufbau und die Leitung ihres neuen Ladens in München leistest du dazu deinen Beitrag. Store Manager (m/w) Hauptaufgaben: • Eigenverantwortliche Leitung des Stores • Persönlicher Kontakt mit den Kunden um sicher zu stellen, dass sie den bestmöglichen Service erhalten • In Zusammenarbeit mit dem HR-Team bist du verantwortlich für die Auswahl des engagierten Personals • Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Store Teams und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsklimas • Budget- und Umsatzverantwortung und Überwachung der Ausgaben, inkl. regelmäßiges Reporting • Verantwortlich dafür dass das Visual Merchandising das Patagonia Image widerspiegelt • Botschafter der Patagonia Misson und Sprachrohr für Angelegenheiten in Bezug auf Umwelt und Gemeinwesen in München, Nutzung des Ladens als Plattform um unsere Kunden zu inspirieren.   Profil: • Zwei bis Fünf Jahre Berufserfahrung als Store Manager in vergleichbarer Position wünschenswert •  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Motivierende Führungspersönlichkeit und Team Player • Gute Microsoft Office und Handelssystem (RetailPro) Kenntnisse • Starke Verbindung mit der Patagonia Mission und Philosophie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Do you have experience in Office Management as part of a global company? Are you fluent in German and English? Are you internationally minded and do you love working in a fast paced environment? Do you want to join an established and respected company? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! My Private Investment client in Munich is currently seeking a Office Manager (m/f) Responsibilities: Diverse Office Management tasks from Office supplies to managing Service providers Executive Assistant to CEO Managing expense claims for the team and CEO Handling invoice processing Administrative and organizational support to team members Extensive travel management including visa management   Requirements: Experience in Office Management Open-minded and flexible mindset Has lived abroad or experienced different cultures Fluent in German and English   What makes the position exciting? Fast paced environment at a Private Investment company that keeps on growing world-wide Offices in the heart of Munich Specialist in the Finance Industry   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Grace Egan – g.egan@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de