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Executive Assistant (w/m/d)

On behalf of our client, a global private equity company that invests in technology and tech-enabled services, primarily but not exclusively in Europe, we are looking for the offices in Munich for an:

 

Executive Assistant (m/w/d)

Tasks

  • Proactive diary management for the team, including heavy scheduling across any number of live deals at any given time. You will be aware of priorities and will be willing to push back on scheduled meetings that aren’t aligned with the team's strategy.
  • Supporting/facilitating deal origination particularly focused on Germany.
  • Working closely with the other EAs in the team, to always ensure effective cover for the team.
  • Maintaining and updating the contact database, adding new records, updating existing records and tagging all external meetings.
  • Learning the CRM system Deal Cloud – compiling reports, and extracting data, as required.

 

Requirements

  • You will have a secretarial qualification alongside a significant amount of relevant work experience, some of which has been gained within the Private Equity or Financial Services industry.
  • Proven experience in a support position and evidence of success.
  • Strong intuition & possesses strong interpersonal skills – can build relationships quickly.
  • Proven ability to effectively prioritize own time and work independently, juggling conflicting priorities.
  • Fluent English and German language skills
  • Experience in owning & managing projects, setting up systems and procedures and proactively anticipating issues or potential conflicts.
  • Consistently leads by example in meeting deadlines, communicating effectively, and ensuring processes are adhered to.
  • Advanced Outlook skills required.
  • Intermediate Teams, PowerPoint, Excel and Word skills require.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring,   Sr. Partner Assistance Full time | Munich Main tasks: Support your partner with all the administrative and organizational, including but not limited to Calendar management, travel management (e.g. hotel and flights bookings, travel expensive claims), event management, meeting minutes Assist with the implementation of strategies from all projects in which your partner is involved Budget control   About you: Excellent communication skills in German AND English Strong organization skills and client oriented mindset Experience in another Assistant position at Professional Service company is strongly desired   About my client: Internationally and client oriented attitude is in their DNA Vibrant company culture in the centre of Munich Competitive compensation package     We are looking forward to receiving your CV and certificates. Please contact Giulia Severn.   All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.  

  • Technische/r Export Kaufmann/frau (m/w/d) Standort: Kirchheim bei München Vollzeit (40 Stunden) Unbefristete Direkteinstellung   Die Firma: Das Unternehmen ist einer der führenden internationalen Hersteller von Fertigungsanlagen, Komponenten und Systemen in der Vakuumtechnologie. Garant unseres Erfolges ist ein hoher Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit.   Die Aufgaben sind unter anderem: schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch Erfassung von Neukunden und Artikeln Auftragserfassung und Abwicklung national und international Angebotserstellung in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Versanddokumenten Reklamationsmanagement Begleitung interner und externer Audits Überwachung von möglichen Ausfuhrgenehmigungen Schnittstelle zu BAFA Pflege und Aktualisierung der Zolltarifnummern   Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich internationale Auftragsabwicklung Erfahrung im Bereich zollrechtliche Abwicklung, Produktklassifizierung analytische Kompetenz und technisches Verständnis erste Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS Office-Programmen und gängigen ERP-Systemen Was wir bieten: langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team angenehmes Betriebsumfeld Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten Entwicklungspotential im Vertrieb leistungsgerechte Vergütung kostenlose Getränke / Obst   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung und Strategien zur Mitarbeiterbindung mit internationalen  Büros in  Deutschland, London, Mexiko und Honkong sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Tolle Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com.  

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international täige Wirtschaftskanzlei in München suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von München Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Regelmäßige interne Trainings und Schulungen Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.com  

  • Für unseren Kunden, die erste Adresse für Leistungsmodule, die für Anwendungen in den Bereichen Bewegungssteuerung, erneuerbare Energien und Stromversorgung eingesetzt ist, suchen wir zur Verstärkung des internationalen Teams in Vollzeit ab sofort einen   Office & Facility Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Sei die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vermieter Übernehme die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Reinigungsfirmen, Wartungsdienstleistern sowie allen anderen objektbezogenen Dienstleistungen Beaufsichtige aller büro- und einrichtungsbezogenen Arbeiten Verantworte den Einkauf von Verbrauchsmaterialien Sei Ansprechpartner/in für den Arbeitsschutz am Standort Manage die Verträge mit Leasingfirmen, Versicherungsgesellschaften, Händlern und Werkstätte Verantworte die Zulassung von Fahrzeugen und unterstütze bei der Koordination von Reparaturen Was du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach Du zeigst umfangreiches technisches Verständnis Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein Du hast sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Was dich erwartet Gute Teamarbeit und flache Hierarchien Eine familiäre Arbeitsatmosphäre Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Urlaubstage Boni und weitere Vorteile Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.