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Facilities Coordinator

Our client in Munich, an international, worldwide well known media company, is looking for:

 

Facilities Coordinator (m/f)

To start immediately

 

This is a permanent position with an initial 6 to 12 month temporary contract.

 

Your responsibilities

  • Daily sorting and distribution of office post
  • Responsible for purchasing and deliveries
  • Front office responsibility; answer intercom and greet visitors
  • Manage and control repairs of l faulty office equipment
  • Order office stationary and kitchen supplies
  • Working closely with the department managers, maintenance contractor and the landlord of the building
  • Small reparations around the office
  • Make sure office in general is tidy and meeting rooms are ready when needed

 

Your profile

  • Working experience in office management/administration is required
  • Working experience in facilities management is a plus
  • Fluent German and English in written and spoken
  • Articulate, talkative, team-oriented, flexible and service-orientated
  • Good Microsoft Office knowledge, especially Excel

 

Your benefits

  • Immediate start
  • Central Munich location!
  • Regular working hours (Monday – Friday from 9 am to 6 pm)
  • Casual dress code
  • Young, dynamic team

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

 

If you meet the requirements as outlined above, please forward your CV (in MS WORD FORMAT) to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de) with the subject line “Facilities Coordinator”

All applicants must have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent multi-lingual recruitment consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

 

Berater

image

Miren Menabrito

Team: Permanent & Temporaries - Germany

I specialise in: Recruiting for Munich based roles whilst managing teams within Permanent &Temporary markets. 

Languages: Spanish, English, German & French

I’ve been at Euro London since: 2012

Originally from Mexico, I been living in Munich for the last 6 years and worked for Euro London Appointments for 5 years now.

I always had a passion for languages and for different cultures, I really enjoy travelling to sunny places and meeting new people.

After having worked in Hotel and BPO industries in Mexico, to  have the opportunity to come to Germany and work at an International minded company was one of the easiest decisions to take in my life, and I been enjoying from day one.

I started as a Consultant within permanent recruitment  and worked my way up to Manager of the Munich offices.

If you can dream it, you can do it. (Walt Disney)

- See more at: https://www.eurolondon.com/meet-the-team/miren-menabrito/112#sthash.X0wwiKBt.dpuf

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie sehen sich selbst als Organisationstalent und wollen nun in eine Executive-Rolle aufsteigen? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Leitung des Sekretariats Selbstständige Erledigung des bilingualen Schriftverkehrs (Deutsch und Englisch) Veranstaltungsmanagement von Planung über Durchführung und Nachbereitung Begleitung von Gremiensitzungen, Protokollierung und Monitoring der Einhaltung von Zielvereinbarungen Sicherstellung der abteilungsübergreifenden Kommunikation sowie Pflege von Konzerndatenbanken Budgetcontrolling   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation eines Sekretariats und sind mit SAP vertraut Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und sicheres Auftreten Sie sind sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunikationsstark in Wort und Schrift   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Eigenverantwortliche Arbeit an vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Am liebsten in einer administrativen Teamfunktion mit Einblick in viele Bereiche? Dazu bringen Sie noch Freude an der Kommunikation und ein hervorragendes Organisationstalent mit? Ebenso wie den Antrieb, ihre Kollegen durch ihre Mitarbeit bestmöglich zu unterstützen und so Projekte zum Erfolg zu führen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Junior Executive Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u. a. : • Unterstützung der Mitglieder ihres Teams bei allen im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben • Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen • Sicherstellung korrekter Kommunikationsprozesse, intern wie extern, und Pflege der Konzerndatenbank • Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit administrativen Tätigkeiten und SAP • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Beherrschung des Englischen • Diskretion und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie ein freundliches und sicheres Auftreten Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Schnelle Übernahme eigenverantwortlicher Aufgaben in einem internationalen Umfeld Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie sehen  sich selbst als Anlaufstelle für alle Beschaffungsfragen und mögen ein internationales Umfeld? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Mitarbeiter im Einkauf Ihre Aufgaben sind u.a.: • Absprache und Erfüllung der Bedarfe mit den Abteilungsleitern, inkl. der Dokumentation aller Prozesse in SAP • Erstellung des Einkaufswagens • Lieferantenrecherche und Controlling • Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und internationalen Richtlinien Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Erfahrung en im Einkauf und Kenntnisse internationaler Qualitätseinstufungen sowie Rechtsvorgaben • Vertrautheit mit SAP ist wünschenswert Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarken in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie unterstützen Leitungspersonen, Teams und Geschäftspartner routiniert und freundlich in allen Belangen? Eigenständige Projekte motivieren Sie und ein multikulturelles Arbeitsumfeld macht Ihnen Freude? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Assistenzkraft Ihre Aufgaben sind u.a.: • Eigenverantwortliches Büromanagement • Erledigung der Korrespondenz und von Telefonaten • Administration  der Ablage und Datenbanken in SAP • Übernahme eigener Projekte im Rahmen des Abteilungsbereichs Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung von Vorteil • Verhandlungssichere  Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Team Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats Unterstützung der Abteilungsleitung Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon Datenbankmanagement mit SAP   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.