Assistenz- (m/w/d) Office & Projektmanagement
Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n:
ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART
Deine Aufgaben
• Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart:
- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in Stuttgart
- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und
organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der
Baustelle
• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
• Unterstützung des Vertrags- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von
Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit
Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
• Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
• Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
Dein Profil
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau- und Immobilienbranche
• Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
• Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
• Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
• Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
• Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Berater
Fernanda Fernandez
I am originally from Mexico City, and I have been living in Germany since March 2016. Since I arrived, I have fallen in love with the beautiful nature of Bavaria. Here I am at home.
I completed my master's studies in Passau, Germany in 2022. The same year I started my professional career at Euro London, together with a wonderful team.
In my native country, I gained experience working in various areas in international companies, such as Marketing and Sales, as well as Human Resources through my internship during my masters studies.
I love the area of recruitment. Currently I focus on the areas of real estate, management consulting, and FMGC. I am very happy working at Euro London and to have the possibility to support candidates in their career development, as well as clients in finding the right people for their teams.