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Part Time Office and HR Coordinator

My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.

 

HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)

 

Taunus Region near Frankfurt

 

In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:

 

The role:

You will cover all aspects of HR work such as the following:

 

Office Management

  • Office management and administrate tasks
  • Travel and calendar management for the team
  • Purchasing od supplies and services
  • Basic invoicing
  • Basic facilities management

 

Human Resources

  • Basic HR Support in Germany for that unit
  • Organising the Recruitment Process and Employer branding
  • HR administration, personal files, preparing contracts and references
  • On-boarding
  • Payroll support
  • Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries
  • Basic Compensation and Benefits

 

Operational Support

  • Reporting/ data requests
  • Event and visitor management

 

 

Your profile:

The ideal candidate brings the following skills and experience to the role

  • Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work
  • Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes
  • Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities
  • Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment
  • Bachelor's Degree 
  • At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role
  • Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus

 

 

Why Apply?

  • International environment, use of Languages
  • Nice team
  • Flexible working hour , possibility to work some time from home
  • Possibility to increase hours taking on additional projects
  • Competitive salary

If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, a M&A Consultancy is looking for an Assistant/Office Manager to join the team Office Assistant Part-time (20-30h/w) Frankfurt am Main The role Assisting the Managing Partner in the day-to-day business Organisation of the Back Office and conference rooms First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Maintenance and order of office equipment Support with travel arrangements and preparation with accounting documents such as expenses Other administrative tasks Requirements Successfully completed commercial vocational training Several years of experience as an Assistant or in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) Strong organizational and communication skills   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338246 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sie suchen nach einer anspruchsvollen und vielseitigen Stelle? Sie haben Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management? Wir suchen für unseren Kunden, ein M&A-Beratungsunternehmen eine/n Assistentin/Office Manager (m/w) Teilzeit (20-30 Wochenstunden) Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als alleinige Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer und ein kleines Team bei allen anfallenden Arbeiten im Tagesablauf und organisieren das Büro. Reiseorganisation für das Team sowie Reisekostenabrechnung Koordination und Planung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Erster Ansprechpartner für Mandanten und externe Dienstleister Erstellen von Präsentationen und Unterlagen sowie Schnittstelle zur externen Buchhaltung Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer ähnlichen Position selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse   Warum bewerben? Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben Work-Life-Balance und ein Arbeitsplatz in Innenstadtlage   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338246 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant in Teilzeit (20 Std./Woche) Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Aufgaben im Bereich Office Managerin Sonderprojekte und Eventplanung Betreuung von Gästen/Mandanten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, bestenfalls in internationalen Unternehmensberatungen, Immobilienbranche oder im Bereich Financial Services Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.