Kanzleimanager (m/w/d)

Boutique-Kanzlei für Intellectual Property & Disputes | München

Exzellente Mandatsarbeit braucht exzellente Strukturen.

Für eine renommierte Boutique-Kanzlei im Bereich Intellectual Property suchen wir einen erfahrenen Kanzleimanager (m/w/d), der die operative und strategische Weiterentwicklung der Kanzlei aktiv mitgestaltet.

In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit den Partnern zusammen und verantworten die organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Abläufe der Kanzlei. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, unternehmerischem Denken und Freude daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

Kanzleimanagement & Strategie

Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern bei operativen und strategischen Fragestellungen
Weiterentwicklung von Kanzleistrukturen, Prozessen und internen Standards
Unterstützung bei der Umsetzung von Wachstums- und Entwicklungszielen
Steuerung interner Projekte und organisatorischer Sonderthemen

Finanzen & Controlling

Überwachung von Budgets, Kosten und wirtschaftlichen Kennzahlen
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern
Unterstützung bei Finanzplanung, Reporting und Forecasts
Optimierung administrativer und kaufmännischer Prozesse

People & Operations

Führung und Entwicklung des Business-Support-Teams
Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalthemen
Förderung einer modernen und wertschätzenden Kanzleikultur
Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen

Legal Tech & Digitalisierung

Identifikation und Einführung neuer Technologien und digitaler Lösungen
Begleitung von Legal-Tech- und Digitalisierungsprojekten
Optimierung von Workflows und Wissensmanagement-Prozessen
Förderung innovativer Arbeitsweisen innerhalb der Kanzlei

Mandats- und Projektmanagement

Unterstützung bei komplexen Mandats- und Organisationsprojekten
Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Anwälten, Support-Team und externen Partnern
Überwachung von Fristen, Ressourcen und Auslastungen
Aufbau nachhaltiger Projektmanagement-Strukturen

Ihr Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, Professional Services Umfeld oder einem vergleichbaren Bereich
Idealerweise Erfahrung in einer Wirtschafts- oder IP-Kanzlei
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Strukturen
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bietet Ihnen die Kanzlei

✅ Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern

✅ Große Gestaltungsfreiheit und echte Verantwortung

✅ Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Innovation und Legal Tech

✅ Kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Kultur

✅ Anspruchsvolles internationales Umfeld

✅ Langfristige Perspektive in einer etablierten Boutique-Kanzlei

Interesse?

Gerne informiere ich Sie in einem vertraulichen Erstgespräch über die Kanzlei, das Team und die konkreten Rahmenbedingungen der Position.

Giulia Primerano
People & Talent Services Manager | DACH
☎ 0151 27500238
✉ g.primerano@eurolondon.com

Bewerbungen und Anfragen werden selbstverständlich diskret behandelt.